Mitä tietää
- Avaa Outlook ja valitse Poistetut kohteet-kansio. Välilehdellä Folder > Automaattisen arkiston asetukset.
- Valitse Deleted Items Properties -kentässä Arkistoi tämä kansio näillä asetuksilla.
- Muuta Poista kohteet, jotka ovat vanhemmat kuin -asetusta > valitse Poista vanhat kohteet pysyvästi > OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka poistetut viestit tyhjennetään automaattisesti Outlookissa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:a ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Poista poistetut viestit automaattisesti Outlookissa
Viestien automaattinen tyhjennys Outlookin poistetut kohteet -kansiossa:
-
Avaa Outlook ja valitse Deleted Items-kansio.
Image -
Siirry Folder-välilehdelle ja valitse Automaattisen arkiston asetukset.
Image -
Valitse Deleted Items Properties -valintaikkunassa Arkistoi tämä kansio näillä asetuksilla.
Image -
Muuta Poista kohteet, jotka ovat vanhemmat kuin -asetusta lisätäksesi tai vähentääksesi aikaa, jonka jälkeen poistetut kohteet tyhjennetään pysyvästi.
Anna itsellesi aikaa palauttaa vahingossa poistetut viestit. Aseta muutaman päivän, viikon tai kuukauden tyhjennysviive sen mukaan, kuinka kauan haluat säilyttää poistetut viestit Poistetut-kansiossa.
-
Valitse Poista vanhat kohteet pysyvästi.
Image - Valitse OK lopettaaksesi ja tallentaaksesi asetukset.
- Poistamasi viestit siirretään Poistetut-kansioon ja merkitään poistettaviksi. Asetetun aikavälin jälkeen viestit tyhjennetään automaattisesti.
Outlook ei tyhjennä viestejä automaattisesti, kun työskentelet offline-tilassa. Viestit tyhjennetään, kun avaat Outlookin, kun työskentelet verkossa.
Poista poistetut viestit manuaalisesti
Jos et halua tyhjentää viestejä automaattisesti, käytä manuaalista lähestymistapaa:
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Deleted Items-kansiota.
Image -
Valitse Tyhjä kansio.
Image - Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.
-
Kaikki Poistetut-kansion kohteet tyhjennetään välittömästi.
