Mitä tietää
- Valitse Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset > Mail > Kirjoita ja vastaa > Sähköpostin allekirjoitus.
- Seuraava: Syötä ja muotoile allekirjoitus tai valitse Rename muuttaaksesi oletusarvoa.
- Valitse pudotusnuoli Uudet viestit > -kohdan vieressä valitse Outlook Web Signature asettaaksesi oletukseksi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda sähköpostin allekirjoituksen kaikille Outlook.comissa käyttämillesi sähköpostiosoitteille, mukaan lukien Hotmail-sähköpostiosoitteelle.
Allekirjoituksen määrittäminen Outlook.comissa
Outlook.com-sähköpostin käyttäjät, joilla on Hotmail-osoite tai mikä tahansa sähköpostiosoite, voivat määrittää ja muotoilla Outlook.com-allekirjoituksensa.
Alkuvuodesta 2016 Microsoft luopui Windows Live Hotmailista ja siirsi Hotmail-sähköpostitilit Outlook.comiin, sen ilmaiseen verkkokäyttöliittymään.
-
Käynnistä Outlook.com ja valitse Settings (rataskuvake).
Image -
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
Image -
Valitse Settings-valintaikkunassa Mail.
Image -
Valitse Kirjoita ja vastaa.
Image -
Kirjoita allekirjoituksesi tekstikenttään Sähköpostin allekirjoitus.
Image Muotoilutyökalujen avulla voit muuttaa tekstin ulkoasua, muotoilla lainauksia, lisätä kuvia ja lisätä hyperlinkkejä.
-
Allekirjoituksen oletusnimi on Outlook Web Signature. Valitse Nimeä uudelleen, jos haluat nimetä sille jotain muuta.
Image -
Valitse Valitse oletusallekirjoitukset -kohdassa avattava nuoli kohdan Uusille viesteille vieressä ja valitse Outlook Web. Allekirjoitus. Allekirjoituksesi lisätään kaikkiin uusiin viesteihin.
Image Valitse Ei allekirjoitusta, jos et halua sisällyttää allekirjoitusta uusiin viesteihisi. Valitse eri allekirjoitus, jos sinulla on useampi kuin yksi.
-
Valitse avattava nuoli kohdan Vastauksille/Edelleenlähetys vieressä ja valitse Outlook Web Signature. Allekirjoituksesi lisätään kaikkiin vastauksiin ja edelleenlähetettyihin viesteihin.
Image Valitse Ei allekirjoitusta, jos et halua sisällyttää allekirjoitusta vastauksiin ja edelleenlähetettyihin viesteihin. Valitse eri allekirjoitus, jos sinulla on useampi kuin yksi.
-
Valitse Tallenna, kun olet valmis. Uusi sähköpostin allekirjoituksesi tulee nyt viestiesi mukana.
Image Valitse Uusi allekirjoitus milloin tahansa lisätäksesi uuden mukautetun allekirjoituksen.
Vinkkejä tehokkaaseen sähköpostin allekirjoitukseen
Jokainen lähettämäsi sähköposti on mahdollisuus markkinoida itseäsi tai yritystäsi. Pidä seuraavat vinkit mielessä, kun luot sähköpostin allekirjoitusta:
- Rajoita sähköpostin allekirjoitus viiteen riviin tekstiä.
- Liitä mukaan yhteystietosi.
- Käytä jakajia viivojen minimoimiseksi. Esimerkiksi Osoite | Kaupunki | Puhelin.
- Pidä värien käyttö yksinkertaisena.
- Lisää reaaliaikaisia linkkejä verkkosivustollesi tai yritykseesi.
- Sisällytä sosiaalisen median kuvakkeet, jotka linkittävät sosiaalisiin profiileihisi.
- Muotoile allekirjoitus tehdäksesi siitä mobiiliystävällinen. Lisää tilaa kuvakkeiden väliin ja valitse kirjasinkoko, joka voidaan lukea pienillä näytöillä.
