Mitä tietää
- Muotoile tiedot taulukoksi korostamalla tiedot sisältävät solut ja valitsemalla työkalupalkista Filter.
- Valitse taulukko, joka sisältää haluamasi lähdetiedot, ja napsauta sitten Insert > Pivot Table.
- Valitse yksi ehdotetuista pivot-taulukoista pivot-taulukkoeditorin yläreunasta, jos haluat käyttää sitä tiedoissasi.
Tässä artikkelissa kerrotaan pivot-taulukon luomisesta Google Sheetsissä.
Pivot-taulukon suunnittelu
Aika suunnitteluun ennen Google Sheets -pivot-taulukon luomista varmistaa tehokkaimman lopputuloksen.
- Tarkista lähdetiedot varmistaaksesi, että ne on järjestetty hyvin. Siinä ei saa olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Siinä tulisi myös olla otsikot, jotka tarjoavat pivot-taulukon tarvittavat tiedot.
-
Muotoile tiedot taulukoksi valitsemalla tiedot sisältävät solut ja valitsemalla työkalupalkista Filter. Ensimmäisen rivin solut on muotoiltu sarakeotsikoiksi.
Image - Selvitä, mitä haluat pivot-taulukosta. Tavoitteen asettaminen sille, mitä haluat saavuttaa sillä, auttaa sinua asettamaan sen oikein.
- Mieti, miten haluat tulokset näkyvän. Tietäen, mitkä tiedot haluat näkyvän tietyissä sarakkeissa ja riveissä, virtaviivaistaa pivot-taulukon luontiprosessia entisestään.
Pivot-taulukon alueet
Kaikissa pivot-taulukoissa on neljä erillistä aluetta. Jokainen alue palvelee tiettyä tarkoitusta. Näistä alueista oppiminen auttaa sinua suunnittelemaan ja luomaan pivot-taulukon Google Sheetsissä.
- Rivi-alue näyttää tiedot pivot-taulukon vasemmalla puolella olevien rivien alapuolella. Tätä aluetta käytetään tiedoille, jotka haluat luokitella ja ryhmitellä, kuten tuotteet, nimet tai alueet. Tällä alueella ei voi olla kenttiä.
- Sarakealue sisältää pivot-taulukon otsikot. Sarakealueen avulla voit löytää trendejä ajan mittaan.
- Google Sheets laskee ja laskee tiedot Arvot-alueella. Yleensä käytät tätä aluetta tiedoille, joita haluat mitata, kuten summia, laskelmia tai keskiarvoja.
- Voit käyttää Suodatin-aluetta suodattimien luomiseen. Kun valitset tietokentän Suodattimet-alueelta, koko pivot-taulukko suodatetaan näiden tietojen perusteella.
Luo pivot-taulukko
Google Sheets voi luoda pivot-taulukon käyttämällä tietojasi. Se voi ehdottaa yhtä tai useampaa taulukkoa antamiesi tietojen perusteella. Voit hyväksyä ehdotuksen tehdä välitön pivot-taulukko tai luoda sellaisen manuaalisesti.
-
Avaa Google Sheetsissa laskentataulukko, jossa on haluamasi tiedot.
- Valitse taulukko, joka sisältää haluamasi lähdetiedot.
-
Valitse Insert > Pivot Table.
Image -
Uusi taulukko avautuu, ja pivot-taulukkoeditori avautuu näytön oikealle puolelle.
Image - Valitse yksi ehdotetuista pivot-taulukoista pivot-taulukkoeditorin yläreunasta, jos haluat käyttää sitä tiedoissasi.
-
Valitse Lisää-painike kunkin alueen vieressä ja valitse kyseiselle alueelle haluamasi tietokenttä, jos haluat luoda pivot-taulukon manuaalisesti.
Image -
Valitse Suodattimet-alueelta Add ja valitse ehto tai arvo, jonka mukaan tiedot suodatetaan.
Image -
Järjestä tai lajittele sarakkeet tai rivit valitsemalla pivot-taulukon muokkausruudun kohdan Tilaus tai Lajitteluperuste -kohdassa oleva nuoli ja valitsemalla vaihtoehto haluat hakea.
Image -
Valitse Näytä kokonaissummat -valintaruutu näyttääksesi sarakkeen tai rivin summat.
Image
Muokkaa tai poista tietoja
Voit muuttaa tai poistaa pivot-taulukossa näkyviä tietoja milloin tahansa.
- Avaa pivot-taulukon sisältävä laskentataulukko.
- Valitse pivot-taulukko.
- Vedä kenttä toiseen luokkaan pivot-taulukkoeditorissa siirtääksesi sen.
- Poista kenttä valitsemalla Poista X pivot-taulukkoeditorissa.
- Valitse Valitse tietoalue, joka näyttää pieneltä ruudukolta pivot-taulukkoeditorin oikeassa yläkulmassa, muuttaaksesi pivot-taulukossa käytettävää tietoaluetta.
Jos muokkaat tai lisäät lähdetietoja, joista pivot-taulukko ottaa, pivot-taulukko päivittyy automaattisesti.
Milloin sinun pitäisi käyttää pivot-taulukkoa?
Pivot-taulukot ovat tehokkaita taulukkolaskentaominaisuuksia, jotka voivat tehdä yhteenvedon tarpeidesi kann alta tärkeistä tiedoista suuresta tietotaulukosta. Voit käyttää interaktiivisia pivot-taulukoita tutkiaksesi suuria määriä tietoa ja poimiaksesi vain tarvitsemasi tiedot.
Jos sinulla on v altava määrä tietoa ja haluat tarkastella vain muutamia tietokenttiä, pivot-taulukko yksinkertaistaa prosessia. Voit tehdä yhteenvedon näistä tiedoista yhtä helposti. Voit luoda mukautettuja taulukoita löytääksesi toistuvia tietomalleja, mikä auttaa tarkkojen tietojen ennustamisessa. Lisäksi voit luoda mukautettuja raportteja tehokkaasti.
