Mitä tietää
- Lataaksesi: Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto > Lataa > PDF-dokumentti (.pdf).
- Sähköpostin käyttäminen: Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto > Sähköposti liitteenä. Anna osoite, muunna (valinnainen) ja Lähetä.
- Tallennaksesi Google Driveen: Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto > Tulosta. Valitse Tallenna Google Driveen Destination ja Tallenna.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit muuntaa asiakirjan PDF-tiedostoksi Google-dokumenttien avulla ja tallentaa sen eri paikkoihin, kuten sähköpostiin ja Google Driveen. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Google-dokumenttien työpöytäversiota, jota käytetään verkkoselaimen kautta.
Google-dokumentin PDF-version lataaminen
- Kirjaudu Google-dokumentteihin ja avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
-
Valitse Tiedosto > Lataa > PDF-dokumentti (.pdf).
Image -
Tarkista tietokoneesi latauskansiosta juuri luomasi PDF-tiedosto. Voit käyttää ladattua PDF-tiedostoa tästä.
Jos selaimesi ei ole asetettu kysymään, minne tallennat ladatut tiedostot, tiedosto sijoitetaan automaattisesti latauskansioosi. Muussa tapauksessa sinua pyydetään valitsemaan asiakirjan sijainti ja tiedostonimi ja painamalla sitten Tallenna tallentaaksesi sen.
Google-dokumentin PDF-version lähettäminen sähköpostitse
- Kirjaudu Google-dokumentteihin ja avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
-
Valitse Tiedosto > Sähköposti liitteenä.
Image -
Anna vastaanottajan sähköpostiosoite. Käytä sähköpostiosoitettasi, jos haluat muunnetun asiakirjan saapuvan postilaatikkoosi.
Anna aiheotsikko ja halutessasi viesti.
Image - Valitse Lähetä. Vastaanottaja(t) saavat PDF-tiedoston sähköpostin liitteenä, jonka he voivat sitten ladata.
Google-dokumentin PDF-version tallentaminen Google Driveen
Nämä ohjeet toimivat vain Google Chromessa.
-
Kun Google-dokumentti on auki, valitse Tiedosto > Tulosta.
Image -
Valitse Destination-kentässä Tallenna Google Driveen ja valitse sitten Tallenna.
Image - PDF tallennetaan Google Driveen. Voit tarkastella tai jakaa sen suoraan tästä sijainnista.
Mitä etuja PDF-tiedostosta on?
PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format. Adobe loi muodon 1990-luvun alussa tapana jakaa tiedostoja vaarantamatta asiakirjan muotoilua. Ennen sitä tiedostojen jakaminen tietokoneiden välillä saattoi olla ongelmallista, koska oli tavallista, että kirjasimet, tekstikoot ja muut asetukset katosivat tai muuttuivat.
PDF ratkaisee tämän ongelman. Kun joku avaa PDF-tiedoston, se näyttää täsmälleen sam alta kuin se tallennettiin. Muotoilu on lukittu asiakirjaan, mikä estää ei-toivotut muutokset.
Ihmiset pitävät myös PDF-tiedostosta, koska se mahdollistaa visuaaliset elementit, kuten ClipArt, digitaaliset kuvat ja valokuvat. Toiset pitävät sitä parempana, koska se näyttää kiillotetumm alta ja ammattimaisemm alta. Muoto käyttää sisäistä pakkausta, mikä tarkoittaa, että se käyttää vähemmän tilaa kuin muut tiedostotyypit, mikä tekee siitä ihanteellisen sähköpostin lähettämiseen, tulostamiseen ja asiakirjojen lataamiseen verkkoon.
Muotoilun säilyttämisen lisäksi PDF-tiedostot poistavat digitaalisista asiakirjoista tarpeettomat ja häiritsevät elementit, kuten marginaalit ja ääriviivat. Ne säilyttävät myös asiakirjan muotoilun tulostettaessa.
Milloin PDF-tiedostoa kannattaa käyttää?
Sinun tulee harkita PDF-muodon käyttöä seuraaville asiakirjoille:
- Oikeudelliset muodot, kuten sopimukset, vuokrasopimukset ja myyntilaskut.
- Laskut, ansioluettelot, saatekirjeet ja verkkoportfoliot.
- Ladattavat materiaalit, kuten e-kirjat, tuoteoppaat tai tiedotteet
- Kouluprojektit ja tutkimuspaperit.
Lisää vaihtoehtoja PDF-tiedostojen tallentamiseen Google-dokumenteista
Näiden Google-dokumentin PDF-muodossa tallentamistapojen lisäksi voit asentaa kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten DriveConverterin, jonka avulla voit ladata Google-tiedostoja eri muotoihin, mukaan lukien PDF,-j.webp
