Kalenterin tekeminen Excelissä

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

Mitä tietää

• Helpoin tapa on käyttää lukuisia valmiita kalenterimalleja: Siirry hakukenttään Tiedosto > Uusi > "kalenteri" > valitse kalenteri > Luo.
• Vaihtoehtoisesti voit luoda mukautetun kalenterin Excelillä.

Tässä artikkelissa selitetään neljä erilaista tapaa tehdä kalenteri Excelissä. Ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel for Android ja Excel Online.

Valmiiksi tehdyn kalenterin tekeminen Excelissä

Voit luoda oman kalenterisi Excelissä alusta alkaen, mutta helpoin tapa luoda kalenteri on käyttää valmiita kalenteripohjaa. Mallit ovat hyödyllisiä, koska voit muokata jokaista päivää sisällyttämällä niihin erityisiä tapahtumia ja tulostaa sitten joka kuukausi milloin haluat.

1. Valitse Tiedosto > Uusi.

   

2. Kirjoita hakukenttään calendar ja aloita haku valitsemalla suurennuslasi.

   

3. Valitse tarpeisiisi sopiva kalenterityyli. Tässä esimerkissä käytetään Jokaisen vuoden kalenteria. Kun olet valinnut kalenterisi, valitse Luo.

   

4. Jokaisessa kalenterimallissa on ainutlaatuisia ominaisuuksia. Erityisesti Joka vuosi kalenteri -mallin avulla voit kirjoittaa uuden vuoden tai viikon aloituspäivän mukauttaaksesi kalenteria automaattisesti.

   

Mukautetun kuukausikalenterin tekeminen Excelissä

Jos et pidä kalenterimallin rajoituksista, voit luoda oman kalenterisi tyhjästä Excelissä.

1. Avaa Excel ja kirjoita viikonpäivät laskentataulukon ensimmäiselle riville. Tämä rivi muodostaa kalenterisi perustan.

   

2. Vuoden seitsemässä kuukaudessa on 31 päivää, joten tämän prosessin ensimmäinen vaihe on luoda kalenterisi kuukaudet, joissa on 31 päivää. Tästä tulee seitsemän sarakkeen ja viiden rivin ruudukko.

   Aloita valitsemalla kaikki seitsemän saraketta ja säätämällä ensimmäisen sarakkeen leveys haluamaasi kalenteripäivien kokoon. Kaikki seitsemän saraketta säätyvät samaan.

   

3. Säädä seuraavaksi rivien korkeutta valitsemalla viisi riviä viikonpäivärivin alta. Säädä ensimmäisen sarakkeen korkeutta.

   Voit säätää useiden rivien korkeutta samanaikaisesti korostamalla rivit, joita haluat säätää, ennen kuin muutat korkeutta.

   

4. Seuraavaksi sinun on kohdistettava päivänumerot kunkin päivittäisen ruudun oikeaan yläkulmaan. Korosta jokainen solu kaikista seitsemästä sarakkeesta ja viidestä rivistä. Napsauta yhtä solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Cells Aseta Text alignment-osiossa Horizontal arvoksi Oikea (sisennys) ja aseta Vertical arvoon Top

   

5. Nyt kun solujen tasaukset ovat valmiit, on aika numeroida päivät. Sinun on tiedettävä, mikä päivä on kuluvan vuoden tammikuun ensimmäinen päivä, joten Google "tammikuu" ja sen jälkeen vuosi, jolle teet kalenterin. Etsi kalenteriesimerkki tammikuulle. Esimerkiksi vuonna 2020 kuukauden ensimmäinen päivä alkaa keskiviikkona.

   Vuodelle 2020, keskiviikosta alkaen, numeroita päivämäärät peräkkäisessä järjestyksessä, kunnes pääset 31:een.

   

6. Nyt kun tammikuu on päättynyt, on aika nimetä ja luoda loput kuukaudet. Luo helmikuun taulukko kopioimalla tammikuun taulukko.

   Napsauta taulukon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen Nimeä se Tammikuu Napsauta vielä kerran hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitseSiirrä tai kopioi Valitse Luo kopio Valitse kohdassa Ennen arkkia (siirrä loppuun) Luo uusi taulukko valitsemalla OK.

   

7. Nimeä tämä taulukko uudelleen. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Nimeä uudelleen ja kirjoita February.

   

8. Toista yllä oleva prosessi jäljellä olevat 10 kuukautta.

   

9. Nyt on aika säätää päivämääränumeroita jokaiselle kuukaudelle mallikuukauden tammikuun jälkeen. Helmikuusta alkaen porrastetaan kuukauden alkamispäivä siihen viikonpäivään, joka seuraa tammikuun viimeistä päivää. Tee sama kalenterivuoden loppupuolella.

   Muista poistaa ei-olemassa olevat päivämäärät kuukausista, jotka eivät ole 31 päivän pituisia. Näitä ovat: Helmikuu (28 päivää - 29 päivää karkausvuodessa), huhti-, kesä-, syyskuu- ja marraskuu (30 päivää).

   

10. Viimeisenä vaiheena voit merkitä jokaisen kuukauden lisäämällä rivin jokaisen arkin yläosaan. Lisää ylärivi napsauttamalla yläriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Insert Valitse kaikki seitsemän solua viikonpäivien yläpuolella, valitse Home-valikko, ja valitse sitten nauhasta Yhdistä & Center. Kirjoita kuukauden nimi yhteen soluun ja muotoile fonttikoko uudelleen muotoon 16Toista prosessi loppuvuoden ajan.

    

Kun olet laskenut kuukaudet, sinulla on Excelissä tarkka kalenteri koko vuodelle.

Voit tulostaa minkä tahansa kuukauden valitsemalla kaikki kalenterisolut ja valitsemalla Tiedosto > Tulosta. Vaihda suunnaksi Maisema. Valitse Page Setup, valitse välilehti Sheet ja ota sitten käyttöön Gridlines Tulosta-osiossa.

Valitse OK ja sitten Tulosta lähettääksesi kuukausikalenterisivusi tulostimeen.

Mukautetun viikkokalenterin tekeminen Excelissä

Toinen loistava tapa pysyä järjestyksessä on luoda viikkokalenteri, jossa on tuntikohtaiset lohkot. Voit luoda täyden 24 tunnin kalenterin tai rajoittaa sen tyypilliseen työaikatauluun.

1. Avaa tyhjä Excel-taulukko ja luo otsikkorivi. Jätä ensimmäinen sarake tyhjäksi ja lisää ensimmäiselle riville tunti, jolloin tavallisesti aloitat päiväsi. Siirry otsikkoriville lisäämällä tuntia, kunnes päiväsi on valmis. Lihavoi koko rivi, kun olet valmis.

   

2. Jätä ensimmäinen rivi tyhjäksi ja kirjoita viikonpäivät ensimmäiseen sarakkeeseen. Lihavoi koko sarake, kun olet valmis.

   

3. Korosta kaikki rivit, jotka sisältävät viikonpäivät. Kun kaikki on korostettu, muuta yhden rivin kokoa niin, että voit kirjoittaa päivittäiseen/tuntiohjelmaan.

   

4. Korosta kaikki sarakkeet, jotka sisältävät kunkin päivän tunnit. Kun kaikki on korostettu, muuta yhden sarakkeen kokoa niin, että voit kirjoittaa päivittäiseen/tuntiohjelmaan.

   

5. Jos haluat tulostaa uuden päiväohjelman, korosta kaikki esityslistan solut. Valitse Tiedosto > Tulosta Muuta suunnaksi Landscape Valitse Sivun asetukset, valitse välilehti Sheet ja ota sitten käyttöön Gridlines Tulosta-osiossa. Muuta skaalaus Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle Tämä sovittaa päivittäisen esityslistan yhdelle sivulle. Jos tulostimesi tukee sitä, muuta sivun kooksi Tabloid (11" x 17")

   

Muokatun vuosikalenterin tekeminen Excelissä

Joillekin ihmisille vuosikalenteri on enemmän kuin tarpeeksi, jotta voit pysyä tehtävässäsi koko vuoden. Tämä malli koskee päivämäärää ja kuukautta, eikä viikonpäivää.

1. Avaa tyhjä Excel-taulukko ja jätä ensimmäinen sarake mustaksi ja lisää tammikuu ensimmäiselle riville. Liiku otsikkorivin poikki joulukuuhun asti. Lihavoi koko rivi, kun olet valmis.

   

2. Jätä ensimmäinen rivi tyhjäksi ja kirjoita kuukauden päivät ensimmäiseen sarakkeeseen. Lihavoi koko sarake, kun olet valmis.

   Muista poistaa ei-olemassa olevat päivämäärät kuukausista, jotka eivät ole 31 päivän pituisia. Näitä ovat: Helmikuu (28 päivää - 29 päivää karkausvuodessa), huhti-, kesä-, syyskuu- ja marraskuu (30 päivää).

   

3. Korosta kaikki rivit, jotka sisältävät kuukauden päivät. Kun kaikki on korostettu, muuta yhden rivin kokoa niin, että voit kirjoittaa päivittäiseen ohjelmaan.

   

4. Korosta kaikki sarakkeet, jotka sisältävät vuoden kuukaudet. Kun kaikki on korostettu, muuta yhden sarakkeen kokoa niin, että voit kirjoittaa päivittäiseen ohjelmaan.

   

5. Jos haluat tulostaa uuden vuosiohjelman, korosta kaikki esityslistan solut. Valitse Tiedosto > Tulosta Muuta suunnaksi Landscape Valitse Sivun asetukset, valitse välilehti Sheet ja ota sitten käyttöön Gridlines Tulosta-osiossa. Muuta skaalaus Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle Tämä sovittaa esityslistan yhdelle sivulle.