Mitä tietää
- Etusivu > Säännöt > Luo sääntö. Valitse Lisäasetukset. Valitse ehdot, paina Seuraava, valitse Tulosta se ja paina Finish.
- Outlook 2013: Tiedosto > Info > Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia. Valitse Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin in Aloita tyhjästä säännöstä
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlook määritetään tulostamaan automaattisesti tietyt saapuvat sähköpostit. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook 2007 -sovelluksia.
Tulosta saapuva posti automaattisesti Outlookissa
Luo edistynyt sääntö, jotta Outlook tulostaa sähköpostit automaattisesti, kun ne haetaan.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Säännöt > Luo sääntö.
Image -
Valitse Luo sääntö -valintaikkunassa Lisäasetukset.
Image - Valitse Sääntövelhossa ehdot, joita haluat käyttää tulostettavien saapuvien viestien suodattamiseen. Voit esimerkiksi haluta tulostaa automaattisesti vain sinulle lähetetyt viestit, joissa on tiettyä tekstiä Aihe-rivillä. Jatka valitsemalla Seuraava.
-
Valitse tulosta se.
Image - Valitse Finish viimeistellä sääntö.
-
Jokainen saapuva sähköposti, joka vastaa määrittämääsi sääntöä, tulostuu automaattisesti tietokoneeseen kytketylle tulostimelle.
Lisää tulostustoiminto Outlookin aiemmissa versioissa
Outlookin vanhemmissa versioissa on hieman erilainen valikkojärjestelmä sääntöjen lisäämiseksi. Tulosta sähköpostit automaattisesti postilaatikkoosi noudattamalla alla olevia ohjeita.
Pääset ohjattuun sääntöjen toimintoon Outlook 2013:ssa
Outlook 2013:ssa pääset ohjattuun sääntötoimintoon ja määrität saman yllä kuvatun säännön:
- Valitse Tiedosto.
- Avaa Info.
- Valitse Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.
- Korosta Aloita tyhjästä säännöstä -osiossa Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin.
Pääset ohjattuun sääntöjen toimintoon Outlook 2007:ssä
Outlook 2007:ssä voit käyttää ohjattua sääntöjen toimintoa ja määrittää yllä kuvatun säännön:
-
Valitse Työkalut > Säännöt ja varoitukset.
- Valitse Uusi sääntö.
- Korosta Tarkista viestit saapuessaan.
Lisää tulostintoiminto Outlook 2013:ssa ja vanhemmissa versioissa
Jos käytät Outlook 2013:a tai vanhempaa, viimeistele ohjattu sääntöjen toiminto ja määritä tulostus:
- Valitse Seuraava.
- Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -osiossa kriteerit, joita käytetään saapuvien viestien suodattamiseen.
- Valitse Seuraava.
- Valitse Kyllä.
- Valitse Vaihe 1: Valitse toiminto(t) -osiossa tulosta se -valintaruutu.
- Valitse Valmis.
- Valitse OK.
Jos haluat lisää automaattisia tulostusasetuksia Outlookissa (mukaan lukien liitteiden automaattinen tulostus), käytä työkalua, kuten Outlookin tulostustyökaluja.
