Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostitse ei ehkä ole mahdollista tavallisen liitetiedoston kautta. Yksi tapa ohittaa sähköpostipalveluntarjoajasi tiedostokokorajoitus on lähettää iso tiedosto linkkinä, jonka vastaanottaja voi ladata pilvestä. Google Drive ja Gmail ovat täydellinen kaksikko tähän.
Suurten tiedostojen (jopa 10 Gt) lähettäminen Gmailin kautta Google Driven kautta on yhtä helppoa kuin tiedoston lataaminen Google Drive -tilillesi ja sen lähettäminen jaettuna URL-osoitteena. Prosessi on samanlainen, mutta ei aivan sama kuin tavallisen liitetiedoston lähettäminen Gmailissa.
Nämä ohjeet koskevat Gmailia tietokoneilla, puhelimilla ja tableteilla. Prosessi näyttää kuitenkin erilaiselta mobiililaitteissa, joten huomioi, mitä ohjeita noudatat.
On muita tapoja lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, jos et käytä Gmailia tai Google Drivea. Tiedostojen jakamista tukevien pilvitallennuspalvelujen ja online-varmuuskopiointipalvelujen avulla voit yleensä lähettää suuria tiedostoja. On myös P2P-tiedostonjakotekniikoita, joilla ei ole tiedostokokorajoitusta.
Isojen tiedostojen lähettäminen Gmailin kautta Google Driven avulla
Google Drivea voi käyttää kahdella tavalla suurten tiedostojen lähettämiseen sähköpostitse. Jos latasit tiedoston Google Driveen, valitse se, kun kirjoitat sähköpostia. Tai jos tiedosto on tietokoneellasi, lataa se Google Driveen ja lähetä se kaikki yhdellä liikkeellä.
-
Kun kirjoitat sähköpostia Gmail-sivustosta, valitse Google Drive -kuvake alareunan työkalupalkista.
Image -
Tässä vaiheessa voit lähettää suuren tiedoston valitsemalla sen Google Drive -tililtäsi (jos se on ladattu sinne) tai ladata sen nyt.
Jos haluat ladata tiedoston heti, valitse Lähetä-välilehti ja valitse Valitse tiedostot laitteeltasi Jos valitset tiedoston joka on tallennettu Google Drive -tiliisi, etsi se jostain muista välilehdistä: Oma Drive, Jaettu kanssani tai Viimeaikaiset
Image Voit ladata useamman kuin yhden tiedoston kerralla valitsemalla kaikki tiedostot samanaikaisesti. Tai kun olet ladannut ensimmäisen tiedoston, valitse Lisää tiedostoja valitaksesi muut lähetettävät.
-
Valitse Lataa tai Insert, jos valitset olemassa olevia tiedostoja.
Image
Lähetä suuria tiedostoja Android-laitteesta
Näiden ohjeiden avulla voit lähettää suuria tiedostoja Gmailin kautta Android-laitteellasi:
- Kun kirjoitat sähköpostia, valitse liite (paperiliitin) ja valitse Insert from Drive.
- Selaa tai etsi tiedostoa, jonka haluat lähettää Gmailin kautta Google Drivesta.
- Valitse Valitse. Lisää tiedostoja toistamalla kaksi ensimmäistä vaihetta.
-
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen tarvittaessa ja valitse sitten Lähetä.
Image
Lähetä suuria tiedostoja iOS:stä
Jos käytät Gmail-sovellusta iOS-laitteella, tee näin:
Nämä vaiheet koskevat iOS-laitteiden Gmail-sovellusta, eivät Mail-nimistä sähköpostiohjelmaa. Tiedostojen liittäminen iPhone Mail -sovellukseen on erilainen.
- Avaa viesti, johon vastaat tai lähetät edelleen, tai aloita uusi ja napauta sitten paperiliitin tai liite-kuvaketta näytön yläreunassa.
- Vieritä alas Drive-osioon ja valitse tiedosto, jonka haluat lähettää Gmailin kautta. Etsi ja selaa tiedostoja napauttamalla nuolta. Toista nämä vaiheet lisätäksesi tiedostoja.
-
Kun olet kirjoittanut sähköpostin, lähetä suuri tiedosto sähköpostitse Google Driven kautta lähetyspainikkeella.
Image
Kuinka jakaa tiedostojen käyttöoikeus tietokoneellasi
Jos lähettämälläsi tiedostolla on jakamisoikeudet Google Drivessa, mutta ihmisillä, joille lähetät sen, ei ole oikeutta käyttää tiedostoa, sinulle annetaan muutamia vaihtoehtoja, kun olet valinnut Lähetä. (vain työpöytä).
- Jaa: Valitse ensimmäinen pudotusvalikko kohdan Jaa henkilön kanssa vieressä antaaksesi vastaanottajille katselu-, kommentti- tai muokkausoikeudet.
- Ota linkin jakaminen käyttöön: Linkin jakaminen sallii vain katseluoikeuden, mutta se ei anna vastaanottajien jakaa tiedostoa uudelleen.
- Älä jaa: Kun valitset Älä anna käyttöoikeutta kehotteen alaosassa lähettää Google Drive -tiedoston, mutta voitti Älä anna vastaanottajille pääsyä. Voit aina antaa käyttöoikeustason myöhemmin.
Kuinka jakaa tiedostojen käyttöoikeus mobiililaitteellasi
Jos käytät mobiilisovellusta, näet ensin kehotteen. Napauta Lisäasetukset hallita jakamista. Näet seuraavat vaihtoehdot:
- Vain vastaanottajat antaa sinun jakaa tiedoston sähköpostin vastaanottajien kanssa. Heidän on kirjauduttava sisään Google-tililleen käyttääkseen sitä. Voit antaa heille katselu-, kommentointi- tai muokkausoikeudet.
- Kaikki, joilla on linkki, on tarkoitus antaa kenelle tahansa käyttöoikeus, vaikka heillä ei olisi Google-tiliä. Voit antaa heille katselu-, kommentointi- tai muokkausoikeudet.
- Jatka jakamatta jakaa tiedoston antamatta heille käyttöoikeuksia.
