Mitä tietää
- Helpoin: Lataa valmiiksi tehty malli Microsoft Excelistä.
- Luo malli: Valitse A1:E2 > Yhdistä ja keskitä > tyyppi VIIKKOAIKATAULU > valitse Keskitasaus.
- Lisää reunat ja otsikot. Kirjoita A3-kenttään TIME. Syötä A4- ja A5-kentille aika > täyttösolut > lisää päivät > tallenna malli.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka aikataulu luodaan Microsoft Excelissä joko käyttämällä valmiita mallia tai luomalla se tyhjästä. Ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 ja Excel 2013.
Aikataulun luominen Excelissä
Microsoft Excel tarjoaa malleja viikoittaiseen työaikatauluun, opiskelijan aikatauluun, päivittäiseen työaikatauluun ja moniin muihin. Voit ladata haluamasi ja muokata sitä omilla tiedoillasi tai voit oppia luomaan aikataulun alusta alkaen.
Näiden ohjeiden avulla voit luoda seitsemän päivän aikataulun, jossa on tuntilohkot yhdelle käyttäjälle.
-
Käynnistä Excel ja avaa uusi, tyhjä työkirja.
Image -
Valitse solualue A1:E2 ja valitse sitten Merge & Center Koti-välilehden Tasaus-ryhmästä.
Image -
Kirjoita " WEEKLY SCHEDULE" muotoon A1:E2, muuta fontin kooksi 18 ja valitse Tasaus-ryhmästä Middle Align.
Image -
Valitse solut F1:H2, valitse avattava Borders Etusivu-välilehden Font-ryhmästä ja valitse sittenKaikki rajat.
Image -
Syötä " Päivittäinen aloitusaika" F1:een; " Aikaväli" G1:een; ja " Aloituspäivä" H1:een. Valitse Valitse kaikki-kuvake (laskentataulukon 1:n ja A:n välissä) ja kaksoisnapsauta sitten kahden sarakkeen erottavaa viivaa muuttaaksesi kaikkien solujen kokoa sisällön mukaan.
Image -
Valitse solu A3 ja kirjoita " TIME."
Image -
Valitse solu A4 ja anna aika, jolloin haluat aikataulusi alkavan. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla " 7:00."
Image -
Syötä soluun A5 seuraava aikaväli, jonka haluat listata aikatauluun. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla " 7:30". Valitse A4:A5 ja vedä täyttökahvaa alas täyttääksesi ajan lisäykset loppupäiväksi.
Image Jos haluat muuttaa ajan muotoa, valitse sarake, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Format Cells. Valitse Time Numero-välilehden luokkaluettelosta ja valitse käytettävä ajan muoto.
-
Syötä soluun B3 viikonpäivä, jolla haluat aikataulusi alkavan. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla " SUNDAY."
Image -
Vedä täyttökahvaa oikealle täyttääksesi viikon jäljellä olevat päivät automaattisesti aikataulussa.
Image -
Valitse Rivi 3. Tee fontista lihavoitu ja muuta fontin kooksi 14.
Image -
Muuta sarakkeen A kirjasinkooksi 12.
Image Valitse tarvittaessa Valitse kaikki-kuvake (laskentataulukon 1:n ja A:n välissä) ja kaksoisnapsauta kahden sarakkeen erottavaa viivaa muuttaaksesi kaikkien solujen kokoa sisällön mukaan vielä kerran.
-
Valitse Valitse kaikki tai paina Ctrl+A ja valitse kohdistuksessa Center Etusivu-välilehden ryhmä.
Image -
Valitse solut A1:H2. Valitse avattava Täyttöväri Koti-välilehden Fontti-ryhmästä ja valitse täyttöväri valituille soluille.
Image -
Valitse yksilöllinen täyttöväri jokaiselle seuraavista soluista tai alueista:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (tai laskentataulukon aikoja sisältävä solualue)
- B4:H28 (tai solualue, joka muodostaa aikataulusi loppuosan)
Image Ohita tämä vaihe, jos haluat mustavalkoisen aikataulun.
-
Valitse aikataulun runko. Valitse avattava Borders Fontti-ryhmästä ja valitse All Borders.
Image - Tallenna aikataulu.
Tallenna aikataulu mallina
Tallennamalla aikataulun mallina voit käyttää sitä uudelleen ilman, että teet joka kerta uutta tai tyhjennät olemassa olevan aikataulusi sisältöä.
-
Valitse Tiedosto > Vie > Muuta tiedostotyyppiä.
Image -
Valitse Malli > Tallenna nimellä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
Image -
Avaa Custom Office Templates-kansio.
Image -
Anna mallille nimi ja valitse Tallenna.
Image -
Jos haluat käyttää mallia tulevaisuudessa, valitse Personal-välilehti New-näytöstä ja valitse aikataulumalli. Se avautuu uutena työkirjana.
Image Jos haluat käyttää paperiversiota aikataulusta, määritä tulostusalue ennen sen tulostamista.
UKK
Kuinka voin viedä Revit-aikataulun Exceliin?
Valitse Revitissä Tiedosto > Export > Raportit > Aikataulu, valitse sitten tallennuspaikka ja valitse Tallenna Valitse ulkoasun vientivaihtoehdot ja kuinka viedyt tiedot näkyvät, ja valitse sitten OK In Excel, valitse Data > Hae ja muunna tiedot > Tekstistä/CSV Valitse sitten viety Revit-aikataulu ja valitse Tuo
Kuinka voin tehdä kuoletusaikataulun Excelissä?
Luo ensin uusi laskentataulukko tai avaa olemassa oleva ja syötä tarvittavat laina-, korko- ja maksutiedot. Käytä solussa B4 (olettaen, että muut tärkeät tiedot ovat sen yläpuolella olevissa B-sarakkeissa) yhtälöä =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Tämä laskee kuukausimaksusi automaattisesti.
Kuinka voin muuttaa päivämäärän muotoa Excel-aikataulussani?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jota haluat muuttaa, ja valitse Format Cells. Valitse sieltä Number-välilehti, valitse Päivämäärä kohdasta Luokka, valitse päivämäärämuoto, jota haluat käyttää, ja vahvista painamalla . OK.
Miten Excel-aikataulu viedään yhdelle sivulle?
Valitse Sivun asettelu > Dialog Box Launcher > Page-välilehti ja valitse sittenFit kohdassa Skaalaus. Valitse yksi sivu leveä ja yksi sivu korkea ja vahvista sitten painamalla OK . Vie sen jälkeen aikataulu samalla tavalla kuin muiden Excel-laskentataulukoiden kanssa.
Kuinka yhdistän Excel-aikataulun Google-kalenteriini?
Vie tai tallenna Excel-aikataulu joko CSV- tai ICS-tiedostona, jotta se on yhteensopiva Google-kalenterin kanssa. Valitse kalenterista Settings > Import & Export > valitse tuotava yhteensopiva tiedosto. Valitse seuraavaksi, mihin kalenteriin haluat tuoda tiedoston, ja vahvista valitsemalla Import
