Mitä tietää
- Valitse sähköposti ja valitse Luokatoi > category > anna nimi2 > Kyllä.
- Lisätäksesi uuden kategorian, siirry Etusivulle > Categorize > Kaikki kategoriat55 24333 Uusi > tee valinnat > OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luokkien avulla järjestetään viestit Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2016:ssa, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssa.
Opas Outlook-viestien järjestämiseen
Jos saat paljon sähköpostiviestejä ja tarvitset tavan järjestää ne, ryhmittele sähköpostiviestisi luokkiin Outlookissa. Outlook tarjoaa aloitusluettelon luokista. Nimeä nämä luokat uudelleen tarpeidesi mukaan ja lisää luokkia, jos haluat. Kun sitten haluat etsiä viestejä luokasta, suodata viestiluettelosi näyttämään luokitellut sähköpostit. Outlook-postilaatikon puhdistamiseen ja virtaviivaistamiseen on useita tapoja:
- Aseta kansio jokaiselle aiheelle.
- Luo luokkia tarpeen mukaan ja lisää kansioita.
- Jos sähköpostit kuuluvat useisiin luokkiin, luokittele jokainen viesti viestiluettelossa.
- Outlook käyttää luokkia automaattisesti tietyllä älykkyydellä merkitäkseen uutiskirjeitä, sosiaalisia päivityksiä, lähetysilmoituksia ja mainoksia.
Järjestä viestit luokkien avulla Outlookissa
Määritä väriluokkia toisiinsa liittyville kohteille, jotta voit seurata ja lajitella niitä helposti.
- Avaa viesti lukuruudussa tai erillisessä ikkunassa. Voit määrittää luokan useille viesteille valitsemalla kaikki sähköpostit viestiluettelosta.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle Tags ja valitse Categorize. Jos viesti on auki erillisessä ikkunassa, siirry Message-välilehteen ja valitse Categorize.
Image -
Valitse käytettävä luokka.
Image Voit määrittää tuotteille useamman kuin yhden väriluokan.
- Kun määrität viestille luokan ensimmäisen kerran, Rename Category -valintaikkuna avautuu. Kirjoita Nimi-tekstikenttään luokkaa kuvaava nimi.
- Valitse Kyllä.
Lisää uusi luokka
Voit luoda tai nimetä uudelleen luokkia Outlookissa.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Categorize.
Image -
Valitse Kaikki kategoriat.
Image -
Valitse Color Categories-valintaikkunassa Uusi, jos haluat käyttää uutta väriä.
Image -
Valitse Lisää uusi luokka -valintaikkunassa väri ja anna kategorialle nimi.
Image - Valitse OK.
-
Jos haluat nimetä olemassa olevan luokan uudelleen, valitse olemassa oleva väri ja valitse Nimeä uudelleen.
Image - Kirjoita luokalle uusi nimi ja paina Enter.
- Valitse OK.
