Mitä tietää
- Luo perusallekirjoitus siirtymällä kohtaan Asetukset > Mail > Allekirjoitus 64333 allekirjoituksesi ja tallenna se.
- Jos haluat lisätä kuvia tai muotoilua, luo allekirjoitus uuteen viestiin, valitse ja kopioi se ja liitä se allekirjoitusruutuun.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda sähköpostin allekirjoituksen iPadissa, iPhonessa tai iPod touchissa, jossa on mikä tahansa iOS-versio vähintään iOS 6:n kautta.
IOS-sähköpostin perusallekirjoituksen tekeminen
Sähköpostin allekirjoitus näkyy lähtevien sähköpostien alareunassa. Se voi sisältää nimen ja otsikon, lainauksen tai tietoja, kuten verkkosivuston URL-osoitteen tai puhelinnumeron. Sähköpostin allekirjoitukset määritetään iPhonessa ja iPadissa Asetukset-sovelluksessa. iPhonen oletusallekirjoitusrivi on "Lähetä iPhonestani", mutta voit muuttaa tämän allekirjoituksen mihin tahansa haluamaasi (tai olla käyttämättä mitään). Voit jopa tehdä sähköpostin allekirjoituksen, joka on erilainen jokaiselle yhdistetylle sähköpostitilille. Näin voit määrittää sähköpostin perusallekirjoituksen, joka näkyy automaattisesti jokaisen lähtevän sähköpostin lopussa iPhonessa tai iPadissa:
-
Avaa Settings aloitusnäytöstä.
Image -
Vieritä alas ja napauta Mail.
Image Jos et näe tätä vaihtoehtoa, laitteellesi ei ole asennettu iOS:n uusinta versiota - valitse sen sijaan Mail, Contacts, Calendars.
-
Valitse Allekirjoitus.
Image -
Kirjoita haluamasi sähköpostin allekirjoitus sille varattuun kenttään tai poista kaikki teksti sähköpostin allekirjoituksen poistamiseksi.
Jos olet määrittänyt Mailissa useita sähköpostiosoitteita ja käytät samaa sähköpostin allekirjoitusta kaikille osoitteille, napauta Kaikki tilit. Tai valitse Tilikohtainen määrittääksesi eri sähköpostin allekirjoituksen kullekin tilille.
- Voit käyttää muotoilua kaksoisnapauttamalla allekirjoitusta ja valitsemalla kahvoista se osa allekirjoituksesta, jonka haluat muotoilla.
-
Napauta valitun tekstin yläpuolelle tulevassa valikossa välilehteä BIU.
Image Jos et näe valikkoa, napauta oikealle osoittavaa nuolta valikkopalkissa. Sitä voidaan kutsua BIU.
-
Napauta joko Bold, Italic tai Alleviivaus.
Image Jos haluat käyttää eri muotoilutyyliä allekirjoituksen toiseen osaan, napauta tekstin ulkopuolella ja toista prosessi.
- Napauta nuolta Signature-ruudun vasemmassa yläkulmassa tallentaaksesi muutokset ja palataksesi Mail-näyttöön.
Lisää kuvia ja muita muotoiluja allekirjoitukseen
Et voi muuttaa sähköpostin allekirjoituksen väriä, fonttia tai fonttikokoa oletusarvoisesti. iOS Mail -sovelluksen allekirjoitusasetukset tarjoavat vain Rich Text -perusominaisuudet. Vaikka kopioisit ja liität muotoillun ominaisuuden muu alta sähköpostin allekirjoitusasetuksiin, suurin osa RTF-muotoilusta poistetaan. On kuitenkin olemassa temppu, jolla nämä muotoilutiedot, mukaan lukien kuvat, näkyvät allekirjoituksessa, kun liität sen.
-
Kirjaudu tietokoneelta sähköpostitiliin, jonka allekirjoitusta haluat käyttää, ja luo sähköpostin allekirjoitus täsmälleen sellaiselta kuin haluat sen näyttävän iOS-laitteellasi.
Image - Kirjoita uusi viesti, jotta allekirjoitusta käytetään, tallenna sähköposti luonnoksena ja avaa se sitten iPhonesta tai iPadista.
- Napauta ja pidä tyhjää kohtaa viestissä, valitse joko Valitse tai Valitse kaikki ja tee sitten muutokset korostettuun sisältöön.
-
Valitse Kopioi.
Image - Valitse Peruuta ja avaa sitten Signature-alue Asetukset-sovelluksessa.
-
Napauta ja pidä pohjassa allekirjoitusruutua ja valitse sitten Liitä. Allekirjoitus näyttää samanlaiselta, mutta ei aivan sam alta kuin luomasi.
Image -
Ravista laitetta ja valitse Undo Change Attributes -valintaikkunassa Kumoa.
Image -
Allekirjoitus palautuu sellaiseksi, kuin se oli sen kopioinnin aikana. Napauta painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa tallentaaksesi allekirjoituksen ja palataksesi sähköpostiisi.
Image - Voit nyt lähettää sähköposteja iPadistasi tai iPhonestasi mukautetulla allekirjoituksella.
Vinkkejä sähköpostin allekirjoituksen kirjoittamiseen
Vaikka iOS-laitteen oletusarvoiset allekirjoituksen muotoiluasetukset eivät tarjoa paljon vaihtelua, voit silti luoda tehokkaan allekirjoituksen noudattamalla muutamia ohjeita.
- Pidä se lyhyt. Rajoita allekirjoituksesi enintään viiteen riviin tekstiä. Jos luulet, ettet pysty sovittamaan tietojasi, erota tekstiosat toisistaan putkilla (|) tai kaksoispisteillä (:).
- Yritysallekirjoituksessa tulee olla nimesi, arvonimi, yrityksen nimi, linkki yrityksen verkkosivustolle ja yrityksen puhelinnumero. Jos saatavilla, lisää linkki tuoreeseen artikkeliin tai viestiin itsestäsi tai yrityksestäsi.
- Sinun ei tarvitse lisätä sähköpostiosoitettasi sähköpostin allekirjoitukseen, koska se on sähköpostin yläosassa.
- Jos haluat käyttää henkilökohtaista sähköpostitiliä, lisää linkkejä sosiaalisiin profiileihisi Twitterissä, Facebookissa ja LinkedInissä.
- Lyhyt, inspiroivat lainaukset näkyvät usein sähköpostin allekirjoitusten lopussa. Nämä sopivat paremmin henkilökohtaisiin kuin yritysallekirjoituksiin.
- Jätä pois kaikki lailliset vastuuvapauslausekkeet, ellei yrityksesi vaadi sinua sisällyttämään sitä.
- Testaa muotoiltua allekirjoitustasi useilla sähköpostiohjelmilla varmistaaksesi, että se näyttää haluam altasi.
