Sähköposti, joka tunnetaan yleisesti sähköpostina, on digitaalinen viesti kahden tai useamman henkilön välillä. Sähköpostin kirjoittamiseen lähettäjä käyttää näppäimistöä (tai joskus ääntä) kirjoittaakseen viestin älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Sähköpostiviestit lähetetään digitaalisesti vastaanottajalle ohjelman Lähetä-painikkeen tai -kuvakkeen kautta.
Mitä tarvitsen sähköpostin lähettämiseen?
Sähköpostiviestin lähettämiseen tai vastaanottamiseen tarvitaan sähköpostiosoite. Osoite on yksilöllinen jokaiselle käyttäjälle. Jotta voit käyttää ja tallentaa sähköposteja, tarvitset Internet-pohjaisen sovelluksen tai erillisen ohjelman tietokoneellasi.
Ensimmäisen sähköpostiviestin lähetti Ray Tomlinson vuoden 1971 lopulla. Vaikka tarkat sanat ovat kadonneet, tämän sähköpostin sanotaan sisältävän ohjeet @-merkin käyttämiseen sähköpostiosoitteissa.
Kaikki sähköpostit sisältävät samat ydinelementit:
- A To-osio osoittaa vastaanottajat.
- A Lähetä-painike.
- Aiherivi.
- Yleensä CC, BCC ja Lähetä kaikki ovat lisävaihtoehtoja.
Mikä on sähköpostiosoite?
Sähköpostit lähetetään sähköpostiosoitteeseen toisesta sähköpostiosoitteesta. Sähköpostiosoitteet kirjoitetaan alkuun mukautetulla käyttäjätunnuksella, jota seuraa sähköpostipalveluntarjoajan verkkotunnus, ja @-merkki erottaa nämä kaksi. Tässä on esimerkki: [email protected].
Jos et ole varma, mikä sähköpostiosoitteesi on, on olemassa tapoja selvittää se.
Mitä "lähetä sähköposti" tarkoittaa?
Kun lopetat sähköpostiviestin kirjoittamisen ja olet lähettänyt sen toiseen sähköpostiosoitteeseen, sen lähettäminen sallii viestin saavuttaa aiotun vastaanottajan. Lähetä-painike tai -kuvake on osa jokaista sähköpostiohjelmaa.
Sitten palvelimet lähettävät viestin osoitteestasi vastaanottajille. SMTP on sähköpostiviestien lähettämiseen käytetty protokolla, ja sähköpostin lataamiseen sähköpostiohjelmaan tarvitaan POP- tai IMAP-palvelimia.
Bottom Line
Sähköpostiohjelma on tietokoneohjelma, jota käytetään sähköisten viestien lukemiseen ja lähettämiseen. Tyypillisesti asiakas lataa viestit palvelimelta paikalliseen käyttöön (tai selaimessa käytettäviksi) ja lataa viestit palvelimelle toimitettaviksi vastaanottajille.
Kuinka avaan uuden sähköpostin?
Napauta uutta sähköpostiviestiä (puhelimessa) tai napsauta sitä (tietokoneella) avataksesi ja lukeaksesi viestin. Jokainen sähköpostiohjelma toimii hieman eri tavalla. Esimerkiksi Gmailissa voit avata uuden sähköpostin samassa ikkunassa kuin postilaatikkosi, tai voit avata viestin omassa ikkunassaan.
Bottom Line
Voit liittää kuvan tai muun tiedostotyypin lähetettäväksi vastaanottajalle. Näitä lisäosia kutsutaan liitetiedostoiksi.
Miksi sähköposti on suosittua?
Sähköpostin lähetys- ja vastaanottamisnopeus on etu useimmille ihmisille. Useimmat meistä voivat nyt kommunikoida minuuteissa tai sekunneissa mistä tahansa, olipa se sitten samassa rakennuksessa tai eri puolilla maailmaa.
Sähköpostit ovat yleensä nopeampia ja helpompia kuin puhelut. Lisäksi ei ole vaaraa joutua pitoon tai joutua pitkiin keskusteluihin. Jos sinulla on nopea kysymys jollekin, lähetä hänelle sähköpostia. Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin on helppoa.
Sähköpostitilit ovat kuin suuria kansioita yksityisille viesteille, tiedostoille ja muille tärkeille tiedoille. Hyvien sähköpostiohjelmien avulla on helppoa järjestää, arkistoida ja etsiä viestejäsi, joten kaikki sähköpostin sisältämät tiedot ovat helposti saatavilla.
Sähköposti tarjoaa tallenteen keskustelusta, jota et saa suullisella viestinnällä. Sähköpostien tulostaminen tai sähköpostien tallentaminen pilveen on helppoa (tila, jonka palveluntarjoajasi on varannut sinulle).
Toisin kuin tekstiviestillä, voit kirjoittaa niin paljon kuin haluat sähköpostin rajattomaan tilaan. Myös sähköpostipalvelut ovat yleensä ilmaisia.
Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat antavat sinulle sähköpostitilin veloituksetta. Valitse oma sähköpostiosoitteesi, lähetä ja vastaanota kaikki haluamasi sähköpostit ja tallenna kaikki verkossa maksamatta senttiäkään. Jotkut sähköpostipalvelut on suunniteltu erityisesti yksityisyyttä ja turvallisuutta varten, joten voit olla varma, että viestit ja tiedostot ovat piilossa kaikilta paitsi aiotuilta vastaanottajilta.
Suosituin verkkopohjainen sähköpostiohjelma on Gmail, jota seuraavat Microsoft Outlook ja Yahoo Mail. Muita suosittuja sähköpostiohjelmia ovat Mozilla Thunderbird, macOS Mail, IncrediMail, Mailbox ja iOS Mail.
Roskapostiongelma
Sähköpostin suurin ongelma on ei-toivottu sähköposti, joka tunnetaan yleisemmin roskapostina. Kun postilaatikossasi on satoja näitä roskapostiviestejä, satunnaiset hyvät sähköpostit voivat kadota. On kuitenkin olemassa kehittyneitä suodattimia, jotka poistavat mainokset ja muun ei-toivotun materiaalin automaattisesti.
Voit auttaa lievittämään roskapostiongelmaa ilmoittamalla roskapostista oikein. Tunnista ensin viestin todellinen lähde ja etsi sitten viestin lähettämiseen käytetty ISP. Määritä oikea henkilö, johon ottaa yhteyttä, ja kerro hänelle roskapostista.
UKK
Mikä sähköpostissa on Piilokopio?
Piilokopio ja kopio ovat molemmat tapoja lähettää sähköpostia useille vastaanottajille kerralla. Piilokopio tarkoittaa sokeakopiokopiota, mikä tarkoittaa, että vain sähköpostin lähettäjä voi nähdä Piilokopion vastaanottajat. Kopio tarkoittaa kopioita, joka lähettää saman kirjeen kahdelle (tai useammalle) samanaikaisesti.
Mikä on tietojenkalasteluviesti?
Fishing on esimerkki roskapostista. Tietojenkalasteluhuijaus yrittää vilpillisesti saada vastaanottajan henkilökohtaisia tietoja tai pääsyn hänen rahoitustileihinsä.
Mikä on PayPal-sähköpostiosoitteeni?
Ensisijainen PayPal-sähköpostiosoitteesi on se, jota käytit, kun määritit PayPal-tilisi. Voit kuitenkin vastaanottaa rahaa PayPaliin millä tahansa sähköpostiosoitteella, jonka olet lisännyt PayPal-tilillesi. Voit lisätä enintään kahdeksan sähköpostiosoitetta PayPal-tiliisi.
Mikä on Exchange-sähköpostitili?
Microsoft Exchange on ryhmätyöpalvelin, joka toimii Windows Server -käyttöjärjestelmissä. Jos haluat selvittää, onko sinulla Microsoft Exchange Server -tili, avaa Outlook ja valitse Tiedosto > Account Settings > Account Settingsja siirry Sähköposti- välilehteen. Etsi sitten Tyyppi-sarakkeesta Microsoft Exchange.
