Mitä tietää
- Aseta kansiot: Laajenna Kansiot luettelo siirtymisruudussa > valitse Uusi kansio > anna nimi > vahvista.
- Siirrä manuaalisesti: Valitse valintaruutu viestin > vieressä valitse Siirrä kohteeseen työkalupalkissa > valitse kansio.
- Siirrä automaattisesti: Avaa Keskitetty postilaatikko > valitse viesti > Siirrä kohteeseen > Siirry aina muihin postilaatikkoon.
Tässä artikkelissa kerrotaan Hotmailin ja muiden sähköpostiviestien järjestämisestä ja siirtämisestä Outlook.comissa verkkoselaimen kautta.
Kansioiden määrittäminen Outlook. Comissa
Kun haluat järjestää sähköpostisi, siirrä viestit kansioihin, jotka sisältävät samank altaisia tai aiheeseen liittyviä viestejä. Käytä kansioita esimerkiksi sähköpostin jakamiseen työ- ja henkilökohtaisiin kansioihin tai määritä kansiot kullekin kiinnostuksen kohteelle ja velvollisuudellesi. Voit määrittää yhden Hotmail-kansion kaikille Hotmail-osoitteeseesi osoitetuille viesteille, jotta se pysyy erillään Outlook-sähköpostistasi tai useista Hotmail-kansioista.
- Kirjaudu sisään Outlook.comiin.
-
Laajenna Navigointi-ruudussa Folders-luettelo laajentaaksesi sitä.
Image -
Valitse Uusi kansio Kansiot-luettelon alareunasta.
Image - Kirjoita tekstikenttään kansiolle kuvaava nimi ja paina Enter.
-
Toista tämä prosessi niin monelle kansiolle kuin haluat käyttää sähköpostisi järjestämiseen. Kansiot näkyvät navigointiruudun kansioluettelon alaosassa.
Siirrä sähköposti Outlook.comissa manuaalisesti
Joka kerta kun avaat Outlook.comin ja siirryt Saapuneet-kansioosi, skannaa sähköposti ja siirrä viestit määrittämiisi kansioihin. Käytä vapaasti työkalupalkin Poista- ja Roskaposti-kuvakkeita lajittelussa.
- Avaa Outlook.com Inbox.
-
Vie hiiren osoitin siirrettävän viestin päälle ja valitse valintaruutu. Jos haluat siirtää useita sähköposteja samaan kansioon, valitse kunkin viestin valintaruutu.
Image -
Valitse työkalupalkista Siirrä kohtaan ja valitse kansio. Jos et näe kansion nimeä, valitse Kaikki kansiot ja valitse kansio luettelosta.
Image - Toista tämä prosessi sähköpostien kanssa, jotka on tarkoitettu muihin kansioihin.
Siirrä sähköposti Outlook.comissa automaattisesti
Jos saat usein sähköposteja, jotka eivät ole tärkeitä ja joita et halua nähdä heti, käytä Kohdistettua postilaatikkoa. Kohdennettu postilaatikko näyttää tärkeät sähköpostit ja sähköpostit, joiden kanssa olet usein vuorovaikutuksessa. Tärkeät sähköpostit laitetaan Muut postilaatikkoon.
-
Avaa Outlook.com Focussed -postilaatikko. Jos et näe kohdistettua postilaatikkoa, siirry kohtaan Settings ja ota käyttöön Focused Inbox-vaihtokytkin.
Image - Vie hiiri merkityksettömän, roskapostin tai roskapostin päälle ja valitse valintaruutu.
-
Valitse Siirry kohtaan näytön yläreunasta.
Image - Valitse Siirry aina muihin postilaatikkoon.
- Sähköposti kyseiseltä henkilöltä tai lähettäjältä siirretään automaattisesti Muut-postilaatikkoon, jolloin tärkeät sähköpostisi jää kohdistettuun postilaatikkoon.
