Mitä tietää
- Lisää tunniste: Avaa viesti tai valitse yksi (tai useampi) postilaatikosta. Valitse työkalupalkista Labels-kuvake. Valitse tunniste.
- Muokkaa tunnisteita: Siirry kohtaan Asetukset > Labels. Valitse Luo uusi tarra luodaksesi uuden. Valitse vaihtoehdot päättääksesi, miten tarrat toimivat.
- Poista tunnisteet: Valitse Lisää-painike tunnisteen nimen vieressä ja valitse sitten Poista tarra.
Toisin kuin useimmat sähköpostipalvelimet, jotka järjestävät viestit useiden kansioiden avulla, Gmail korvaa kansiot tunnisteilla. Nämä tarrat ovat sähköpostien merkintäjärjestelmä. Opi käyttämään tunnisteita viestien järjestämiseen Gmailin avulla missä tahansa käyttöjärjestelmässä.
Tiran lisääminen Gmail-viestiin
Kansiopohjainen lajittelu tallentaa sähköpostit yhteen paikkaan. Tunnistepohjainen lajittelu voi lisätä useita tunnisteita yhteen viestiin.
Yhden tai useamman tunnisteen lisääminen Gmail-viesteihin:
- Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi.
-
Avaa viesti. Tai valitse useita sähköpostiviestejä valitsemalla viestiluettelon valintaruudut.
Image -
Siirry työkalupalkkiin ja valitse Tarrat-kuvake.
Image -
Valitse Label As -valintaikkunassa tarra, jonka haluat käyttää.
Image - Valitse Luo uusi luodaksesi ja käyttääksesi uuden tunnisteen.
Gmail-tunnisteiden mukauttaminen
Tiedä nimellä -valintaikkuna sisältää linkin Hallinnoi tunnisteita, joka on pikakuvake Gmailin Asetukset-valikon Tarrat-näytölle. Napsauta linkkiä tai siirry kohtaan Settings > Labels tai (jos olet kirjautunut Gmail-tiliisi) käytä tätä pikalinkkiä:
Näet mukautetut tunnisteet asetusnäytön alareunassa. Valitse Create New Label lisätäksesi uuden tunnisteen luetteloon.
Jokainen tarra tukee neljää asetusryhmää:
- Näytä tarraluettelossa: Aina kun vasemmassa sivupalkissa näkyy luettelo tunnisteista, valitse show (oletus) näytä otsikko jatkuvasti, piilota piilottaaksesi sen jatkuvasti tai näytä jos lukematon tulee näkyviin vain, kun kyseisellä tunnisteella varustettuja lukemattomia viestejä ilmestyy.
- Näytä viestiluettelossa: Valitse, näkyykö tunniste viesteissä viestiluettelossa.
- Toiminnot: Valitse Poista poistaaksesi tunnisteen tai muokkaa muuttaaksesi sitä.
- Näytä IMAPissa: Pakota sähköpostiohjelmat (kuten Microsoft Outlook), jotka käyttävät IMAP-kansioita Gmail-tunnisteiden sijaan käsittelemään tunnisteita kuten IMAP-kansioita.
Jos viestejä ei tarvitse piilottaa, jätä Näytä IMAPissa oletusarvoisesti valituksi.
Gmailin tunnisteiden hallinta
Gmail-tunnisteiden muokkaaminen tai poistaminen:
- Siirry Folders-ruutuun ja valitse tunniste, jota haluat hallita.
-
Valitse Lisää-painike tarran nimen oikealla puolella.
Image -
Valitse ominaisuus, jota haluat muuttaa, kuten tarran väri. Tai valitse Edit vaihtaaksesi tunnisteen nimen tai sijoittaaksesi sen toisen tunnisteen alle.
Image - Valitse Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.
- Poista tunniste valitsemalla Poista tunniste Lisää-valikosta.
