Mitä tietää
- Poista kaksoiskappaleet: valitse solualue/sarakkeet haettavaksi > Data > Data Cleanup > PoistaPoista.
- YKSIKKÖINEN toiminto: Valitse sarakkeen ensimmäinen solu yksilöllisille palautuksille > Insert > Function > > Ainutlaatuinen.
- Seuraava: Valitse hakualue > paina Enter > Taulukot luovat uuden sarakkeen/taulukon yksilöllisistä merkinnöistä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit etsiä ja poistaa päällekkäisiä merkintöjä Google Sheetsissä sisäänrakennettujen toimintojen tai kolmannen osapuolen lisäosien avulla.
Etsi kaksoiskappaleita Google Sheetsistä kaksoiskappaleiden poistotyökalulla
Google Sheets sisältää sisäänrakennetun työkalun, joka tekee hakuja taulukosta antamiesi kriteerien perusteella.
Kun käytät Poista kaksoiskappaleet -työkalua, se poistaa automaattisesti löytämänsä kaksoiskappaleet. Sinulla ei ole mahdollisuutta nähdä niitä ensin. Jos haluat mieluummin tarkistaa ne ennen kuin Google Sheets poistaa ne, voit yrittää korostaa kaksoiskappaleet sen sijaan Google Sheetsissä.
- Avaa laskentataulukko, josta haluat etsiä ja poistaa päällekkäisiä tietoja.
-
Valitse tietoalue, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet.
Solut, joilla on samat arvot, mutta erilaiset muotoilut, kaavat tai kirjaimet katsotaan kaksoiskappaleiksi.
-
Valitse Data > Datan Cleanup > Poista kaksoiskappaleet. Poista kaksoiskappaleet -valintaikkuna avautuu ja näyttää valittujen sarakkeiden ja rivien määrän.
Image -
Valitse Tiedoilla on otsikkorivi -valintaruutu, jos laskentataulukossasi on otsikkorivi, jotta tämä ei vaikuta tähän riviin.
Image -
Valitse sarakkeet, jotka haluat työkalun analysoitavan, valitsemalla vastaavat valintaruudut. Analysoidaksesi kaikki sarakkeet, valitse Valitse kaikki.
Jos valitset yhden solun alueella, kaksoiskappaleet poistetaan koko alueelta.
Image -
Valitse Poista kaksoiskappaleet. Työkalu analysoi tiedot, ja näkyviin tulee ruutu, joka näyttää, kuinka monta päällekkäistä riviä Google Sheets löysi ja poisti.
Image
Etsi kaksoiskappaleita Google Sheetsistä käyttämällä AINUTLAATUISTA toimintoa
Google Sheetsin UNIQUE-funktio palauttaa yksilölliset rivit annetusta lähdealueesta ja hylkää kopiot. YKSILÖLLINEN-funktio palauttaa rivit siinä järjestyksessä, jossa ne ensimmäisen kerran esiintyvät lähdealueella. Tällä menetelmällä voit tarkastella ja vertailla molempia tietojoukkoja ennen alkuperäisten kaksoiskappaleiden poistamista.
Varmista, että numeeriset arvot, kuten prosentit tai valuutta-arvot, on muotoiltu samalla tavalla.
- Valitse sarakkeen ensimmäinen solu, johon haluat palauttaa yksilölliset rivit.
-
Valitse Insert > Function.
Image -
Valitse Suodatin > Ainutlaatuinen.
Image -
Syötä tai valitse alue, jota haluat käyttää funktion argumenttina ja paina Enter.
Image -
Google Sheets luo uuden sarakkeen tai taulukon, joka sisältää vain yksilöllisiä rivejä.
Jos palautetut rivit näyttävät sisältävän kaksoiskappaleita, etsi soluja, joissa on piilotettua tekstiä tai muita eroja, kuten välilyöntejä.
Etsi ja poista kaksoiskappaleet Google Sheetsista lisäosan avulla
Lisäosat ovat kolmannen osapuolen kehittäjien luomia työkaluja, jotka parantavat tai yksinkertaistavat Google Sheetsin käyttökokemusta. Saatavilla on lisäosia, jotka etsivät ja poistavat kaksoiskappaleita laskentataulukostasi Google Sheetsissa.
Vaikka kaksi identtistä lisäosaa ei ole, monet sisältävät samanlaisia ominaisuuksia. Opi paikantamaan lisäosat, jotka löytävät ja poistavat kaksoiskappaleita Google Sheetsistä, ja miten päätät, mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi.
- Siirry Google Sheetsiin.
-
Valitse Lisäosat > Hanki lisäosat. Lisäosat-ikkuna avautuu ja sisältää useita ehdotettuja työkaluja.
Image -
Kirjoita " remove duplicates" Etsi lisäosia -kenttään ja paina Enter. Näkyviin tulee luettelo hakuasi vastaavista mahdollisista lisäosista.
Image -
Avaa kuvaussivu valitsemalla lisäosa, josta haluat lisätietoja. Vieritä alas lukeaksesi arvosteluja tai vieritä oikealle ja vasemmalle nähdäksesi kuvakaappaukset ja videot, joissa lisäosa näyttää toiminnassa.
Image -
Valitse Lisää.
Image Lisää-painikkeessa voi olla hinta tai sana " Ilmainen".
- Valitse tai kirjaudu Google-tiliisi pyydettäessä.
-
Valitse Salli antaaksesi lisäosalle pyydetyt käyttöoikeudet.
Image - Odota, kun lisäosa on asennettu.
-
Valitse Add-ons päästäksesi työkaluun ja käyttääksesi sitä.
Image Valitse Ohje lisäosavalikosta saadaksesi apua lataamasi työkalun käytössä.
