Ennen kuin Excel-laskentataulukon tiedot voidaan analysoida ja visualisoida, ne on siivottava. Yksi näistä puhdistustehtävistä on löytää ja poistaa päällekkäisiä tietoja. On olemassa useita tapoja suorittaa tämä puhdistustehtävä. Opi poistamaan kaksoiskappaleita Excelissä käyttämällä Poista kaksoiskappaleita ja suodatin -työkaluja. Valitse sitten sinulle parhaiten sopiva ja laskentataulukon tiedot.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016- ja Excel 2013 -versioita.
Korosta päällekkäiset tiedot Excel-laskentataulukossa
Jos haluat tarkastella vain päällekkäisiä tietoja laskentataulukossa, korosta tiedot ehdollisen muotoilun avulla. Jos päätät sitten, että et tarvitse tietoja, poista päällekkäiset rivit.
-
Korosta tiedot, joista haluat etsiä kaksoiskappaleita. Älä sisällytä otsikoita.
Image Korostaaksesi tiedot laskentataulukossa, valitse datan ylävasen solu, pidä Shift painettuna ja valitse sitten oikea alakulma tietosolu.
- Valitse Etusivu-välilehti.
-
Valitse Styles-ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
Image -
Valitse Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Image -
Valitse Duplicate Values -valintaikkunassa values with avattava nuoli ja valitse täyttö ja tekstin väri korostaaksesi kaksoiskappaleen. riviä.
Image -
Valitse OK.
Image -
Solut, joilla on sama arvo muissa soluissa, korostetaan.
Image - Jos haluat poistaa päällekkäisiä rivejä Excelissä, valitse korostettu rivi, valitse Home-välilehti ja valitse sitten Delete > Poista taulukkorivit. Tai käytä Poista kaksoiskappaleet -työkalua tai suodatintyökalua poistaaksesi Excelin kopiot.
Poista päällekkäiset rivit Excelistä nopeasti
Excel voi automaattisesti poistaa tietorivejä, joiden jokaisessa sarakkeessa on samat tiedot. Tämä on nopea tapa puhdistaa laskentataulukko.
Päällekkäisten rivien poistaminen poistaa tiedot pysyvästi. Kopioi laskentataulukko ennen muutosten tekemistä.
Poista kaksoiskappaleet -työkalun käyttäminen rivien kaksoiskappaleiden poistamiseen koko laskentataulukosta:
-
Valitse mikä tahansa solu tietojoukon sisällä.
Image - Valitse Data-välilehti.
-
Valitse Data Tools -ryhmässä Poista kaksoiskappaleet.
Image - Valitse Poista kaksoiskappaleet -valintaikkunassa Valitse kaikki.
- Valitse Tiedoissani on otsikot -valintaruutu, jos laskentataulukossa on sarakeotsikoita.
-
Valitse OK.
Image -
Valitse viestissä, joka näyttää poistettujen arvojen kaksoiskappaleiden ja jäljellä olevien yksilöllisten arvojen määrän, OK.
Image -
Kaikki identtiset rivit poistetaan paitsi kaksoisrivin ensimmäinen esiintymä.
Image - Jos päällekkäisiä rivejä ei poistettu odotetulla tavalla, paina Ctrl+Z kumotaksesi laskentataulukkoon tehdyt muutokset.
Poista kaksoiskappaleet Excelistä, joilla on sama arvo määritetyissä sarakkeissa
Voit myös käyttää Poista kaksoiskappaleet -työkalua poistaaksesi rivejä, joilla on sama arvo tietyistä sarakkeista.
-
Valitse mikä tahansa solu tietojoukon sisällä.
Image - Valitse Data-välilehti.
-
Valitse Data Tools -ryhmässä Poista kaksoiskappaleet.
Image - Valitse Poista kaksoiskappaleet -valintaikkunassa Poista kaikki valinnat.
- Valitse valintaruutu jokaisen sarakkeen vieressä, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita. Kaikkien valittujen sarakkeiden tiedot on kopioitava, jotta rivi voidaan poistaa.
- Jos laskentataulukossasi on sarakeotsikot, valitse Omalla tiedoillani on otsikot -valintaruutu.
-
Valitse OK.
Image -
Valitse vahvistusvalintaikkunassa OK.
Image -
Excel poistaa kaikki rivit, jotka sisältävät samat tiedot valituista sarakkeista paitsi tietueen kaksoiskappaleen ensimmäistä esiintymää.
Image
Kaksoiskappaleiden poistaminen Excelissä suodattimilla
Toinen tapa poistaa päällekkäiset tiedot on suodattaa tiedot yksilöllisten arvojen mukaan. Tämän menetelmän käyttäminen ei poista päällekkäisiä rivejä, vaan päällekkäiset arvot piilotetaan tilapäisesti.
Excel-laskentataulukon suodattaminen näyttämään vain yksilölliset arvot:
-
Suodata koko laskentataulukko valitsemalla mikä tahansa solu tietojoukon sisällä. Tai valitse suodatettavat tiedot.
Image - Valitse Data-välilehti.
-
Valitse Lajittele ja suodata -ryhmässä Advanced.
Image -
Valitse Advanced Filter -valintaikkunassa Ainoastaan yksilölliset tietueet -valintaruutu.
Tallennaksesi suodatetut tulokset toiseen laskentataulukkoon valitse Kopioi toiseen paikkaan.
-
Valitse OK.
Image -
Kaksoiskappaleet on poistettu.
Image - Jos haluat tyhjentää suodattimen ja näyttää alkuperäiset tiedot, valitse Etusivu-välilehti > Lajittele ja suodata > Tyhjennä.
