Mitä tietää
- Aiherivin muuttaminen: Avaa sähköposti ja valitse koko aiherivi. Kirjoita korvaava ja valitse Tallenna.
- Tehon vaihtaminen: Siirrä > Toiminnot > Muokkaa viestiä ja tee muutokset. Valitse Tallenna.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit muokata Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2016:ssa, Outlook 2013:ssa tai Outlook 2010:ssä vastaanotetun sähköpostin aiheriviä ja tekstiosaa. Tästä on hyötyä, kun sähköpostit eivät sisällä tarpeeksi tietoa. auttaa sinua järjestämään ne.
Aiherivin muokkaaminen
Näin voit muuttaa Outlookissa vastaanottamiesi viestien aiheriviä.
- Kaksoisnapsauta viestiä, jota haluat muokata avataksesi viestin erilliseen ikkunaan.
-
Aseta kohdistin aiheriville ja paina Ctrl- A valitaksesi koko aiherivin.
-
Kirjoita aiherivi, jota haluat käyttää.
- Valitse Tallenna viestiikkunan vasemmasta yläkulmasta.
- Sulje viestiikkuna.
- Uusi aiherivi tulee näkyviin lukuruutuun. Viesti näyttää alkuperäisen keskustelun aiheen.
Et voi muokata viestin aiheriviä lukuruudusta.
Kuinka muokkaat tekstiä
Toiminto-valikon avulla voit tehdä muutoksia vastaanottamasi sähköpostiviestin tekstiin.
- Käynnistä Outlook.
- Kaksoisnapsauta viestiä, jota haluat muokata avataksesi viestin erilliseen ikkunaan.
-
Valitse Toiminnot Siirrä-ryhmästä.
-
Valitse Muokkaa viestiä.
- Tee haluamasi muutokset viestin sisältöön. Voit esimerkiksi lisätä avainsanoja tai nimiä, joita voit etsiä myöhemmin.
- Valitse Tallenna viestiikkunan vasemmasta yläkulmasta.
- Sulje viestiikkuna.
Etsi sähköposteja, joissa on tyhjiä aiherivejä, ja lisää aihe, jotta nämä sähköpostit on helpompi löytää.