Mitä tietää
- Korosta tiedot, jotka haluat piirtää. Siirry kohtaan Insert > Charts ja valitse viivakaavio, kuten Line With Markers. Lisää otsikko napsauttamalla Kaavion otsikko.
- Jos haluat muuttaa kaavion värejä, valitse kaavio napsauttamalla otsikkoa ja napsauta sitten Format > Muodon täyttö. Valitse väri, liukuväri tai rakenne.
- Voit häivyttää ruudukon siirtymällä kohtaan Format > Muotoilun valinta. Napsauta vaakasuuntaista ruudukkoviivaa ja muuta sitten läpinäkyvyydeksi 75%.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka viivakaavio lisätään Microsoft Excel -taulukkoon tai -työkirjaan, jotta tiedoista voidaan luoda visuaalinen esitys, joka voi paljastaa trendejä ja muutoksia, jotka muuten jäävät huomaamatta. Ohjeet kattavat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Tee perusviivakaavio
Alla olevat vaiheet lisäävät yksinkertaisen, muotoilemattoman kaavion, joka näyttää vain valittua tietosarjaa edustavat rivit, kaavion oletusotsikon, selitteen ja akseliarvot nykyiseen laskentataulukkoon.
-
Syötä tiedot soluihin A1 kohtaan C6.
Image - Korosta tiedot, mukaan lukien rivi- ja sarakeotsikot.
-
Napsauta nauhan Insert-välilehteä.
Image - Napsauta nauhan Kaaviot-osiossa Lisää viivakaavio -kuvaketta avataksesi pudotusvalikon käytettävissä olevista kaavio- ja kaaviotyypeistä.
-
Lue kuvaus viemällä hiiren osoitin kaaviotyypin päälle.
Image - Napsauta 2D line.
- Kaavio näkyy laskentataulukossasi. Napsauta ja pidä painettuna siirtääksesi kaavion oikealle, pois tietotaulukosta.
Lisää kaavion otsikko
Kun lisäät kaavion, sen oletusotsikko on "Kaavion otsikko". Se ei siirrä otsikkoa taulukosta, mutta voit helposti muokata kaavion otsikkoa.
-
Valitse kaavion oletusotsikko napsauttamalla kerran. Sanojen Kaavion otsikko. ympärille pitäisi ilmestyä ruutu
Image - Klikkaa toisen kerran laittaaksesi Excel muokkaustilaan, jolloin kohdistin asetetaan otsikkoruudun sisään.
-
Poista oletusteksti näppäimistön Delete- tai Backspace-näppäimillä.
Image - Kirjoita kaavion otsikko otsikkoruutuun.
Vaihda kaavion värejä
Voit muuttaa kaavion värejä, mukaan lukien taustaväriä, tekstin väriä ja kaavion viivoja.
- Valitse koko kaavio napsauttamalla kaavion otsikon vieressä.
- Napsauta nauhan välilehteä Format.
-
Napsauta Shape Fill -vaihtoehtoa avataksesi Täyttövärit-pudotusvalikon. Valitse väri, rakenne, liukuväri tai pintakuvio taustan täyttämiseksi.
Image -
Pysy Format-välilehdessä ja napsauta Tekstitäyttö-vaihtoehtoa avataksesi avattavan Tekstin värit -luettelon. Valitse väri, jota haluat käyttää. Kaiken otsikon tekstin, x- ja y-akselien sekä selitteen pitäisi muuttua.
Image - Voit muuttaa kaavion jokaisen rivin väriä erikseen.
-
Valitse rivi napsauttamalla sitä kerran.
Image - Pienten kohokohtien tulisi näkyä viivan pituudella. Napsauta Format-välilehdellä Format Selection -vaihtoehtoa avataksesi Muotoilu-tehtäväruudun.
-
Napsauta sitten Täyttökuvaketta (maalipurkki) tehtäväruudussa avataksesi rivivaihtoehtojen luettelon.
Image -
Vieritä alas väriin ja napsauta sen vieressä olevaa alanuolta avataksesi Line Colors -pudotusvalikon.
Image - Napsauta väriä, jota haluat käyttää viivalla. Toista muille riveille, jos haluat.
Hiivita ruudukkolinjat
Lopuksi voit myös muuttaa kaavion poikki vaakasuunnassa kulkevien ruudukkoviivojen muotoilua.
Viivakaavio sisältää nämä ruudukot oletusarvoisesti, jotta tietorivien tiettyjen pisteiden arvot on helpompi lukea.
Niiden ei kuitenkaan tarvitse olla niin näkyvästi esillä. Yksi helppo tapa lieventää niitä on säätää niiden läpinäkyvyyttä Muotoilutehtäväruudun avulla.
Oletusarvoisesti niiden läpinäkyvyystaso on 0 %, mutta sitä lisäämällä ruudukkoviivat häipyvät taustalle, johon ne kuuluvat.
- Avaa muotoilutehtäväruutu napsauttamalla Format Selection -vaihtoehtoa nauhan Muotoile-välilehdellä.
-
Napsauta kaaviossa kerran yhtä kaavion keskellä kulkevista vaakasuuntaisista ruudukoista. Jokaisen ruudukon lopussa pitäisi olla sinisiä pisteitä.
Image - Muuta ruudussa läpinäkyvyystasoksi 75% – kaavion ruudukkoviivojen pitäisi haalistua merkittävästi.
Vältä napsauttamalla kaavion väärää osaa
Excel-kaaviossa on monia eri osia – kuten kaavion otsikko ja otsikot, kaavioalue, joka sisältää valittua dataa edustavat viivat, vaaka- ja pystyakselit sekä vaakasuuntaiset ruudukot.
Ohjelma pitää kaikkia näitä osia erillisinä objekteina, jotta voit muotoilla ne erikseen. Kerrot Excelille, minkä kaavion osan haluat muotoilla, napsauttamalla sitä hiiren osoittimella valitaksesi sen.
Jos kaaviosi ei näytä tässä artikkelissa esitetyltä, et todennäköisesti valinnut oikeaa osaa kaaviosta, kun käytit muotoiluvaihtoehtoa.
Yleisin virhe on napsauttaa kuvaaja-aluetta kaavion keskellä, kun tarkoituksena on valita koko kaavio.
Helppoin tapa valita koko kaavio on napsauttaa vasenta tai oikeaa yläkulmaa poispäin kaavion otsikosta.
Jos teet virheen, se voidaan korjata nopeasti Excelin kumoamisominaisuuden avulla. Napsauta sitten oikeaa osaa kaaviosta ja yritä uudelleen.
