Mitä tietää
- Excel tukee useita esiasetettuja vaihtoehtoja, kuten päivämääriä, kaksoistietoja ja solualueen keskiarvon ylä- tai alapuolella olevia arvoja.
- Voit käyttää erilaisia muotoiluvaihtoehtoja, kuten väriä tai kun arvo täyttää enn alta määrittämäsi ehdot.
Tässä artikkelissa selitetään viisi eri tapaa käyttää ehdollista muotoilua Excelissä. Ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
Ehdollisen muotoilun käyttäminen
Ehdollisen muotoilun helpottamiseksi Excel tukee esiasetettuja vaihtoehtoja, jotka kattavat yleisesti käytetyt tilanteet, kuten:
- Päivämäärät
- Kaksoistiedot
- Keskiarvon ylä- tai alapuolella olevat arvot solualueella
Päivämäärien tapauksessa esiasetetut vaihtoehdot yksinkertaistavat tietojen tarkistamista päivämääriltä, jotka ovat lähellä nykyistä päivämäärää, kuten eilen, huomenna, viime viikolla tai ensi kuussa.
Jos haluat kuitenkin tarkistaa päivämäärät, jotka eivät kuulu lueteltujen vaihtoehtojen ulkopuolelle, mukauta ehdollista muotoilua lisäämällä oma kaava käyttämällä yhtä tai useampaa Excelin päivämääräfunktiota.
Tarkista päivämäärät 30, 60 ja 90 päivää myöhässä
Muokkaa ehdollista muotoilua kaavoilla asettamalla uusi sääntö, jota Excel noudattaa arvioidessaan solun tietoja.
Excel käyttää ehdollista muotoilua ylhäältä alaspäin sellaisessa järjestyksessä kuin ne näkyvät Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta-valintaikkunassa.
Vaikka joihinkin soluihin voi liittyä useita sääntöjä, ensimmäistä ehdon täyttävää sääntöä sovelletaan soluihin.
Tämä demo käyttää tulosten luomiseen nykyistä päivämäärää, 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää, 70 päivää ennen nykyistä päivämäärää ja 100 päivää ennen nykyistä päivämäärää.
Tarkista päivämäärät, jotka ovat 30 päivää myöhässä
Valitse tyhjässä Excel-laskentataulukossa solut C1 - C4. Tämä on alue, johon ehdollisia muotoilusääntöjä sovelletaan.
- Valitse Koti > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö avataksesi Uusi muotoilusääntö-valintaikkuna.
- Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
- Kirjoita Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi -tekstikenttään kaava:
- Valitse Format avataksesi Format Cells-valintaikkunan.
- Valitse Fill-välilehti nähdäksesi taustan täyttövärivaihtoehdot.
- Valitse taustan täyttöväri.
- Valitse Font-välilehti nähdäksesi kirjasinmuotoasetukset.
- Aseta fontin väri.
- Valitse OK kahdesti sulkeaksesi valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.
- Solujen C1–C4 taustaväri muuttuu valituksi täyttöväriksi, vaikka soluissa ei ole tietoja.
=TÄNÄÄN()-C1>30Tämä kaava tarkistaa, ovatko solujen C1–C4 päivämäärät yli 30 päivää vanhoja.
Lisää sääntö päivämäärille, joiden eräpäivä on yli 60 päivää
Sen sijaan, että toistaa kaikki yllä olevat vaiheet kahden seuraavan säännön lisäämiseksi, käytä Hallitse sääntöjä -vaihtoehtoa lisätäksesi kaikki lisäsäännöt kerralla.
- Korosta solut C1–C4 tarvittaessa.
- Valitse Koti > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjä avataksesi Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta-valintaikkuna.
- Valitse Uusi sääntö.
- Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
- Kirjoita Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi -tekstikenttään kaava:
- Valitse Format avataksesi Format Cells-valintaikkunan.
- Valitse Fill-välilehti nähdäksesi taustan täyttövärivaihtoehdot.
- Valitse taustan täyttöväri.
- Valitse OK kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi Ehdollisten muotoilusääntöjen hallintaan-valintaikkunaan.
=TÄNÄÄN()-C1>60Tämä kaava tarkistaa, ovatko solujen C1–C4 päivämäärät yli 60 päivää vanhoja.
Lisää sääntö päivämäärille, joiden eräpäivä on yli 90 päivää
- Korosta solut C1–C4 tarvittaessa.
- Valitse Koti > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjä avataksesi Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta-valintaikkuna.
- Valitse Uusi sääntö.
- Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
- Syötä Muotoile arvoihin, joissa tämä kaava on tosi, kaava:
- Tämä kaava tarkistaa, ovatko solujen C1-C4 päivämäärät yli 90 päivää vanhoja.
- Valitse Format avataksesi Format Cells-valintaikkunan.
- Valitse Fill-välilehti nähdäksesi taustan täyttövärivaihtoehdot.
- Valitse taustan täyttöväri.
- Valitse OK kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi Ehdollisten muotoilusääntöjen hallintaan-valintaikkunaan.
- Valitse OK sulkeaksesi tämän valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.
=TÄNÄÄN()-C1>90
Solujen C1–C4 taustaväri muuttuu viimeksi valituksi täyttöväriksi.
Testaa ehdollisen muotoilun säännöt
Testaa ehdollisen muotoilun säännöt soluissa C1–C4 syöttämällä seuraavat päivämäärät:
- Syötä nykyinen päivämäärä soluun C1. Solu muuttuu oletusarvoiseksi valkoiseksi taustaksi mustalla tekstillä, koska mikään ehdollisista muotoilusäännöistä ei ole voimassa.
- Syötä seuraava kaava soluun C2:
=TÄNÄÄN()-40Tämä kaava määrittää, mikä päivämäärä on 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää. Solu täytetään värillä, jonka valitsit ehdollisen muotoilun säännölle päivämäärille, jotka ovat yli 30 päivää myöhässä.
=TÄNÄÄN()-70Tämä kaava määrittää, mikä päivämäärä on 70 päivää ennen nykyistä päivämäärää. Solu täytetään värillä, jonka valitsit ehdollisen muotoilun säännölle päivämäärille, jotka ovat yli 60 päivää myöhässä.
=TÄNÄÄN()-100Tämä kaava määrittää, mikä päivämäärä on 100 päivää ennen nykyistä päivämäärää. Solun väri muuttuu väriksi, jonka valitsit ehdollisen muotoilun säännölle päivämäärille, jotka ovat yli 90 päivää myöhässä.
