Postituslistoilla, ilmoitustauluilla ja ryhmäsähköpostiviesteissä yksittäiset viestit herättävät usein vilkasta keskustelua. Kun nämä keskustelut pidentyvät, aihe voi muuttua. Yleensä sillä ei ole enää mitään tekemistä alkuperäisen viestin aiheen kanssa. Voit vaihtaa viestiketjun otsikkoriviä, kun käy ilmi, että keskustelun aihe on kääntynyt.
Säilytä alkuperäinen aihe
Riippuen siitä, missä olet, voit ehkä vaihtaa aihetta kirjoittamalla uuden aiheen Aihe-riville, kun kirjoitat vastausta. Mutta tämä ei ehkä ole paras tapa valita.
Aiheen vaihtamisen sijaan tee selväksi, että jatkat vanhaa ketjua etkä aloita uutta sisällyttämällä edellinen aiherivi uuteen.
Jos alkuperäinen aihe oli "Uusi pilvimuoto löydetty" ja haluat muuttaa sen muotoon "Hienoin englantilainen sateenvarjo", täydellinen uusi aiherivi voisi olla "Paras englantilainen sateenvarjo (oli: Uusi pilvimuoto löydetty)." Voit ja luultavasti sinun pitäisi lyhentää alkuperäistä.
Jos vastaat viestiin (oli:) -estolla, poista se. Sitä ei enää tarvita.
Varoitukset aihetta vaihdettaessa
Jos päätät vaihtaa aihetta:
- Älä muokkaa mitään aikaisempaa sisältöä tai ketjun viestejä.
- Älä poista aikaisempien sähköpostien vastaanottajia.
- Ilmoita, miksi vaihdat aihetta sekaannusten välttämiseksi.
Joskus alusta on parempi valinta
Aiherivin vaihtaminen uuden keskustelun aloittamiseksi voi aiheuttaa näyttöongelmia muille ja itsellesi. Sähköpostiohjelmat ja -palvelut voivat yhdistää vääriä viestejä säikeisiin.
Tämän ongelman ja sen todennäköisyyden välttämiseksi, että hänet nähdään ketjun kaappauksena, joka tapahtuu, kun joku ottaa ketjun tai sähköpostikeskustelun hallintaansa ja lähettää tarkoituksella viestejä aiheesta, joka ei liity alkuperäiseen viestiin. He luovat uuden viestin uudella aiheella vastauksen aloittamisen sijaan.
