Excelin pivot-taulukot ovat monipuolinen raportointityökalu, jonka avulla on helppo poimia tietoja suurista tietotaulukoista ilman kaavoja. Pivot-taulukot ovat erittäin käyttäjäystävällisiä. Ne siirtävät tai kääntävät tietokenttiä paikasta toiseen, jotta tietoja voidaan tarkastella useilla eri tavoilla.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ja Excel for Mac.
Syötä pivot-taulukon tiedot
Ensimmäinen vaihe pivot-taulukon luomisessa on tietojen syöttäminen laskentataulukkoon. Noudata tätä opetusohjelmaa antamalla alla olevassa kuvassa näkyvät tiedot.
Pidä seuraavat asiat mielessä:
- Pivot-taulukon luomiseen tarvitaan vähintään kolme saraketta tietoja.
- On tärkeää syöttää tiedot oikein. Virheellisten tietojen aiheuttamat virheet aiheuttavat monia tiedonhallintaan liittyviä ongelmia.
- Älä jätä tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttäessäsi tietoja. Tämä sisältää sen, että sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin väliin ei jätetä tyhjää riviä.
Luo pivot-taulukko
Luo pivot-taulukko opetusohjelman tietojen avulla seuraavasti:
- Korosta solut A2 kohtaan D12.
-
Valitse Insert.
- Valitse Taulukot-ryhmässä PivotTable avataksesi Luo pivottaulukko -valintaikkunan.
- Valitse Olemassa oleva laskentataulukko pivot-taulukon sijainniksi.
- Aseta kohdistin Sijainti-tekstiruutuun.
-
Valitse laskentataulukon solu D15 syöttääksesi soluviittauksen sijaintiriville.
Image - Valitse OK.
Tyhjä pivot-taulukko ilmestyy laskentataulukkoon pivot-taulukon vasempaan yläkulmaan soluun D15. PivotTable Fields -paneeli avautuu Excel-ikkunan oikealle puolelle.
PivotTable Fields -paneelin yläosassa ovat tietotaulukon kenttien nimet (sarakeotsikot). Paneelin alareunassa olevat tietoalueet on linkitetty pivot-taulukkoon.
Lisää tietoja pivot-taulukkoon
PivotTable Fields -paneelin tietoalueet on linkitetty pivot-taulukon vastaaviin alueisiin. Kun lisäät kenttien nimiä tietoalueille, tiedot lisätään pivot-taulukkoon. Sen mukaan, mitkä kentät millekin tietoalueelle on sijoitettu, saadaan erilaisia tuloksia.
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, kun haluat lisätä tietoja pivot-taulukkoon:
- Vedä kenttien nimet PivotTable Fields -paneelista ja pudota ne laskentataulukon pivot-taulukkoon.
- Vedä kenttien nimet PivotTable Fields -paneelin alaosaan ja pudota ne tietoalueille.
Vedä seuraavat kenttien nimet merkittyihin tietoalueisiin:
- Kokonaismyynti Suodattimet-alueelle.
- Alue Sarakkeet-alueelle.
- Myyjäedustaja Rivit-alueelle.
- Tilaukset Arvot-alueelle.
Suodata pivot-taulukon tiedot
Pivot-taulukossa on sisäänrakennetut suodatustyökalut, jotka hienosäätävät pivot-taulukossa näkyviä tuloksia. Tietojen suodattaminen edellyttää tiettyjen kriteerien käyttöä pivot-taulukon näyttämien tietojen rajoittamiseksi.
-
Avaa suodattimen avattava luettelo valitsemalla sarakkeiden otsikot alaspäin osoittava nuoli pivot-taulukossa.
- Poista valintamerkki kohdan Valitse kaikki vierestä, jos haluat poistaa valintamerkin kaikista luettelon ruuduista.
-
Aseta valintamerkki Länsi ja Pohjois viereen.
Image - Valitse OK.
Pivot-taulukko näyttää lännen ja pohjoisen alueilla työskentelevien myyntiedustajien tilausten kokonaismäärät.
Muuta pivot-taulukon tietoja
Pivot-taulukossa näkyvien tulosten muuttaminen:
-
Järjestä pivot-taulukko uudelleen vetämällä tietokentät yhdeltä tietoalueelta toiselle PivotTable Fields -paneelissa.
Image Jos suljit PivotTable Fields -ruudun, valitse mikä tahansa solu pivot-taulukossa ja valitse Analysoi > Kenttälista.
- Käytä suodatusta saadaksesi halutut tulokset.
