Sähköpostimallien avulla voit kirjoittaa vähemmän ja lähettää nopeammin. Viime kädessä ne voivat tehostaa viestien kirjoittamista. Gmail-mallit sisältävät valmiita vastauksia, jotka voit lisätä nopeasti mihin tahansa sähköpostiin ja täyttää kaikki tiedot, joihin muuten kuluisit aikaa jokaisen uuden viestin kirjoittamiseen. Näin käytät niitä.
Valmiiden vastausten ottaminen käyttöön Gmailissa
Ennen kuin alat käyttää malleja, ota ne käyttöön Gmailissa, minkä voit tehdä Canned Response -ominaisuuden avulla.
Voit siirtyä suoraan vaiheeseen 4 menemällä suoraan Gmailin lisäasetukset (Labs) -sivullesi.
- Napsauta Gmailin työkalupalkin Settings ratasta, se sijaitsee aivan kuvasi alla.
-
Valitse Asetukset.
Image -
Siirry Advanced-välilehdelle (tätä kutsuttiin ennen Labs).
Image -
Siirry Canned Responses -osioon ja valitse Ota käyttöön.
Image -
Valitse Tallenna muutokset.
Image
Viestin tallentaminen Gmail-malliksi
Vaikka Gmail tarjoaa joitain valmiita malleja, voit luoda ja muokata myös omia malleja. Näin voit tallentaa sähköpostin tulevaa käyttöä varten mallina Gmailissa.
- Kirjoita malliviestisi Gmailissa. Jätä allekirjoitus paikoilleen, jos haluat sen näkyvän mallissa. Voit jättää Aihe- ja Vastaanottaja-kentät tyhjiksi, koska niitä ei tallenneta.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä sähköpostin oikeassa alakulmassa olevan Hylkää luonnos -painikkeen vieressä).
-
Valitse Canned responses ja valitse sitten Uusi valmis vastaus.
Image -
Anna kuvaava nimi uudelle mallillesi. Sitä käytetään myös viestin aiheena (vaikka voit aina vaihtaa aihetta, kun olet lisännyt mallin).
Image - Tallenna Gmail-malli valitsemalla OK.
Uuden viestin luominen tai vastaus Gmail-mallin avulla
Kun olet luonut mallin, voit käyttää sitä valmiina vastauksena tai vastauksena Gmailissa seuraavasti.
- Aloita uusi viesti tai vastaa ja valitse sitten Lisäasetukset.
- Valitse Valmistetut vastaukset.
-
Valitse Insert-osiossa haluamasi malli, joka tuo mallin välittömästi viestiin.
Muista täyttää Vastaanottaja- ja Aihe-kentät.
Image
Gmail ei korvaa olemassa olevaa tekstiä, ellet korosta sitä ennen mallin lisäämistä. Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain manuaalisesti ja lisätä sitten malliviestin ja sisällyttää sen mukautetun tekstisi jälkeen.
Voit myös pyytää Gmailia lähettämään valmiit vastaukset puolestasi. Katso lisätietoja kohdasta Automaattinen vastaaminen Gmailissa.
Viestimallin muokkaaminen Gmailissa
Sinun on ehkä vaihdettava Gmail-malliasi jossain vaiheessa.
- Paina Compose aloittaaksesi uuden sähköpostiviestin ja siirry sitten kohtaan Lisävaihtoehtoja > Canned Responses.
- Valitse Insert-osiossa malli, jota haluat muuttaa, ja tuo se sähköpostiviestiisi.
- Tee haluamasi muutokset malliin.
-
Valitse Lisävaihtoehtoja > Valmistetut vastaukset, valitse muokkaamasi malli ja valitse sitten Tallenna.
Image -
Valitse Confirm overwrite canned response -valintaikkunassa OK.
Image
