Kun jaat Excel-laskentataulukon muiden ihmisten kanssa, sen sisällöstä voi toisinaan ilmaantua kysymyksiä tai huolenaiheita. Sähköpostien lähettämisen sijaan lisää vain kommentti muiden nähtäväksi.
Kaikki laskentataulukon käyttäjät voivat vastata kommenttiin tai jopa poistaa sen. Kaikki kommentit on merkitty käyttäjän nimellä, päivätty ja aikaleimattu. Kommentit eroavat Excel-muistiinpanoista, jotka ovat samanlaisia kuin keltaisen tarralapun sijoittaminen tiedostoon. Muut käyttäjät eivät voi vastata muistiinpanoon Excelissä, mutta he voivat jatkaa pieniä keskusteluja kommenttien avulla.
Alla olevat ohjeet koskevat helpoimpia tapoja lisätä, muokata ja poistaa kommentteja Windowsissa tai Macissa. vieritä tämän artikkelin loppuun saadaksesi Excel for Android -ohjeet.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019, 2016, Excel for Mac, Excel for Android ja Excel 365.
Kommentin lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Excel for Windowsissa tai macOS:ssä
Kommentin lisääminen
Helppoin tapa luoda kommentti, johon muut voivat vastata, on noudattaa näitä ohjeita:
-
Napsauta avoimessa laskentataulukossa hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kirjoittaa kommentin.
-
Napsauta valikkoruudussa Uusi kommentti.
Image - Kohteessa Aloita keskustelu, kirjoita kommentti, jonka haluat tehdä.
-
Klikkaa vihreää nuolta lähettääksesi kommenttisi.
Image - Poistu kommentista napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon kohtaa.
Olet luultavasti huomannut, että kun napsautat vihreää nuolta, kommentissa näkyi automaattisesti Vastaa-ruutu. Siellä muut lukijat voivat vastata kommenttiin. He yksinkertaisesti kirjoittavat vastauksensa ja napsauttavat näkyviin tulevaa vihreää nuolta lähettääkseen vastauksensa sinulle. Tätä edestakaisin vastausta kommenttien kautta kutsutaan vastausketjuksi.
Joissakin Excelin versioissa, mukaan lukien Excel 2016, voit myös jättää kommentin valintanauhan avulla. Napsauta vain solua, johon haluat jättää kommentin, napsauta nauhasta Tarkista ja napsauta sitten Uusi kommentti tai Lisää kommentti.
Excelin verkkoversiossa voit merkitä kommentin tietylle lukijalle kirjoittamalla @-symbolin ja käyttäjän nimen. Joskus tässä versiossa on myös avattava luettelo käyttäjistä.
Kuinka vastata kommenttiin
Jos haluat vastata jonkun muun sinulle jättämään kommenttiin, voit joko napsauttaa solua ja kirjoittaa vastauksen välittömästi Vastaa-ruutuun tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua, jossa kommentti sijaitsee, ja käyttää Vastaa. laatikko sieltä.
Jokainen solu, johon on liitetty kommentti, on merkitty pienellä värillisellä merkillä oikeassa yläkulmassa. Väri vaihtelee Excel-asetuksistasi riippuen.
Kommentin muokkaaminen
Voit lisätä kommentteja aloittamaasi viestiketjuun tai muokata jo lähettämääsi kommenttia. Voit muokata kirjoittamaasi kommenttia seuraavasti:
- Napsauta solua, jossa on kommentti.
- Vie hiiren osoitin kommentin päälle, niin Muokkaa-vaihtoehto tulee näkyviin.
-
Napsauta Muokkaa.
Image - Kirjoita muutokset, jotka sinun on tehtävä.
- Napsauta Tallenna.
Jos päätät muutoksen puolivälissä, että muokkaus ei ole tarpeen, napsauta Peruuta.
Kommentin poistaminen
Kuka tahansa voi poistaa kommentin laskentataulukosta, ei vain kommenttiketjun aloittaja. Kun kommenttia ei enää tarvita, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa se sijaitsee, ja napsauta valikosta Poista kommentti.
Kuinka näyttää tai piilottaa kaikki kommentit
On muita tapoja lähettää kommentteja ja vastata niihin Excelissä. Nauhassa on koko tarkistusosio, jonka avulla voit avata Kommentit-ruudun laskentataulukon oikealla puolella. Voit helposti siirtyä kommentista toiseen käyttämällä tätä nauhan osaa tai lisätä ja poistaa kommentteja. (Varmista, että olet valinnut oikean solun, ennen kuin käytät mitään nauhakomentoja.)
Arvioi-välilehdellä voit myös näyttää tai piilottaa kommentteja. Näet kaikki kommentit laskentataulukossa siirtymällä Tarkista > Näytä kommentitPiilota kaikki kommentit käyttämällä samoja ohjeita, jolloin kaikki kommentit katoavat. Violet merkit kommentoiduissa soluissa näkyvät kuitenkin aina.
Kommentin lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Androidissa
Kommentin lisääminen
Jos haluat lisätä kommentin Excel for Android -sovellukseen, sinun on ensin työskenneltävä laskentataulukon tarkistusruudussa. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa laskentataulukko Android-laitteellasi.
- Napauta solua, johon haluat kommentoida.
- Avaa valikkoruutu napauttamalla ylänuolta näytön oikeassa alakulmassa.
-
Napauta Tarkista Valikko-ruudun vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta. Tämä saattaa näyttää toisen komennon; Napauta kaksoisnuolia avataksesi koko vaihtoehtovalikon ja etsi Arvostelu.
Image -
Kirjoita kommenttisi näyttönäppäimistöllä.
Image - Napauta kommentin oikealla puolella olevaa nuolta lähettääksesi sen.
Kuinka vastata kommenttiin
Jos haluat vastata kommenttiin Excel for Android -laskentataulukoissa, toimi seuraavasti:
- Napauta solua, jossa kommentti sijaitsee.
-
Kirjoita kommenttisi Vastaa-kenttään.
Image - Lähetä kommentti napauttamalla nuolta.
Kommenttiketjun poistaminen
Voit poistaa kommenttiketjun Excel for Android -laskentataulukoista napauttamalla kolmea vaakasuuntaista pistettä säikeen yläosassa ja napauttamalla Poista säiettä.
