Käyttämällä osoita ja napsauttamalla Excelissä voit käyttää hiiren osoitinta soluviittausten lisäämiseen kaavaan yksinkertaisesti napsauttamalla haluamaasi solua. Opi käyttämään tätä menetelmää nopeiden ja helppojen kaavojen luomiseen.
Nämä vaiheet koskevat kaikkia nykyisiä Excelin versioita, mukaan lukien Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Online.
Kaavan luominen osoittamalla ja napsauttamalla
Osoita ja napsauta on yleensä suositeltava tapa lisätä soluviittauksia kaavaan tai funktioon, koska se vähentää virheiden mahdollisuutta, jotka johtuvat väärin lukemisesta tai väärän soluviittauksen kirjoittamisesta.
Tämä menetelmä voi myös säästää paljon aikaa ja vaivaa luotaessa kaavoja, koska useimmat ihmiset näkevät tiedot, jotka he haluavat lisätä kaavaan soluviittauksen sijaan.
-
Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=) soluun aloittaaksesi kaavan.
-
Valitse ensimmäinen kaavaan lisättävä solu. Soluviittaus näkyy kaavassa, ja viitatun solun ympärille ilmestyy sininen katkoviiva.
-
Paina näppäimistön matemaattista operaattorinäppäintä (kuten plus- tai miinusmerkkiä) syöttääksesi operaattorin kaavaan ensimmäisen soluviittauksen jälkeen.
-
Valitse toinen kaavaan lisättävä solu. Soluviittaus näkyy kaavassa ja katkoviiva punainen viiva näkyy toisen viitatun solun ympärillä.
-
Jatka operaattoreiden ja soluviittausten lisäämistä, kunnes kaava on valmis.
-
Paina näppäimistön Enter viimeistelläksesi kaavan ja tarkastellaksesi vastausta solussa.
Osoita ja napsauta muunnelmaa: nuolinäppäimillä
Osoittele ja napsauta muunnelmaa, jossa käytetään näppäimistön nuolinäppäimiä soluviittausten syöttämiseen kaavaan. Tulokset ovat samat, ja se on oikeastaan vain valintakysymys valitun menetelmän suhteen.
Nuolinäppäimillä syöttääksesi soluviittauksia:
-
Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=) soluun aloittaaksesi kaavan.
- Käytä näppäimistön nuolinäppäimiä navigoidaksesi ensimmäiseen kaavassa käytettävään soluun. Kyseisen solun soluviittaus lisätään kaavaan yhtäläisyysmerkin jälkeen.
- Paina näppäimistön matemaattista operaattorinäppäintä, kuten plus- tai miinusmerkkiä, syöttääksesi operaattorin kaavaan ensimmäisen soluviittauksen jälkeen (aktiivinen solun korostus palaa kaavan sisältävään soluun).
- Käytä näppäimistön nuolinäppäimiä navigoidaksesi toiseen kaavassa käytettävään soluun. Toinen soluviittaus lisätään kaavaan matemaattisen operaattorin jälkeen.
- Syötä tarvittaessa lisää matemaattisia operaattoreita näppäimistöllä ja sen jälkeen soluviittauksella kaavan tiedoille.
- Kun kaava on valmis, paina näppäimistön Enter-näppäintä täydentääksesi kaavan ja tarkastellaksesi vastausta solussa.