Mitä tietää
- Sinun on laadittava projektiaikataulu ja luotava laskentataulukko Gantt-kaavion luomiseksi.
- Lisää pinottu pylväskaavio laskentataulukon avulla ja siirry kohtaan Muokkaa > Series > Aloita päivä> Väri > Ei mitään.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan projektiaikataulu ja laskentataulukko Gantt-kaavion luomiseksi Google Sheetsissä.
Luo projektisi aikataulu
Google Sheets tarjoaa mahdollisuuden luoda yksityiskohtaisia Gantt-kaavioita laskentataulukossa. Vaiheet ovat helppoja. Luo projektiaikataulu, luo laskentataulukko ja luo sitten Gantt-kaavio. Ennen kuin sukellat Gantt-kaavion luomiseen, sinun on ensin määritettävä projektitehtävät ja vastaavat päivämäärät yksinkertaisessa taulukossa.
- Käynnistä Google Sheets ja avaa tyhjä laskentataulukko.
-
Valitse sopiva paikka läheltä laskentataulukon yläosaa ja kirjoita seuraavat otsikkonimet samalle riville, kukin erilliseen sarakkeeseen alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
- Aloituspäivä
- Päättymispäivä
- Tehtävän nimi
Image Jos haluat helpottaa asioita myöhemmin tässä opetusohjelmassa, käytä samoja paikkoja, joita käytetään tässä esimerkissä (A1, B1, C1).
- Syötä jokainen projektitehtäväsi ja vastaavat päivämäärät asianmukaisiin sarakkeisiin käyttämällä niin monta riviä kuin tarpeen. Listaa tehtävät esiintymisjärjestyksessä (ylhäältä alas=ensimmäisestä viimeiseen) ja päivämäärämuodon tulee olla KK/PP/VVVV.
Muut taulukon muotoiluominaisuudet (kuten reunat, varjostus, tasaus ja kirjasintyyli) ovat tässä tapauksessa mieliv altaisia, koska ensisijaisena tavoitteena on syöttää tietoja, joita Gantt-kaavio käyttää myöhemmin. On täysin sinun päätettävissäsi, haluatko tehdä lisämuutoksia, jotta pöytä olisi visuaalisesti houkuttelevampi. Jos kuitenkin teet niin, tietojen on säilyttävä oikeilla riveillä ja sarakkeilla.
Luo laskentataulukko
Aloitus- ja lopetuspäivän syöttäminen ei riitä Gantt-kaavion hahmontamiseen, koska sen asettelu riippuu ajasta, joka kuluu näiden kahden tärkeän virstanpylvään välillä.
Tämän vaatimuksen hoitamiseksi luo toinen taulukko, joka laskee tämän keston:
- Vieritä alas useita rivejä yllä luomastasi alkuperäisestä taulukosta.
-
Kirjoita seuraavat otsikon nimet samalle riville, kukin omaan sarakkeeseen:
- Tehtävän nimi
- Aloituspäivä
- Kokonaiskesto
-
Kopioi tehtäväluettelo ensimmäisestä taulukosta Tehtävän nimi-sarakkeeseen ja varmista, että tehtävät on lueteltu samassa järjestyksessä.
Image -
Kirjoita seuraava kaava ensimmäisen tehtävän sarakkeeseen Aloita päivä ja korvaa A sarakkeen kirjaimella, joka sisältääAloituspäivä ensimmäisessä taulukossa ja 2 rivinumerolla:
=int(A2)-int($A$2)
-
Paina Enter, kun olet valmis. Solun tulee näyttää 0.
Image - Valitse ja kopioi solu, johon syötit tämän kaavan, joko pikanäppäimellä tai valitsemalla Muokkaa > Kopioi Googlesta Sheets-valikko.
-
Valitse loput solut Aloita päivä -sarakkeesta ja valitse Muokkaa > Liitä.
Image Jos kopioidaan oikein, kunkin tehtävän aloituspäivä-arvo kuvastaa päivien lukumäärää projektin alusta, jolloin se on asetettu alkamaan. Vahvistaaksesi, että aloituspäivän kaava kullakin rivillä on oikea, valitse sitä vastaava solu ja varmista, että se on identtinen vaiheessa 4 kirjoitetun kaavan kanssa. On yksi merkittävä poikkeus: ensimmäinen arvo (int(xx)) vastaa solun sijaintia ensimmäisessä taulukossa.
-
Seuraava on Kokonaiskesto-sarake, joka on täytettävä toisella kaavalla, joka on hieman monimutkaisempi kuin edellinen. Kirjoita seuraava Kokonaiskesto ensimmäisen tehtävän sarakkeeseen ja korvaa solun sijaintiviittaukset viittauksilla, jotka vastaavat laskentataulukon ensimmäistä taulukkoa (samanlainen kuin vaihe 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Jos sinulla on ongelmia laskentataulukkoasi vastaavien solujen sijainnin määrittämisessä, tämän kaavaavaimen pitäisi auttaa: (nykyisen tehtävän päättymispäivä - projektin aloituspäivä) - (nykyisen tehtävän aloituspäivä - projektin aloituspäivämäärä).
-
Paina Enter, kun olet valmis.
Image - Valitse ja kopioi solu, johon juuri syötit tämän kaavan.
-
Kun kaava on kopioitu leikepöydälle, valitse ja liitä Kokonaiskesto-sarakkeen jäljellä oleviin soluihin. Kun se kopioidaan oikein, kunkin tehtävän kokonaiskesto-arvo kuvastaa päivien kokonaismäärää sen aloitus- ja lopetuspäivän välillä.
Image
Luo Gantt-kaavio
Nyt kun tehtäväsi ovat paikoillaan sekä vastaavat päivämäärät ja kesto, on aika luoda Gantt-kaavio:
- Valitse laskentataulukon jokainen solu, mukaan lukien otsikot.
- Siirry Insert > Kaavio.
-
Näkyviin tulee uusi kaavio, jonka otsikko on Aloituspäivä ja kokonaiskesto. Valitse ja vedä se niin, että se on taulukoiden alapuolella tai vieressä, mutta ei taulukoiden päällä.
Image -
Valitse kaavio kerran ja valitse sen oikean yläkulman valikosta Muokkaa kaaviota.
Image - Alle Kaaviotyyppi, vieritä alas Paari-osioon ja valitse Pinottu pylväskaavio (keskimmäinen vaihtoehto).
- Kaavioeditorin Muokkaa-välilehdellä valitse Series, jotta se avautuu ja näyttää käytettävissä olevat asetukset.
- Valitse Käytä kaikkiin sarjoihin -valikosta Aloituspäivä.
-
Valitse Color ja valitse Ei mitään.
Image
Gantt-kaaviosi on luotu. Voit tarkastella yksittäisiä aloituspäivä- ja kokonaiskestolukuja viemällä hiiren osoittimen kaavion vastaavien alueiden päälle. Voit myös tehdä muita muutoksia kaavioeditorista, mukaan lukien päivämäärät, tehtävien nimet, otsikot, väriteemat ja paljon muuta.
