Mitä tietää
- Korosta sarake. Valitse Format > Ehdollinen muotoilu. Valitse Muokattu kaava on Muotoile soluja jos-valikosta.
- Syötä sitten =countif(A:A, A1)>1 (säädä kirjaimet valitulle sarakealueelle). Valitse Muotoilutyyli-osiosta väri.
- Muut menetelmät: Käytä ERIKOISTA kaavaa tai lisäosaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaksoiskappaleet korostetaan Google Sheetsissa kolmella menetelmällä.
Kaksoiskappaleiden löytäminen Google Sheetsin sarakkeista
Yksi tapa tunnistaa kaksoiskappaleet on korostaa niitä väreillä. Voit etsiä kaksoiskappaleita sarakkeen mukaan ja korostaa ne automaattisesti joko täyttämällä solut väreillä tai vaihtamalla tekstin väriä.
- Avaa analysoitava laskentataulukko Google Sheetsissa.
- Varmista, että laskentataulukon tiedot on järjestetty sarakkeiden mukaan ja jokaisella sarakkeella on otsikko.
- Korosta sarake, josta haluat hakea.
-
Napsauta Format > Ehdollinen muotoilu. Valikko Ehdollinen muotoilu avautuu oikealle.
Image - Varmista, että solualue on se, jonka valitsit vaiheessa 2.
- Valitse avattavasta Muotoile solut if -valikosta Muokattu kaava on. Sen alle ilmestyy uusi kenttä.
-
Syötä seuraava kaava uuteen kenttään säätämällä kirjaimia valitsemasi sarakealueen mukaan:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
Valitse Muotoilutyyli -osiossa täyttöväri päällekkäisille soluille. Tässä esimerkissä olemme valinneet punaisen.
Image Vaihtoehtoisesti voit muuttaa tekstin väriä kaksoissoluissa sen sijaan, että täytät sen värillä. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstin väri-kuvakkeen (valikkopalkissa A) ja valitsemalla värisi.
-
Valitse Valmis ottaaksesi ehdollisen muotoilun käyttöön. Kaikissa kaksoiskappaleissa pitäisi nyt olla punaisella täytetty solu.
Image
Etsi kaksoiskappaleita Google Sheetsistä kaavoilla
Voit myös käyttää kaavaa löytääksesi päällekkäiset tiedot laskentataulukoistasi. Tämä menetelmä voi toimia sarakkeittain tai riveittäin ja näyttää kaksoistiedot uudessa sarakkeessa tai taulukossa tiedostossasi.
Etsi kaksoiskappaleita sarakkeista kaavan avulla
Jos etsit kaksoiskappaleita sarakkeista, voit tarkastella yksittäistä tietosaraketta nähdäksesi, onko kyseisessä sarakkeessa mitään kopioitua.
- Avaa analysoitava laskentataulukko.
- Napsauta saman taulukon avointa solua (esimerkiksi taulukon seuraavaa tyhjää saraketta).
-
Kirjoita tähän tyhjään soluun seuraava ja paina sitten Enter.
=AINOASTAINEN
Kaavaominaisuus on aktivoitu.
-
Valitse sarake, josta haluat löytää kaksoiskappaleita, napsauttamalla sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta. Kaava lisää automaattisesti sarakealueen puolestasi. Kaavasi näyttää suunnilleen tältä:
=UNIQUE(C2:C25)
Image -
Kirjoita sulkeva sulkumerkki kaavasoluun (tai paina Enter) täydentääksesi kaavan.
Image -
Ainutlaatuiset tiedot näytetään sinulle kyseisessä sarakkeessa, alkaen solusta, johon syötit kaavan.
Image
Etsi päällekkäisiä rivejä kaavan avulla
Menetelmä päällekkäisten rivien etsimiseen laskentataulukosta on samanlainen, paitsi että kaavan mukaan analysoitavaksi valitsemasi solualue on erilainen.
- Avaa analysoitava laskentataulukko.
- Napsauta saman taulukon avointa solua (esimerkiksi taulukon seuraavaa tyhjää saraketta).
-
Kirjoita tähän tyhjään soluun seuraava ja paina sitten Enter.
=AINOASTAINEN
Kaavaominaisuus on aktivoitu.
- Valitse rivit, jotka haluat analysoida kaksoiskappaleiden var alta.
- Suorita kaava loppuun painamalla Enter. Päällekkäiset rivit näytetään.
Etsi kopioita Google Sheetsistä lisäosan avulla
Voit myös käyttää Google-laajennusta löytääksesi ja korostaaksesi kaksoiskappaleita Google Sheetsissa. Näiden lisäosien avulla voit tehdä enemmän kopioiden kanssa, kuten tunnistaa ja poistaa niitä. vertaa tietoja eri arkkien välillä; ohittaa otsikkorivit; yksilöllisten tietojen automaattinen kopiointi tai siirtäminen toiseen paikkaan; ja enemmän.
Jos sinun on ratkaistava jokin näistä tilanteista tai jos tietojoukkosi on vankempi kuin kolme saraketta, lataa Poista kaksoiskappaleet by Ablebits tai vastaava sovellus, jonka avulla voit etsiä ja korostaa päällekkäisiä tietoja, kopioi kaksoistiedot. toiseen paikkaan ja poista päällekkäiset arvot tai poista päällekkäiset rivit.
UKK
Kuinka poistan kaksoiskappaleet Google Sheetsistä?
Voit poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsistä avaamalla laskentataulukon ja korostamalla tietoalueen. Siirry sitten osoitteeseen Data > Data Cleanup > Poista kaksoiskappaleet.
Miten vertaan eri Google-laskentataulukoita kaksoiskappaleiden var alta?
Asenna Ablebitin kaksoiskappaleiden poistamislaajennus Google Sheetsiin ja käytä sarakkeiden tai taulukoiden vertailutyökalua. Siirry kohtaan Laajennukset > Poista kaksoiskappaleet > Vertaa sarakkeita tai taulukoita.
