Mitä tietää
- Kaavion luominen uudelle laskentataulukolle: Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa, ja paina sitten näppäimistön näppäintä F11.
- Kaavion lisääminen nykyiseen laskentataulukkoon: Valitse tiedot, pidä Alt-näppäintä (tai Option-näppäintä painettuna Mac), paina sitten F1-näppäintä.
- Muuta kaavion tyyliä: Valitse kaavio, siirry Kaaviotyökalujen suunnittelu-välilehteen, valitse Muuta kaavion tyyppiä ja valitse sitten kaaviotyyppi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka pikanäppäimiä käytetään kaavioiden luomiseen Excelissä. Ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac ja Excel for Microsoft 365.
Lisää pikakaavio laskentataulukkoon tai työkirjaan
Pikakaavion pikanäppäin lisää yleisesti käytetyn kaavion nykyiseen laskentataulukkoon tai erilliseen laskentataulukkoon nykyisessä työkirjassa. Näin voit lisätä uuden kaavion uuteen laskentataulukkoon olemassa olevassa työkirjassa:
- Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa.
- Paina näppäimistön näppäintä F11.
Kaavio luodaan ja lisätään erilliseen laskentataulukkoon nykyisessä työkirjassa. Jos oletusasetuksia ei ole muutettu, pylväskaavio luodaan painamalla F11.
Mac-käyttäjien on ehkä pidettävä Fn-näppäintä painettuna samalla, kun painetaan mitä tahansa toimintonäppäintä, kuten F1. Lisäksi jotkin toiminnot, kuten F11, eivät välttämättä toimi, ellei macOS-kutsunäppäimiä, kuten Expose, ole ensin poistettu käytöstä.
Kaavion kopion lisäämisen lisäksi erilliseen laskentataulukkoon sama kaavio voidaan lisätä nykyiseen laskentataulukkoon käyttämällä erilaisia pikanäppäimiä.
Näin voit lisätä kaavion samaan laskentataulukkoon:
- Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa.
- Paina ja pidä painettuna Alt-näppäintä. Jos käytät Macia, korvaa Option-näppäin.
- Paina F1.
- Uusi kaavio luodaan ja lisätään nykyiseen laskentataulukkoosi tietojesi rinnalle.
Vaihda kaaviotyyppiä
Jos F11- tai Alt+F1-näppäimen painaminen tuottaa kaavion, joka ei miellytä, muuta kaaviota sisäänrakennettujen mallien avulla.
Näin voit vaihtaa kaavion tyyppiä:
- Valitse kaavio.
- Valitse Kaaviotyökalujen suunnittelu-välilehti.
- Valitse Muuta kaavion tyyppiä.
-
Valitse käytettävän kaavion tyyppi.
Image - Valitse kaavion tyyli.
-
Valitse OK, kun olet valmis.
Luo ja tallenna kaaviomalleja
Jos haluat käyttää enn alta määritettyä kaaviotyyliä, luo kaavio, joka käyttää haluamaasi kaavion tyyliä, värejä, mittakaavaasetuksia ja fonttityyppiä. Tallenna sitten kaavio mallina.
Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi uuden kaaviomallisi:
- Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse Tallenna mallina avataksesi Tallenna kaaviomallin -valintaikkunan.
-
Anna mallille nimi Tiedostonimi-tekstikenttään.
Image - Tallenna malli ja sulje valintaikkuna valitsemalla Save.
Kaaviomallitiedosto tallennetaan.crtx-tiedostona kansioon C:\Documents and Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.
Poista kaaviomalli
Jos et tarvitse luomaasi kaaviomallia, poista se Excelin malliluettelosta poistamalla se.
Kaaviomallin poistaminen:
- Valitse Kaaviotyökalujen suunnittelu-välilehti.
- Valitse Muuta kaaviotyyppiä avataksesi Muuta kaavion tyyppiä -valintaikkunan.
-
Valitse Templates nähdäksesi luettelon kaaviomalleistasi.
Image - Valitse Mange Templates avataksesi tiedostonhallinnan, joka näyttää tallennetut kaaviomallit.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa kaaviomallia ja valitse Poista.
