Mitä tietää
- Avaa sähköposti ja valitse Viesti > Säännöt > Luo sääntö. Valitse From > Siirrä kohde kansioon ja valitse tai luo kansio.
- Outlook.com: Asetukset > Näytä kaikki > Mail > Säännöt > Lisää uusi sääntö. Valitse From, kirjoita sähköpostiosoite, valitse Siirrä kohteeseen ja valitse kansio.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Outlookissa tai Outlook.comissa luodaan sääntö, joka tallentaa kaikki sähköpostit tietystä osoitteesta tiettyyn kansioon. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook for Microsoft 365; ja Outlook verkossa.
Sähköpostien edelleenlähettäminen kansioon Outlook 2019:ssä ja 2016:ssa
Viestien lähettäminen tietystä lähettäjältä määritettyyn kansioon:
Kun olet tehnyt säännön tietokoneellasi tai Outlook.comissa, se tallennetaan ja sitä sovelletaan toisessa alustassa.
-
Avaa sähköposti lähettäjältä, jonka viestit haluat suodattaa.
Image -
Siirry kohtaan Message ja valitse Säännöt > Luo sääntö.
Image -
Valitse Luo sääntö -valintaikkunassa From [ lähettäjästä ]-valintaruutu.
Image - Suorita Tee seuraava-osiossa Siirrä kohde kansioon -valintaruutu.
-
Valitse Säännöt ja varoitukset-valintaikkunassa kansio, johon lähettäjän saapuvat viestit siirretään.
Luo uusi kansio valitsemalla Uusi, anna kansiolle nimi ja valitse OK.
Image - Valitse OK, kun olet valmis. Määritetyltä lähettäjältä saamasi uudet sähköpostit tallennetaan valitsemaasi kansioon.
Sähköpostien suodattaminen Outlookissa Webissä
Viestien lähettäminen tietystä lähettäjältä määritettyyn kansioon Outlook for Microsoft 365:n verkkoversiolla:
-
Kirjaudu sisään osoitteessa Outlook.com ja valitse Settings (rataskuvake oikeassa yläkulmassa).
Image -
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
Image -
Siirry Settings-ikkunassa kohtaan Mail, valitse Rules ja valitse sitten Lisää uusi sääntö.
Image -
Anna säännöllesi nimi.
Image -
Valitse Lisää ehto, valitse From ja kirjoita sitten lähettäjän sähköpostiosoite.
Image -
Valitse Lisää toiminto, valitse Siirrä kohteeseen ja valitse sitten kohdekansio.
Image - Valitse Tallenna. Tältä lähettäjältä saapuvat sähköpostit siirtyvät automaattisesti valitsemaasi kansioon.
Sähköpostien edelleenlähetys kansioon Outlook 2013:ssa
Saapuvien sähköpostien edelleenlähettäminen tiettyyn kansioon Outlook 2013:ssa on hyvin samanlaista kuin Outlookin myöhemmät versiot pienin muunnelmin.
Luo samanlainen sääntö Outlook 2013:ssa noudattamalla näitä ohjeita.
- Avaa suodatettavan lähettäjän sähköposti.
- Siirry Etusivu-välilehdelle.
- Valitse Säännöt > Siirrä aina viestit lähettäjältä: [ Lähettäjä ].
- Korosta kohdekansio.
- Valitse OK.
Sähköpostien suodattaminen Outlook 2010:ssä ja Outlook 2007:ssä
Ohjeet Outlook 2010:n ja Outlook 2007:n tallentamaan tietyn lähettäjän viestit automaattisesti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä lähettäjältä, jonka viestit haluat suodattaa.
- Valitse Outlook 2010:ssä Säännöt > Luo sääntö. Valitse Outlook 2007:ssä Luo sääntö ja valitse sitten Lähettäjästä -valintaruutu.
- Valitse Siirrä kohde kansioon.
- Valitse Valitse kansio.
- Korosta haluamasi kohdekansio.
- Valitse OK kahdesti lopettaaksesi.
Jos haluat siirtää kaikki olemassa olevat viestit nykyisessä kansiossa sijaitsev alta lähettäjältä suodattimen kohdekansioon, valitse Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo nykyisessä kansiossa ja valitse OK.
