Mitä tietää
- Avaa kaksi tyhjää Excel-työkirjaa nimeltä "Excelin avattavan luettelon tiedot" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Tallenna työkirja ja jätä se auki.
- Syötä tiedot kuvan osoittamalla tavalla soluun B1 työkirjan drop-down-list.xlsx.
- Tallenna työkirja ja jätä se auki.
- Valitse solut A1 - A4 työkirjan data-source.xlsx korostamiseksi niitä.
- Napsauta Nimiruutua, joka sijaitsee sarakkeen A yläpuolella.
-
Kirjoita Evästeet Nimikenttään.
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
- Työkirjan data-source.xlsx soluissa A1 - A4 on nyt alueen nimi Cookies.
- Tallenna työkirja.
-
Napsauta solua C1 drop-down-list.xlsx-työkirjassa.
- Napsauta Formulas > Define Name nauhassa avataksesi Määritä nimi -valintaikkunan. laatikko.
- Napsauta New-painiketta avataksesi Uusi nimi-valintaikkunan.
- Kirjoita Data Nimi riville.
- Viittaa rivityyppiin ='data-source.xlsx'!Evästeet
- Napsauta OK täydentääksesi nimetyn alueen ja palataksesi Määritä nimi -valintaikkunaan.
- Sulje Define Name -valintaikkuna napsauttamalla Sulje.
- Tallenna työkirja.
- Klikkaa työkirjan solua C1 drop-down-list.xlsx tehdäksesi siitä aktiivisen solun - tässä avattava luettelo on.
- Napsauta laskentataulukon yläpuolella olevan ribbon-valikon Data-välilehteä.
- Napsauta Data Validation -kuvaketta ribbon avataksesi pudotusvalikon. Valitse vaihtoehto Data Validation.
- Napsauta Asetukset-välilehteä Data Validation -valintaikkunassa.
- Napsauta alasnuolta Salli-rivin lopussa avataksesi pudotusvalikon.
- Napsauta Lista valitaksesi pudotusluettelon tietojen vahvistusta varten solussa C1 ja aktivoidaksesi Lähde rivi valintaikkunassa.
-
Koska avattavan luettelon tietolähde on eri työkirjassa, toinen nimetty alue menee valintaikkunan riville Source.
- Napsauta riviä Lähde.
- Kirjoita =Data riville Source.
- Napsauta OK viimeistelläksesi pudotusvalikon ja sulje Data Validation -valintaikkunan laatikko.
- Pienen alasnuoli kuvakkeen pitäisi ilmestyä solun C1 oikealle puolelle. Napsauttamalla alanuolta avautuu pudotus alasluettelo, joka sisältää neljä soluihin A1 - A4 syötetyt evästeiden nimet data-source.xlsx työkirja.
- Klikkaamalla jotakin nimeä avattavasta luettelosta, se tulee kirjoittaa soluun C1.
- Tee siitä aktiivinen solu napsauttamalla solua A2 data-source.xlsx-työkirjassa.
- Kirjoita Shortbread soluun A2 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
- Napsauta alasnuolta nähdäksesi avattavan luettelon solussa C1 pudotusvalikon- list.xlsx työkirja.
- Kohteen 2 luettelossa pitäisi nyt lukea Shortbread sijasta Sitruuna.
- Työarkin suojaaminen lukitsemalla solut A1 soluihin A4 arkin 2
- Salasanan vaatiminen työkirjan muokkaamiseen
- Työkirjan avaaminen muodossa Vain luku
Kun luettelotiedot ovat erillisessä työkirjassa, molempien on oltava avoinna, jotta luettelo päivitetään.
Tiedot soluille A1–A4 "Excel-laskentataulukossa, joka sisältää nimetyn alueen." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Kun käytät toisen työkirjan avattavaa luetteloa, sinun on käytettävä kahta nimettyä aluetta. Toinen on luettelokohdille ja toinen on työkirjassa, jossa avattava luettelo on - tämä nimetty alue linkittää ensimmäisen työkirjan luetteloon.
Ensimmäisenä nimetty alue
Toiseksi nimetty alue
Toinen nimetty alue ei käytä soluviittauksia drop-down-list.xlsx-työkirjasta. Sen sijaan se linkittää Cookies alueen nimeen data-source.xlsx-työkirjassa, mikä on välttämätöntä, koska Excel ei hyväksy soluviittauksia eri työkirja nimetylle alueelle. Se sisältää kuitenkin toisen alueen nimen.
Toisen nimetyn alueen luontia ei siksi tehdä käyttämällä Nimiruutua, vaan käyttämällä Määritä nimi -vaihtoehtoa, joka sijaitsee Kaavat-välilehti nauhasta.
Listan käyttäminen tietojen vahvistamiseen
Kaikki Excelin tietojen vahvistusasetukset, mukaan lukien avattavat luettelot, asetetaan tietojen vahvistusvalintaikkunan avulla. Sen lisäksi, että laskentataulukkoon lisätään avattavia luetteloita, tietojen validointia Excelissä voidaan käyttää myös ohjaamaan tai rajoittamaan datatyyppiä, jonka käyttäjät voivat syöttää laskentataulukon tiettyihin soluihin.
Pudottavan luettelon muuttaminen
Koska tässä esimerkissä käytettiin nimettyä aluetta luettelokohteiden lähteenä todellisten luettelonimien sijaan, evästeiden nimet muutettiin nimetyllä alueella soluissa A1 muotoonTyökirjan A4 data-source.xlsx muuttaa heti avattavan luettelon nimet.
Jos tiedot syötetään suoraan valintaikkunaan, luetteloon muutosten tekeminen edellyttää palaamista valintaikkunaan ja lähderivin muokkaamista.
Noudata alla olevia ohjeita muuttaaksesi Sitruuna arvoksi Shortbread muuttamalla tietoja kohdassa data-source.xlsx työkirjan nimetyn alueen solu A2.
Vaihtoehdot avattavan luettelon suojaamiseksi
Koska tämän esimerkin tiedot ovat eri laskentataulukossa kuin avattavassa luettelossa, käytettävissä olevat vaihtoehdot luettelotietojen suojaamiseksi ovat:
