Paperdokumenttien muuntaminen PDF-tiedostoiksi on mahdollista skannerilla ja Adobe Acrobatilla tai muulla PDF-tiedostoja luovalla ohjelmistolla. Lisäksi, jos skannerissasi on asiakirjansyöttölaite, voit muuntaa useita sivuja PDF-muotoon kerralla. Jos sinulla ei ole skanneria tai all-in-one-tulostinta, älä huoli: sitä varten on sovellus.
Muunna paperi digitaalisiksi tiedostoiksi Adobe Acrobatilla
Jos haluat muuntaa paperiasiakirjat PDF-tiedostoiksi Adobe Acrobatin avulla, liitä skannerisi tietokoneeseen kaapelilla tai langattomasti ja sitten:
- Lataa paperi tai paperit, jotka haluat muuntaa skanneriisi.
-
Avaa Adobe Acrobat ja valitse sitten Tiedosto > Luo > PDF skannerista.
Image -
Valitse avattavasta Skanneri-luettelosta skannerisi tai tulostimesi.
Image -
Säilytä skannerin oletusasetukset tai valitse uusi asetus. Valitse Skannaus.
Image -
Kun Acrobat on skannannut ja lukenut asiakirjasi, valitse Tallenna-kuvake Un titled. PDF-välilehdessä.
Image -
Valitse Tallenna PDF-tiedostona -ikkunassa, minne haluat tallentaa PDF-tiedoston (Oma tietokone tai Dokumentti Pilvi). Valitse sitten tarvittaessa Pakkaa PDF tai Rajoita muokkausta.
Kun tallennat PDF-tiedoston tietokoneellesi, valitse Valitse toinen kansio ja valitse Tallenna tallentaaksesi tiedoston kansioon.
Image
Käytä Macin esikatselua paperin muuntamiseen digitaaliseksi
Mac-tietokoneissa on Preview-niminen sovellus. Monet kodin työpöydän all-in-one-tulostimet ja skannerit ovat käytettävissä Esikatselu-sovelluksessa.
- Lataa asiakirja skanneriisi tai all-in-one-tulostimeesi.
- Käynnistä Esikatselu ja valitse sitten Tiedosto > Tuo kohteesta [skannerisi nimi].
- Valitse PDF esikatselunäytön Format-kohdaksi. Tee muut muutokset asetuksiin, kuten kokoon ja väriin tai mustavalkoiseen.
- Valitse Skannaus.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna ja anna tiedostolle nimi.
Bottom Line
Jos sinulla on all-in-one tulostin- ja skanneriyksikkö, sen mukana tuli luultavasti kaikki, mitä tarvitset tietokoneesi kanssa asiakirjojen skannaamiseen PDF-muotoon. Kaikki johtavat tulostinvalmistajat valmistavat all-in-one-yksiköitä. Tarkista laitteesi mukana tulleet asiakirjat.
Skannaa paperia älypuhelimella tai tabletilla
Jos sinulla ei ole paljon skannatavia papereita, voit skannata asiakirjoja älypuhelimen tai tabletin sovelluksella. Esimerkiksi Google Drive -sovellus sisältää OCR-ohjelmiston, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne Google Driveen.
Voit käyttää Adobea asiakirjojen skannaamiseen tietokoneellasi, ja Adobe Scan -sovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja älypuhelimella. Lataa iOS-sovellus Apple Storesta tai lataa Android-sovellus Google Playsta. Lisäominaisuuksia varten on maksullinen tilaus. ilmainen versio sisältää kuitenkin tarpeeksi ominaisuuksia useimmille käyttäjille.
Muita sovelluksia, jotka tarjoavat samanlaisen palvelun – sekä maksullisia että ilmaisia – ovat saatavilla. Etsi App Storesta tai Google Playsta sovelluksia, jotka sisältävät tarvitsemasi skannausominaisuudet.
