Mitä tietää
- Avaa Mail ja valitse valikkopalkista Window. Valitse Edelliset vastaanottajat.
- Valitse merkintä tai merkinnät, jotka haluat poistaa. Valitse Poista luettelosta.
- Poista sähköpostiosoite yhteystietokortista suoraan Yhteystiedot.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten macOS Catalina (10.15) -käyttöjärjestelmässä OS X Mountain Lion (10.8) -sovelluksen macOS Mailin automaattinen täydennysluettelo siivotaan.
Puhdista automaattisen täydennyksen luettelo MacOS Mailissa
Applen macOS Mail -sovelluksella on hyvä muisti, kun on muistettava henkilöt, joille olet lähettänyt sähköpostia aiemmin. Sen muisti on niin hyvä, että Mail ei koskaan unohda yhtään sähköpostiosoitetta. Sinun on poistettava se manuaalisesti.
Voit poistaa yksittäisen henkilön sähköpostiosoitteen tai poistaa kaikki vanhat osoitteet, joita et enää tarvitse, valitsemalla useita kerralla automaattisen täydennyksen luettelosta.
Aiempien vastaanottajien osoitteiden automaattisen täydennysluettelon puhdistaminen macOS Mailissa:
-
Avaa Mail Macissasi napsauttamalla Mail-kuvaketta Dockissa.
Image -
Valitse Window Posti-valikkopalkista ja valitse avattavasta valikosta Edelliset vastaanottajat.
Image -
Napsauta Edelliset vastaanottajat -ikkunassa Last Used-otsikkoa, jotta osoitteet lajitellaan vähiten viimeksi käytetyillä ylhäällä. Jos luettelossa on useita usean vuoden takaisia merkintöjä, voit turvallisesti poistaa ne erän mukaan vuosien mukaan joko koska et ole enää yhteydessä kyseiseen henkilöön tai hän käyttää uudempaa sähköpostiosoitetta. Voit myös lajitella nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan.
Image - Valitse ryhmä vanhoja merkintöjä napsauttamalla ensimmäistä merkintää ja sitten Shift+ napsauta viimeistä korostaaksesi ne kaikki. Tarkista luettelo. Jos näet vähintään yhden merkinnän ryhmässä, jota et halua poistaa, poista ne korostamalla Command+ Shift yksittäisiä osoitteita.
-
Napsauta Poista luettelosta poistaaksesi kaikki korostetut vanhat merkinnät.
Image
Voit poistaa korostettujen merkintöjen ryhmän valinnan Option+ napsauta yhtä niistä, mikä poistaa kaikkien paitsi valitsemasi merkinnän valinnan - klikkaa.
Yksittäisen vanhan osoitteen poistaminen
Jos et halua työskennellä tukkumyyntitasolla, voit etsiä tiettyjä henkilöitä käyttämällä hakukenttää Edelliset vastaanottajat -kohdan yläosassa.näyttö. Kirjoita henkilön nimi ja näet välittömästi kaikki sähköpostiosoitteet, jotka Mail on tallentanut kyseiselle henkilölle, sekä päivämäärät, jolloin viimeksi käytit niitä. Viimeisestä käyttöpäivästä riippuen saatat pystyä turvallisesti poistamaan kyseisen henkilön kaikki paitsi viimeisimmän sähköpostiosoitteen.
Jos olet syöttänyt sähköpostiosoitteen yhteystietokorttiin jollekin Yhteystiedot-sovelluksessa, et voi poistaa osoitetta Edelliset vastaanottajatnäyttö. Sinun on poistettava se yhteystietokortista.
