Mitä tietää
- Mail > Preferences > Säännöt > Ad> lisää Kuvaus > määritä ehdot > Vastaa viestiin > Vastausviesti teksti > OK.
- Voit poistaa käytöstä Mail > Preferences > Rules > poista säännön valinta Aktiivinen sarake.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit vastata viesteihin automaattisesti macOS X Mailissa. Ohjeet koskevat postia, joka toimii macOS:ssä (Catalina, versio 10.15 mukaan lukien) ja OS X.
-
Valitse Mail > Asetukset näytön yläreunan valikosta.
Image -
Valitse Säännöt.
Image - Napsauta Lisää sääntö.
-
Anna automaattivastaajallesi kuvaava nimi kohdassa Description.
Image -
Syötä ehdot, joilla haluat lähettää automaattivastaajaviestisi. Esimerkki:
- Jos haluat, että sähköposti vastaa vain tiettyyn osoitteeseen saamiisi sähköposteihin, aseta kriteeriksi Vastaanottaja sisältää [email protected].
- Jos haluat vastata automaattisesti vain yhteystiedoissasi oleville lähettäjille, ihmisille, joille olet lähettänyt sähköpostia aiemmin tai VIP-henkilöille, aseta kriteeri lukemaan Lähettäjä on yhteystiedoissani, Lähettäjä on edellisissä vastaanottajissani tai Lähettäjä on VIP.
- Jotta automaattinen vastaus lähetetään kaikkiin saapuviin sähköposteihin, aseta kriteeri Jokainen viesti.
Image -
Valitse Vastaa viestiin kohdassa Suorita seuraavat toimet.
- Klikkaa Vastausviestin teksti.
-
Kirjoita teksti, jota käytetään automaattivastaajassa.
Jos olet lomalla tai poissa toimistosta, ilmoita vastaanottajalle, milloin aiot palata. Jos et aio käydä läpi vanhaa postiasi palatessasi, kerro vastaanottajille, milloin heidän on lähetettävä viestinsä uudelleen, jos ne ovat edelleen tärkeitä.
Image - Napsauta OK.
-
Jos pyydetään Haluatko soveltaa sääntöjäsi valituissa postilaatikoissa oleviin viesteihin?, napsauta Älä käytä.
Jos napsautat Käytä, Mail lähettää automaattisen vastauksen olemassa oleviin viesteihin luoden mahdollisesti tuhansia viestejä ja useita identtisiä vastauksia samalle vastaanottajalle.
-
Sulje Säännöt-valintaikkuna.
Tällä automaattisella vastausmenetelmällä luodut vastaukset sisältävät alkuperäisen viestin tekstin lisäksi myös alkuperäiset tiedostoliitteet. Voit välttää tämän käyttämällä AppleScriptin automaattista vastauslaitetta.
Poista kaikki automaattivastaajat käytöstä
Voit poistaa käytöstä kaikki Mailissa määrittämäsi automaattiset vastaussäännöt ja estää automaattisten vastausten poistumisen:
- Valitse Mail > Preferences > Säännöt.
- Varmista, että poistettavaa automaattivastaajaa vastaavaa sääntöä ei ole valittu Active-sarakkeessa.
- Sulje Säännöt-asetusikkuna.
