Katkaiseminen tarkoittaa kohteen lyhentämistä leikkaamalla se pois äkillisesti. Laskentataulukko-ohjelmissa, kuten Microsoft Excel ja Google Spreadsheets, molemmat numerotiedot katkaistaan laskentataulukon kanssa TRUNC-funktiolla, kun taas teksti typistetään RIGHT-funktiolla.tai VASEN-funktio.
Nämä ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365:tä, Excel-versioita 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä Google Spreadsheetsia.
Pyöristäminen vs. katkaisu
Vaikka molemmat toiminnot sisältävät lukujen pituuden lyhentämistä, nämä kaksi eroavat toisistaan siinä, että pyöristäminen voi muuttaa viimeisen numeron arvoa numeroiden pyöristyssäännön mukaisesti, kun taas katkaisu ei sisällä pyöristystä, vaan yksinkertaisesti katkaisee tiedot tietty piste.
Syynä tähän ovat:
- Tietojen ymmärtämisen helpottaminen, kuten pitkän luvun desimaalien määrän vähentäminen.
- Kohteiden sovittaminen, kuten tietokenttään syötettävien tekstitietojen pituuden rajoittaminen.
Pin kaava
Yleinen esimerkki luvusta, joka pyöristetään ja/tai katkaistaan, on matemaattinen vakio Pi. Koska Pi on irrationaalinen luku; se ei lopu tai toistu, kun se kirjoitetaan desimaalimuodossa, se jatkuu ikuisesti. Kuitenkin sellaisen luvun kirjoittaminen, joka ei lopu koskaan, ei ole käytännöllistä, joten Pi:n arvo joko katkaistaan tai pyöristetään tarpeen mukaan.
Monet ihmiset vastaavat arvoon 3,14, jos kysytään Pi:n arvosta. Excelissä tai Google Spreadsheetsissa tämä arvo voidaan tuottaa TRUNC-funktiolla.
Numeeristen tietojen katkaisu
Kuten mainittiin, yksi tapa lyhentää tietoja Excelissä ja Google Spreadsheetsissa on TRUNC-funktion käyttö. Se, missä luku katkaistaan, määräytyy argumentin Num_digits arvolla.
Esimerkiksi solussa B2 Pi:n arvo on katkaistu tyypilliseen arvoonsa 3,14 asettamalla Num_digits arvoksi 3.
Toinen vaihtoehto positiivisten lukujen katkaisemiseksi kokonaisluvuiksi on INT-funktio; se pyöristää aina luvut alas kokonaisluvuiksi, mikä on sama kuin lukujen katkaiseminen kokonaisluvuiksi, kuten esimerkin riveillä kolme ja neljä on esitetty.
Funktion INT etuna on, että numeroiden määrää ei tarvitse määrittää, koska toiminto poistaa aina kaikki desimaaliarvot.
Tekstidatan katkaisu
Lukujen katkaisun lisäksi on mahdollista katkaista myös tekstitietoja. Päätös, missä tekstidata katkaistaan, riippuu tilanteesta. Tuoduissa tiedoissa vain osa tiedoista voi olla olennaista tai, kuten edellä mainittiin, kenttään kirjoitettavien merkkien määrä voi olla rajoitettu.
Kuten yllä olevan kuvan riveillä 5 ja 6 näkyy, tekstidata, joka sisältää ei-toivottuja tai roskaa merkkejä, on katkaistu käyttämällä LEFT ja RIGHTfunktiota.
