Excelin täyttökahva on monikäyttöinen, pieni musta piste tai neliö aktiivisen solun oikeassa alakulmassa, joka voi säästää aikaa ja vaivaa, kun sitä käytetään kopioimaan yhden tai useamman solun sisältö vierekkäisiin soluihin laskentataulukko.
Nämä ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365:tä ja Excelin versioita 2019, 2016, 2013 ja 2010.
Työskentele Excelin täyttökahvalla
Täyttökahva toimii yhdessä hiiren kanssa. Täyttökahvan käyttötarkoituksia ovat:
- Tietojen kopiointi ja muotoilu
- Kaavojen kopioiminen
- Solujen täyttäminen numerosarjoilla, kuten parittomat tai parilliset luvut
- Viikonpäivien tai kuukausien nimien lisääminen laskentataulukkoon
- Omien luetteloiden lisääminen yleisesti käytetyistä tiedoista, kuten osastojen nimistä tai raporttien otsikoista, laskentataulukkoon
Kokeile tätä helppoa esimerkkiä omassa Excel-laskentataulukossasi.
- Korosta solu(t), jotka sisältävät kopioitavat tiedot tai, jos kyseessä on sarja, laajennettavat tiedot.
-
Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle. Osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi (+).
Image -
Paina ja pidä painettuna hiiren vasen painike ja vedä sitten täyttökahva kohdesoluihin.
Kopioi tiedot ilman muotoilua
Kun kopioit tietoja täyttökahvalla, oletusarvoisesti myös kaikki tietoihin käytetyt muotoilut kopioidaan. Voit kopioida tietoja kopioimatta muotoilua. Kun tiedot on kopioitu täyttökahvalla, Excel näyttää Automaattisen täytön asetukset-painikkeen alla ja juuri täytettyjen solujen oikealla puolella.
Valitsemalla Automaattisen täytön asetukset-painike avaa luettelon vaihtoehdoista, jotka sisältävät:
- Kopioi solut
- Täytä vain muotoilu
- Täytä ilman muotoilua
- Flash fill
Valitsemalla Täytä ilman muotoilua kopioi tiedot täyttökahvalla, mutta ei lähdemuotoilua.
Kopioi kaavat
Täyttökahvalla kopioidut kaavat päivittyvät automaattisesti käyttämään tietoja uudessa paikassa, jos loit ne soluviittauksia käyttämällä.
Soluviittaukset ovat sen solun sarakkeen kirjain ja rivinumero, jossa kaavassa käytetyt tiedot sijaitsevat, kuten A1 tai D23. Esimerkkinä:
Sen sijaan, että syöttäisit todelliset numerot kaavaan kohdassa H1 tämän kaavan luomiseksi,
=11 + 21
käytä sen sijaan soluviittauksia, jolloin kaava tulee:
=F1 + G1
Molemmissa kaavoissa vastaus solussa H1 on 32, mutta koska toinen kaava käyttää soluviittauksia, voit kopioida sen käyttämällä täyttökahvaa soluihin H2 ja H3,ja se antaa oikean tuloksen näiden rivien tiedoille.
Täytä solut automaattisesti
Jos Excel tunnistaa solun sisällön osaksi sarjaa, se täyttää automaattisesti muut valitut solut sarjan seuraavilla kohteilla. Tätä varten sinun on syötettävä riittävästi tietoja, jotta voit näyttää Excelille käyttämäsi kuvion, kuten kaksinlaskemisen.
Tässä on erinomainen esimerkki Excelin automaattisen täytön ominaisuudesta:
-
Kirjoita numero 2 soluun D1 ja paina Enter-näppäintä.
- Kirjoita numero 4 soluun D2 ja paina Enter.
- Valitse solut D1 ja D2 korostaaksesi ne.
-
Napsauta ja pidä hiiren osoitin painettuna täyttökahvassa solun D2.
Image -
Vedä täyttökahva alas soluun D6.
Image -
Cells D1 - D6 sisältää numerot: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Lisää esiasetettu sisältö soluihin
Excelissä on myös esiasetettuja luetteloita nimistä, viikonpäivistä ja vuoden kuukausista, jotka voidaan lisätä laskentataulukkoon täyttökahvalla. Esimerkkinä on, kuinka voit lisätä viikonpäivät laskentataulukkoon.
Excel sisältää myös esiasetetun luettelon viikonpäivien lyhyistä muodoista, kuten su, ma jne., sekä sekä täydet että lyhyet kuukausinimet - tammikuu, helmikuu, maaliskuu ja tammi, Helmikuu, maaliskuu, joka voidaan lisätä laskentataulukkoon lueteltujen vaiheiden avulla.
- Kirjoita Sunday soluun A1.
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
- Napsauta solua A1 uudelleen tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle aktiivisen solun oikeassa alakulmassa.
- hiiren osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi (+), kun se on täyttökahvan päällä.
- Kun hiiren osoitin muuttuu plusmerkiksi, napsauta ja pidä painettuna hiiren painiketta.
- Vedä täyttökahva soluun G1 täyttääksesi viikonpäivät automaattisesti maanantaista lauantaihin.
Lisää mukautettu luettelo täyttökahvaan
Excelin avulla voit myös lisätä omia nimiluetteloitasi, kuten osastojen nimiä tai laskentataulukoiden otsikoita käytettäväksi täyttökahvan kanssa. Voit lisätä luettelon täyttökahvaan kirjoittamalla nimet manuaalisesti tai kopioimalla ne olemassa olevasta luettelosta laskentataulukossa.
- Valitse nauhan Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Options tuodaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan näkyviin.
Image -
Valitse Advanced-välilehti vasemmasta ruudusta.
Image - Vieritä oikeanpuoleisen ruudun asetusluettelon General-osioon.
-
Valitse Edit Custom List -painike oikeanpuoleisesta ruudusta avataksesi Muokattu luettelo -valintaikkunan.
Image -
Kirjoita uusi luettelo Listamerkinnät-ikkunaan.
Image - Valitse Add lisätäksesi uuden luettelon Mukautetut luettelot-ikkunaan vasemmassa ruudussa.
- Valitse OK kahdesti sulkeaksesi kaikki valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.
Tuo mukautettu automaattisen täytön luettelo laskentataulukosta
Jos haluat tuoda mukautettuja automaattisen täytön luetteloita laskentataulukoidesi sisällön perusteella, seuraa näitä ohjeita käytännönläheisempään lähestymistapaan:
-
Korosta laskentataulukon solualue, joka sisältää luetteloelementit, kuten A1 - A7.
Image - Noudata yllä olevia vaiheita 1–5 avataksesi Muokattu luettelo-valintaikkunan.
-
Aiemmin valittujen solujen alueen tulee olla absoluuttisten soluviittausten muodossa, kuten $A$1:$A$7 Tuontiluettelossa soluista valintaikkunan alaosassa.
Image - Valitse Tuo-painike.
- Uusi automaattisen täytön luettelo tulee näkyviin Mukautetut luettelot -ikkunaan.
- Valitse OK kahdesti sulkeaksesi kaikki valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.
