Excel-laskentataulukoihin tehdyt muotoilumuutokset parantavat niiden ulkonäköä ja keskittyvät tiettyihin tietoihin. Muotoilu muuttaa tietojen ulkonäköä, mutta ei muuta solun todellista dataa. Tämä on tärkeää, kun tietoja käytetään laskelmissa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel 2007- ja Excel for Mac -sovelluksia.
Muotoile numerot Excelissä
Numeroiden muotoilu Excelissä muuttaa luvun tai arvon ulkoasua laskentataulukon solussa. Numeromuotoilu liitetään soluun eikä solun arvoon. Numeron muotoilu ei muuta solun todellista lukua, vaan sitä, miltä se näyttää.
Valitse esimerkiksi solu, joka on muotoiltu negatiivisia, erikoislukuja tai pitkiä lukuja varten, ja pelkkä numero näkyy muotoillun luvun sijaan laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Numeroiden muotoilua voi muuttaa usealla eri tavalla:
- Näppäimistön pikanäppäimet.
- Muotoile kuvakkeita nauhassa.
- Muotoile solut -valintaikkuna.
Numeroiden muotoilua voidaan käyttää yksittäiseen soluun, kokonaisiin sarakkeisiin tai riveihin, valittuun solualueeseen tai koko laskentataulukkoon.
Kaikki tiedot sisältävien solujen oletusmuoto on yleinen tyyli. Tällä tyylillä ei ole tiettyä muotoa, ja oletusarvoisesti se näyttää numerot ilman dollarimerkkejä tai pilkkuja. Yleisessä tyylissä sekalukuja (lukuja, jotka sisältävät murto-osan) ei ole rajoitettu tiettyyn desimaalien määrään.
Käytä numeron muotoilua
Näppäinyhdistelmä numeromuotoilun käyttämiseksi tiedoissa on Ctrl+ Shift+ ! (huutomerkki).
Valittuihin numerotietoihin pikanäppäimillä käytetyt muodot ovat:
- Kaksi desimaaleja.
- Pilkku (,) tuhansien erottimena.
Numeroiden muotoilun käyttäminen tiedoissa pikanäppäimillä:
- Korosta muotoiltavat tiedot sisältävät solut.
- Paina ja pidä painettuna Ctrl+ Shift.
- Paina huutomerkkinäppäintä (!).
- Vapauta Ctrl+ Shift.
- Valittujen solujen luvut on muotoiltu kahdella desimaalilla ja pilkuilla.
- Valitse solu näyttääksesi alkuperäisen muotoilemattoman numeron laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Luvuista, joissa on enemmän kuin kaksi desimaalia, näytetään vain kaksi ensimmäistä desimaalia. Jäljellä olevia desimaaleja ei poisteta, ja niitä käytetään näitä arvoja koskevissa laskelmissa.
Käytä numeron muotoilua nauhavaihtoehtojen avulla
Jotkut yleisesti käytetyt numeromuodot ovat saatavilla Koti-välilehdellä, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Useimmat numeromuodot ovat kuitenkin avattavassa Numeromuoto-luettelossa.
Valitse numeromuotojen luettelosta:
- Korosta muotoiltavien tietojen solut.
- Valitse alanuoli kohdan Number Format vieressä avataksesi pudotusvalikon.
- Valitse Number ottaaksesi tämän vaihtoehdon käyttöön valituissa tietosoluissa.
Numerot muotoillaan kahden desimaalin tarkkuudella kuten yllä olevassa pikanäppäimessä, mutta pilkkuerotinta ei käytetä tässä menetelmässä.
Käytä numeron muotoilua Muotoile solut -valintaikkunassa
Kaikki numeromuotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä Muotoile solut -valintaikkunassa.
Valintaikkunan avaamiseen on kaksi vaihtoehtoa:
- Valitse valintaikkunan käynnistysohjelma. Se on pieni alaspäin osoittava nuoli Numero-ryhmän oikeassa alakulmassa.
- Paina Ctrl+ 1.
Solujen muotoiluvaihtoehdot valintaikkunassa on ryhmitelty välilehtiluetteloihin Numero-välilehden alla olevien numeromuotojen kanssa. Tällä välilehdellä käytettävissä olevat muodot on jaettu luokkiin vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Kun valitset vaihtoehdon ikkunassa, vaihtoehdon määritteet ja esimerkki näkyvät oikealla.
Kun valitset Numeron, useita määritteitä voidaan säätää:
- Näytettävien desimaalien määrä.
- Pilkun erottimen käyttö tuhansille.
- Negatiivisten lukujen muodot.
Käytä valuutan muotoilua
Valuutan muotoilun käyttäminen pikanäppäimillä
Näppäinyhdistelmä valuuttamuotoilun käyttämiseksi tiedoissa on Ctrl+ Shift+ $ (dollarin merkki).
Valittuihin tietoihin pikanäppäimillä käytetyt oletusvaluuttamuodot ovat:
- Dollarin merkki.
- Kaksi desimaaleja.
- Pilkku (,) tuhansien erottimena.
Valuuttamuotoilun käyttäminen tiedoissa pikanäppäimillä:
- Korosta solut, jotka sisältävät muotoiltavat tiedot.
- Paina ja pidä painettuna Ctrl+ Shift-näppäimiä.
- Paina dollarin merkkinäppäintä ($).
- Vapauta Ctrl+ Shift.
- Valitut solut muotoillaan valuutaksi, ja niissä on tarvittaessa dollarimerkit, kaksi desimaalin paikkaa ja pilkkuerotin.
- Kun valitset solun, alkuperäinen muotoilematon numero näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Käytä valuutan muotoilua nauhavaihtoehtojen avulla
Valuuttamuotoa voidaan käyttää tietoihin valitsemalla Valuutta numeromuoto-pudotusvalikosta.
Dollarimerkki ($) -kuvake, joka sijaitsee Koti-välilehden Numero-ryhmässä, ei ole valuuttamuotoa varten. Se on yllä olevassa kuvassa näkyvälle kirjanpitomuodolle.
Pääasiallinen ero näiden kahden välillä on, että kirjanpitomuoto kohdistaa dollarin merkin solun vasemmalle puolelle, kun taas tiedot kohdistetaan oikealle.
Käytä valuutan muotoilua Muotoile solut -valintaikkunassa
Muotoile solut -valintaikkunan valuuttamuoto on hyvin samank altainen kuin numeromuoto, lukuun ottamatta vaihtoehtoa valita eri valuutan symboli oletusdollarimerkistä.
Muotoile solut -valintaikkuna avataan kahdella tavalla:
- Valitse valintaikkunan käynnistysohjelma. Se on pieni alaspäin osoittava nuoli Numero-ryhmän oikeassa alakulmassa.
- Paina Ctrl+ 1.
Valitse valintaikkunassa Valuutta vasemman reunan luokkaluettelosta nähdäksesi tai muuttaaksesi nykyisiä asetuksia.
Käytä prosenttimuotoilua
Varmista, että prosenttimuodossa näkyvät tiedot syötetään desimaalimuodossa. Esimerkiksi 0,33, joka prosentteina muotoiltuna näkyy muodossa 33%.
Lukuun ottamatta lukua 1, kokonaislukuja (lukuja, joissa ei ole desimaalilukua) ei normaalisti muotoilla prosentteina, koska näytettävät arvot kasvavat kertoimella 100.
Esimerkiksi kun muotoiltu prosentteina:
- Numero 1 näkyy 100%.
- Numero 33 näkyy muodossa 3300%.
Käytä prosentuaalista muotoilua pikanäppäimillä
Näppäinyhdistelmä, jota voidaan käyttää numeromuotoilun käyttämiseen tiedoissa, on Ctrl+ Shift+ %(prosenttisymboli).
Valittuihin numerotietoihin pikanäppäimillä käytetyt muodot ovat:
- 0 desimaalin tarkkuutta.
- Prosenttimerkki on lisätty.
Prosenttimuotoilun käyttäminen tiedoissa pikanäppäimillä:
- Korosta solut, jotka sisältävät muotoiltavat tiedot.
- Paina ja pidä painettuna Ctrl+ Shift-näppäimiä.
- Paina prosenttisymbolinäppäintä (%).
- Vapauta Ctrl+ Shift.
- Valittujen solujen numerot on muotoiltu näyttämään prosenttisymboli.
- Valitse mikä tahansa muotoiltu solu näyttääksesi alkuperäisen muotoilemattoman luvun laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Käytä prosentuaalista muotoilua nauhavaihtoehtojen avulla
Prosenttimuotoa voidaan soveltaa tietoihin käyttämällä joko Percent Style (%), joka sijaitsee Koti-välilehden Numero-ryhmässä. näkyy yllä olevassa kuvassa tai valitsemalla Percentage avattavasta Numeromuoto-luettelosta.
Ainoa ero näiden kahden välillä on, että Percent Style, kuten yllä oleva pikanäppäin, näyttää nolla desimaaleja, kun taas Percentage näyttää enintään kaksi desimaaleja. Esimerkiksi, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, numero 0,3256 näytetään muodossa:
- 33 %, kun se on alustettu prosenttityylillä.
- 32,56 %, kun se on muotoiltu käyttämällä Percentage.
Numerot muotoillaan kahden desimaalin tarkkuudella kuten yllä olevassa pikanäppäimessä, mutta pilkkuerotinta ei käytetä tässä menetelmässä.
Käytä prosenttia käyttämällä Muotoile soluja -valintaikkunaa
Kun otetaan huomioon kuinka monta vaihetta tarvitaan Muotoile solut -valintaikkunan prosentuaalisen muotovaihtoehdon käyttämiseen, on hyvin harvoja kertoja, jolloin tätä valintaa on käytettävä jonkin edellä mainitun menetelmän sijaan.
Ainoa syy valita tämä vaihtoehto on muuttaa näytettävien desimaalien määrää prosentteina muotoilluilla numeroilla. Valintaikkunassa näytettävien desimaalien määrä voidaan asettaa nollasta 30:een.
Avaa Muotoile solut -valintaikkuna valitsemalla jokin seuraavista tavoista:
- Valitse valintaikkunan käynnistysohjelma. Se on pieni alaspäin osoittava nuoli Numero-ryhmän oikeassa alakulmassa.
- Paina Ctrl+ 1.
