Mitä tietää
- Lisää uusi väriluokka: Siirry Etusivulle > Luokatoi > Kaikki kategoriat 64333 Uusi. Kirjoita nimi uudelle värille ja valitse väri valikosta.
- Väriluokan määrittäminen sähköpostiin: Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella sähköpostiluettelossa. Valitse Categorize ja tee värivalinta.
- Muokkaa luokkia: Siirry Etusivulle > Luokatoi > Kaikki luokat. Muuta luokan nimeä tai väriä tai poista se.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luokkia lisätään tai muokataan Outlookissa: uuden väriluokan lisääminen, väriluokan määrittäminen sähköpostiin ja käytettävissä olevien luokkien muokkaaminen Outlookissa. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365.
Uuden väriluokan lisääminen Outlookissa
Käytä Microsoft Outlookin luokkia kaikenlaisten kohteiden järjestämiseen, mukaan lukien sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tapaamiset. Kun määrität saman värin toisiinsa liittyville kohteille, kuten muistiinpanoille, yhteystiedoille ja viesteille, näiden kohteiden seuranta on helpompaa. Jos jokin kohteista liittyy useampaan kuin yhteen luokkaan, määritä sille useampi kuin yksi väri.
Outlookissa on joukko oletusväriluokkia, mutta on helppo lisätä omia luokkia tai muuttaa olemassa olevan tarran väriä ja nimeä. Voit jopa asettaa pikanäppäimiä, jotka lisäävät luokkia korostetuille kohteille.
Luokat eivät toimi sähköposteissa IMAP-tilillä.
Uuden väriluokan lisääminen Outlookiin:
-
Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Tag-ryhmästä Luokatoi.
Image - Valitse Kaikki kategoriat.
-
Valitse Color Categories-valintaikkunassa Uusi.
Image -
Kirjoita Lisää uusi luokka -valintaikkunassa uudelle värikategorialle nimi Nimi-tekstikenttään.
Image -
Valitse avattava Color-nuoli ja valitse kategorian väri.
Image - Jos haluat määrittää uuteen luokkaan pikanäppäimen, valitse avattava nuoli Pikanäppäin ja valitse pikanäppäin.
- Valitse OK tallentaaksesi uuden väriluokan ja sulje Add New Category -valintaikkuna.
- Valitse OK sulkeaksesi Color Categories-valintaikkunan.
Määritä sähköpostiin väriluokka
Väriluokan määrittäminen yksittäisille sähköposteille on hyödyllistä postilaatikon järjestämisessä. Haluat ehkä luokitella asiakkaan tai projektin mukaan.
Väriluokan määrittäminen viestille Outlook-postilaatikossasi:
-
Napsauta sähköpostilistassa olevaa viestiä hiiren kakkospainikkeella.
Voit myös määrittää väriluokkia tapaamisiin ja tehtäviin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tapaamista Outlook-kalenterissa tai napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävää Outlookin tehtäväluettelossa.
-
Valitse Luokatoi.
Image Jos haluat mieluummin käyttää valikkoa, siirry kohtaan Etusivu ja valitse Tags-ryhmästä Luokittele.
- Valitse väriluokka käyttääksesi sitä sähköpostissa.
- Sinua saatetaan pyytää muuttamaan luokan nimeä, kun käytät sitä ensimmäisen kerran. Kirjoita pyydettäessä uusi nimi.
Jos haluat lajitella sähköpostit luokkien mukaan, siirry Näytä-välilehteen, valitse Järjestä ja valitse Categories.
Muokkaa luokkia Outlookissa
Väriluokkien luettelon muokkaaminen:
- Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Categorize Tags-ryhmästä.
- Valitse Kaikki kategoriat.
-
Valitse luokka, jota haluat muuttaa, ja tee sitten jokin seuraavista toimista:
- Muuta kategorian otsikkoa: Valitse Nimeä uudelleen, kirjoita uusi nimi ja paina Enter.
- Valitse eri väri: Valitse avattava nuoli Color ja valitse väri tai valitse Ei mitäänvärin poistamiseksi luokasta.
- Poista luokka luokkaluettelosta: Valitse Poista. Tämä ei poista luokkaa tuotteista, joihin sitä on käytetty aiemmin.
- Valitse OK, kun olet valmis.
