Mitä tietää
- Arkistoi työpöydällä: Valitse arkistoitavat sähköpostit ja valitse sitten Arkisto-kuvake, jota edustaa kansio, jossa on alanuoli.
- Arkistoi iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä: Pyyhkäise oikealle tai vasemmalle nähdäksesi Arkisto.
- Mykistä viestit: Valitse viestit ja siirry kohtaan Lisää > Mykistä (työpöytä) tai menu(kolme pystysuoraa pistettä) > Mykistä (iOS/Android).
Sähköpostilaatikot voivat nopeasti muuttua sotkuiseksi sotkuksi. Vaikka monet sähköpostit ovat kertakäyttöisiä, saatat haluta säilyttää osan niistä tulevaa tarvetta varten. Siellä arkistot ovat hyödyllisiä. Kerromme sinulle kaiken arkistoista sekä sähköpostien arkistointiin tai mykistykseen työpöydällä sekä iOS- ja Android-laitteilla.
Mikä Gmail-arkisto on?
Sähköpostin poistamisen ja lopullisesti katoamisen sijaan voit halutessasi arkistoida sen. Heti kun viesti on sijoitettu Gmail-arkistoon, se poistetaan postilaatikostasi ja merkitään tunnisteella Kaikki viestit Nämä viestit pysyvät Gmail-tilillesi ja ne voidaan hakea helposti myöhemmin. aikaa, mutta sillä välin ne ovat poissa silmistä ja poissa mielestä.
Viestin lähettäminen Gmail-arkistoon on helppoa, niin että jotkut ihmiset arkistoivat sähköpostit vahingossa napsauttamalla tai napauttamalla väärää vaihtoehtoa. Arkistoitujen viestien hakeminen on kuitenkin myös helppoa.
Kun joku vastaa arkistoituun viestiin, se palaa automaattisesti postilaatikkoosi.
Arkistoi sähköpostit pöytätietokoneella
Noudata näitä ohjeita, jos haluat arkistoida viestejä Gmailissa pöytätietokoneella tai verkkoselaimella.
-
Jos haluat arkistoida viestin tietokoneelle, käytä Gmail-käyttöliittymää verkkoselaimen kautta.
- Valitse sähköposti tai sähköpostit, jotka haluat arkistoida napsauttamalla niiden mukana olevia valintaruutuja, jotta jokainen niistä on korostettu.
-
Valitse näytön yläreunassa oleva Arkisto-kuvake, jota edustaa kansio, jonka sisällä on alanuoli.
Image - Viestit siirretään ja näkyviin tulee vahvistusviesti, jossa on linkki Kumoa, joka kumoaa muutoksen, jos napsautat sitä.
Arkistoi sähköpostit iOS- tai Android-laitteella
Viestien siirtäminen arkistoon on vieläkin helpompaa älypuhelimissa ja tableteissa käytettäessä Gmail-sovellusta. Pyyhkäise oike alta vasemmalle postilaatikossasi tai muussa kansiossa olevaa viestiä ja se arkistoidaan välittömästi, jos pyyhkäisyasetuksiasi ei ole muutettu aiemmin.
Jos haluat vahvistaa Gmailin pyyhkäisyasetuksesi etukäteen, toimi seuraavasti.
Android-laitteet
- Avaa Gmail Android-laitteellasi.
- Valitse valikkopainike ja valitse Asetukset > Yleisasetukset.
- Valitse Oletusilmoitustoiminto.
-
Varmista, että Arkisto on valittu.
Image
iOS-laitteet
- Avaa Gmail-sovellus iOS-mobiililaitteessasi ja napauta menu-kuvaketta postilaatikon vasemmassa yläkulmassa.
-
Valitse Asetukset > Pyyhkäisytoiminnot.
Image - Valitse Pyyhkäisy vasemmalle tai Pyyhkäisy oikealle, jos haluat. Molemmat ovat oletuksena Arkistoi, mutta olet saattanut määrittää ne uudelleen.
-
Varmista, että Arkisto on valittuna tai tarkista se tarvittaessa.
Image
Mykistä Gmail-viestit pöytätietokoneella
Yksittäisten sähköpostien arkistoinnin lisäksi Google tarjoaa samanlaisen ominaisuuden yhdellä erolla. Vaikka viestit siirretään edelleen All Mail -tietovarastoon mykistettynä, niitä ei palauteta automaattisesti postilaatikkoosi, kun joku vastaa.
Voit mykistää viestin tietokoneellasi seuraavasti:
- Käytä Gmailin käyttöliittymää verkkoselaimen kautta.
- Valitse sähköpostit, jotka haluat mykistää napsauttamalla niiden mukana olevia valintaruutuja niin, että jokainen niistä on korostettu.
-
Valitse More-kuvake, jota edustaa kolme pystysuoraan kohdistettua pistettä näytön yläreunassa.
Image -
Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Mykistä.
Image - Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka ilmoittaa, että keskustelut on mykistetty. Palauta asetus valitsemalla Kumoa.
Mykistä Gmail-viestit iOS- tai Android-laitteilla
- Avaa Gmail-sovellus ja valitse keskustelu, jonka haluat mykistää.
- Napauta valikko-kuvaketta, jota edustaa kolme pystysuoraa pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse ponnahdusvalikosta Mykistä.
Image
