Sarakekaavion luominen Excelissä

2025 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 12:09

Mitä tietää

• Korosta tiedot, valitse Insert > Lisää pylväs- tai pylväskaavio ja valitse kaavion tyyppi. Napsauta Kaavion otsikko lisätäksesi tai muokataksesi otsikkoa.
• Muuta kaavion ulkoasua: Napsauta kaavion taustaa, valitse Design ja valitse kaavion tyyli. Valitse Muuta värejä muuttaaksesi kaavion värejä.
• Muuta taustaväriä: Valitse Format > Muodon täyttö. Muuta tekstin väriä: Valitse Tekstitäyttö. Muuta tunnisteita ja selitteitä: Muuta kirjasintyyliä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda sarakekaavion Microsoft Excel -laskentataulukkoon, jotta voit verrata eri tietoarvoja muutamien luokkien välillä. Ohjeet kattavat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac.

Luo Excelin peruspylväskaavio

Tarvittavien tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa. Aloita luomalla laskentataulukko tiedoistasi ja varmista, että luot kullekin luokalle sarakkeen.

Yllä olevassa esimerkissä sarakkeet sisältävät luokat suklaa-, sitruuna- ja kaurakekseille.

Jos haluat seurata tätä opetusohjelmaa, avaa tyhjä laskentataulukko ja kirjoita yllä olevassa kuvassa näkyvät tiedot.

Alla olevat vaiheet luovat peruspylväskaavion. Tämä on yksinkertainen, muotoilematon kaavio, joka näyttää tietosi, perusselitteen ja kaavion oletusotsikon.

1. Korosta tietosi sisältävät solut.
2. Valitse Insert.
3. Valitse Kaaviot-ryhmässä Lisää sarake tai pylväskaavio avataksesi luettelon käytettävissä olevista kaaviotyypeistä.

4. Vie hiiri kaaviotyypin päälle lukeaksesi kaavion kuvauksen ja nähdäksesi esikatselun siitä, miltä kaavio näyttää tietojesi kanssa.

5. Valitse luettelon 2D-sarake-osiosta Clustered Column lisätäksesi tämän peruskaavion laskentataulukkoon.

Etkö ole varma, minkä tyyppinen kaavio näyttää parha alta tiedoillasi? Korosta tiedot ja valitse Insert > Recommended Charts nähdäksesi luettelon ehdotuksista.

Korvaa peruskaavion otsikko

Kaaviossa ei välttämättä ole kaikkia tietoja, joita tarvitset, jotta se olisi mielekästä. Aloita muuttamalla kaavion otsikkoa kuvaavammaksi.

Kaavion otsikko korvataan näin:

1. Valitse oletuskaavion otsikko. Kaavion otsikko sanojen ympärille ilmestyy laatikko.
2. Valitse kaavion otsikko toisen kerran laittaaksesi Excel muokkaustilaan. Tämä asettaa kohdistimen otsikkoruudun sisään.
3. Poista oletusteksti Backspace-näppäimellä.

4. Anna uusi otsikko.

   

Jos haluat luoda kaavion otsikon, joka on kahdella eri rivillä, paina Enter siirtyäksesi ensimmäiseltä riviltä toiselle.

Valitse kaavion eri osat

Excelin kaaviossa on monia eri osia. Kaavion kaavioalue sisältää valitut tietosarjat, selitteen ja kaavion otsikon. Kaikki nämä osat katsotaan erillisiksi objekteiksi ja jokainen muotoillaan erikseen. Kerro Excelille, minkä kaavion osan haluat muotoilla valitsemalla sen.

Jos teet virheen, korjaa se nopeasti Excelin kumoamisominaisuuden avulla. Kun olet poistanut virheen, valitse oikea osa kaaviosta ja yritä uudelleen.

Yleinen virhe on valita kaavion alue kaavion keskeltä koko kaavion valitsemisen sijaan. Helpoin tapa valita koko kaavio on valita tyhjä alue kaavion vasemmasta tai oikeasta yläkulmasta.

Vaihda kaavion tyyliä

Kun kaavio luodaan Excelissä tai kun olemassa oleva kaavio valitaan, nauhaan lisätään kaksi välilehteä alla olevan kuvan mukaisesti. Nämä Kaaviotyökalut-välilehdet, Suunnittelu ja Muoto, sisältävät muotoilu- ja asetteluvaihtoehtoja erityisesti kaavioita varten.

Näitä kaaviotyökaluja käytetään seuraavissa vaiheissa sarakekaavion muotoiluun.

Muuta kaavion ulkoasua

Kaaviotyylit ovat esiasetettuja muotoiluvaihtoehtojen yhdistelmiä, jotka voivat nopeasti muotoilla kaavion useilla väreillä, viivatyyleillä ja taiteellisilla tehosteilla.

1. Valitse kaavion tausta valitaksesi koko kaavion.
2. Valitse Design.
3. Valitse Tyyli 3 Kaavion tyylit -ryhmästä.

4. Muutosten tekemisen jälkeen kaavion sarakkeiden läpi kulkee lyhyitä, valkoisia vaakasuoria viivoja. Lisäksi selite siirtyy kaavion yläosaan otsikon alle.

   

Vaihda sarakkeiden värejä

Jos haluat käyttää eri sarakkeiden värejä kaaviossasi, vaihda värejä.

1. Valitse tarvittaessa kaavion tausta valitaksesi koko kaavion.

2. Valitse Design.
3. Valitse Vaihda värejä avataksesi luettelon värivaihtoehdoista.
4. Näet vaihtoehdon nimen viemällä hiiren kunkin väririvin päälle. Näet myös esikatselun värivalinnastasi kaaviossa.
5. Valitse Colorful Palette 3. Se on kolmas vaihtoehto luettelon Colorful-osiossa.

6. Kun olet tehnyt valinnan, kunkin sarjan sarakkeen värit muuttuvat oranssiksi, keltaiseksi ja vihreäksi. Valkoiset viivat ovat edelleen jokaisessa sarakkeessa.

   

Vaihda kaavion taustaväriä

Jotta kaavio erottuu sivulla, vaihda taustan väriä.

1. Valitse kaavion tausta valitaksesi koko kaavion ja näyttääksesi Kaaviotyökalun välilehdet.
2. Valitse Format.
3. Valitse Shape Fill näyttääksesi luettelon värivaihtoehdoista.

4. Vaihda kaavion taustaväri vaaleanharmaaksi valitsemalla Vaaleanharmaa, tausta 2 paneelin Teemavärit-osiosta.

   

Vaihda kaavion tekstin väriä

Nyt kun tausta on harmaa, oletusmusta teksti ei ole kovin näkyvä. Paranna kontrastia näiden kahden välillä muuttamalla kaavion tekstin väriä.

1. Valitse kaavion tausta valitaksesi koko kaavion.
2. Valitse Format.
3. Avaa Tekstin värit -luettelo valitsemalla Tekstin täyttö -nuoli.
4. Valitse Vihreä, Aksentti 6, Tummempi 50% luettelon Teemavärit-osiosta.

5. Tämä muuttaa otsikon, akselien ja selitteen tekstin vihreäksi.

   

Muuta fonttityyppiä, kokoa ja korostusta

Tekstin koon ja fontin muuttaminen voi helpottaa selitteen, akselien nimien ja arvojen lukemista kaaviossa. Tekstiin voidaan myös lisätä lihavoitua muotoilua, jotta se erottuu entistä paremmin taustasta.

Fontin koko mitataan pisteinä ja se lyhennetään usein pt:ksi. 72 pt teksti on yhtä tuumaa (2,5 cm) kooltaan.

Muuta otsikkotekstin ulkoasua kaaviossa

Voit halutessasi käyttää eri fonttia tai kirjasinkokoa sarakekaavion otsikossa.

1. Valitse kaavion otsikko.
2. Valitse Koti.
3. Valitse Font-osiossa Font alasnuoli avataksesi luettelon käytettävissä olevista fonteista.
4. Vieritä löytääksesi ja valitse Arial Black vaihtaaksesi otsikon fonttia.
5. Aseta Fonttikoko-ruudussa otsikon kirjasinkooksi 16 pt.

6. Valitse Lihavoitu lisätäksesi otsikkoon lihavoitun muotoilun.

   

Muuta selitteen ja akselien tekstiä

Kaavion muut tekstialueet voidaan muotoilla tyyliisi sopivaksi. Muuta tarroja ja selitteitä muuttamalla kirjasintyyliä ja kokoa.

1. Valitse kaaviosta X-akselin (vaaka) otsikko. Kaurapuuro-, sitruuna- ja suklaatarraa ympäröi laatikko.
2. Muuta otsikkotekstiä yllä olevien ohjeiden avulla. Aseta akselin otsikko 10 pt, Arial ja Bold.
3. Valitse kaaviosta Y-akselin (pysty) otsikko valitaksesi valuuttamäärät kaavion vasemm alta puolelta.
4. Muuta otsikkotekstiä yllä olevien ohjeiden avulla. Aseta akselin otsikko 10 pt, Arial ja Bold.
5. Valitse kaavion selite.

6. Muuta otsikkotekstiä yllä olevien ohjeiden avulla. Aseta selitetekstiksi 10 pt, Arial ja Bold.

   

Lisää ruudukkoviivoja sarakekaavioosi

Koska kunkin sarakkeen todellisen arvon osoittavia tietotunnisteita ei ole, ruudukkoviivat helpottavat sarakkeiden arvojen lukemista Y (pystysuoralla) -akselilla luetelluista arvoista. Kun haluat tehdä kaaviostasi helpommin luettavan, lisää ruudukkoviivat kaavion kuvaajaalueelle.

1. Valitse- kaavio.
2. Valitse Design.
3. Valitse Lisää kaavioelementti avataksesi pudotusvalikon.

4. Valitse Gridlines > Primary Horizontal Major lisätäksesi himmeitä, ohuita ruudukkoviivoja kaavion kuva-alueelle.

   

Muuta ruudukkoviivojen väriä

Voit haluta muuttaa ruudukkoviivojen väriä, jotta viivat näkyvät paremmin kaavion piirrosalueen harmaata taustaa vasten.

1. Valitse kaaviosta ruudukko. Kaikki ruudukkoviivat on korostettu, ja kunkin ruudukon lopussa on sinisiä ja valkoisia pisteitä.
2. Valitse Format.
3. Avaa Muotoile-tehtäväruutu valitsemalla Format Selection. Muotoile tärkeimmät ruudukkoviivat näkyy ruudun yläosassa.
4. Valitse Yhteinen viiva.

5. Valitse Color ja vaihda väriksi Oranssi, Accent 2.

   

Muotoile X-akselilinja

X-akselin viiva on X-akselin otsikoiden yläpuolella, mutta kuten ruudukkoviivoja, sitä on vaikea nähdä kaavion harmaan taustan vuoksi. Muuta akselin väriä ja viivan paksuutta vastaamaan muotoiltujen ruudukkoviivojen väriä.

1. Valitse X-akselin otsikko korostaaksesi X-akselin rivin. Muotoile-akseli näkyy Muotoile-tehtäväruudun yläosassa.
2. Aseta viivatyypiksi Yhteinen viiva.
3. Aseta akseliviivan leveydeksi 2 pt.

4. Sulje Muotoile-tehtäväruutu, kun olet valmis.

   

Siirrä kaavio erilliselle taulukolle

Kaavion siirtäminen erilliselle arkille helpottaa kaavion tulostamista ja voi myös vähentää ruuhkaa suuressa laskentataulukossa, joka on täynnä tietoja.

1. Valitse kaavion tausta valitaksesi koko kaavion.
2. Valitse Design.
3. Valitse Siirrä kaaviota avataksesi Siirrä kaavion -valintaikkunan.
4. Valitse Uusi taulukko ja kirjoita kuvaava otsikko uudelle taulukolle.

5. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK. Kaavio sijaitsee nyt erillisellä laskentataulukolla ja uusi nimi näkyy taulukkovälilehdellä.