Mitä tietää
- Siirry Wordissa kohtaan Tiedosto > Export > Luo PDF/XPS-asiakirja 24333 Luo PDF/XPS > Minimikoko (julkaisu verkossa) > Julkaise.
- Macissa napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Open With > Esikatselu > Tiedosto> Vie > Pienennä tiedoston kokoa > Tallenna.
- Puhelimeen sinun on asennettava PDF-pakkaussovellus.
Tässä artikkelissa selitetään tapoja pienentää PDF-tiedostoa Microsoft-ohjelmilla, Macilla ja älypuhelimella, kun PDF-tiedostojen koot ovat liian suuria tiettyyn tarkoitukseen, kuten lähetettäessä verkkosivustolle tai lähetettäessä sähköpostitse.
Pienennä PDF-tiedostojen kokoa Windowsissa
Kun luot PDF-tiedoston Microsoft-ohjelmilla, kuten Wordilla, Excelillä ja PowerPointilla, on helppo tapa varmistaa, että tiedostokoko on mahdollisimman pieni. Näin se toimii Word 2019:ssä, 2016:ssa ja 2013:ssa:
-
Avaa Word-asiakirja. Valitse Tiedosto.
Image -
Valitse Vie.
Image -
Valitse seuraavassa näytössä kohdassa Export Luo PDF/XPS-asiakirja.
Image -
Valitse oikealla Luo PDF/XPS.
Image -
Valitse valintaikkunassa Minimikoko (julkaisu verkossa) ja valitse Julkaise PDF-tiedoston luomiseksi.
Image
Word 2010:ssä:
Word 2010 toimii hieman eri tavalla. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
- Avaa Word-asiakirjasi.
- Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Kirjoita tiedostonimesi Tiedostonimi -kenttään.
Saattaa tuntua houkuttelev alta säilyttää sama tiedostonimi, mutta sinun tulee muuttaa sitä ainakin hieman, jotta sinulla on edelleen kopio alkuperäisestä PDF-tiedostosta.
- Valitse Tallenna nimellä -luettelosta PDF (.pdf).
- Valitse Minimikoko (julkaistaan verkossa).
- Valitse Tallenna.
Pakkaa PDF-tiedostojen koko Macissa
Tämän kätevän tempun avulla Mac-käyttäjät voivat pienentää PDF-tiedostojen kokoa helposti.
Esikatselu tulee jokaisen macOS-asennuksen mukana (Mac OS X:n päivistä lähtien). Se sijaitsee Sovellukset-kansiossasi.
-
Napsauta Finderissa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, jonka haluat avata ja valitse Avaa > Esikatselu.
Image -
Valitse Esikatselu-valikkopalkista Tiedosto ja valitse avattavasta valikosta Vie.
Image -
Valitse valintaikkunan Quartz Filter-valikosta Pienennä tiedostokokoa.
Image -
Valitse Tallenna.
Image
Pienennä PDF-tiedostojen kokoa puhelimessasi
Voit pienentää puhelimellasi olevan PDF-tiedoston kokoa asentamalla PDF-pakkaussovelluksen, kuten iLovePDF,, joka on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle. Jokainen sovellus on hieman erilainen, mutta näin se toimii tämän kanssa:
Jos sinulla ei ole Macia eikä Office-sovelluksia Windows-koneellasi, voit käyttää samaa palvelua (alla) PC:lläsi siirtymällä I Love PDFs -sivustoon.
- Avaa iLovePDF-sovellus.
- Napauta Pakkaa PDF.
- Valitse sijainti (Device, Google Drive tai Dropbox), josta siirryt hakee PDF-dokumentin.
-
Anna sovellukselle lupa käyttää jokaista sijaintia.
Image - Siirry pakattavaan PDF-tiedostoon, valitse se ja napauta Seuraava.
- Valitse haluamasi pakkaustaso: Extreme, Recommended tai Low. Napauta Compress.
-
Näet valmistumisviestin. Näet pakatun tiedoston napauttamalla Siirry tiedostoon.
Image
