Mitä tietää
- Valitse Outlook-asetuksissa Mail > Roskaposti. Valitse Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -kohdassa Lisää. Anna verkkotunnuksen nimi ja valitse Tallenna.
- Luo suodatin: Siirry kohtaan Outlook-asetukset > Mail > Säännöt2643345 Lisää uusi sääntö . Valitse ehdot, kuten poissuljettava verkkotunnus, ja valitse sitten toimet.
- Sääntöjen ja suodattimien avulla voidaan määrittää ehtoja, jotka estävät tiettyjen sähköpostien saapumisen tai poistamisen.
Outlook Maililla verkossa voit estää viestit yksittäisiltä lähettäjiltä sekä kokonaisilta toimialueilta. Tässä näytämme, kuinka voit käyttää Outlook.comia ja Outlook Onlinea tiettyjen verkkotunnusten estämiseen sekä luoda sääntöjä tai suodattimia muuntyyppisten viestien estämiseksi.
Estä verkkotunnus Outlook Mailissa Webissä
Jos haluat, että Outlook Mail verkossa hylkää viestit kaikista tietyn toimialueen sähköpostiosoitteista:
-
Valitse Asetukset (rataskuvake ⚙️).
-
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Valitse Mail > Roskaposti.
-
Valitse Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -osiossa Lisää.
-
Kirjoita verkkotunnuksen nimi, jonka haluat estää, ja lisää verkkotunnus luetteloon painamalla Enter.
Verkkotunnuksen nimi näkyy @-merkin jälkeen sähköpostiosoitteessa. Jos vastaanottaja on esimerkiksi [email protected], verkkotunnus on asiakasyritys.fi.
- Valitse Save ja sulje sitten Settings-valintaikkuna.
Nyt kun saat sähköpostin kyseiseltä verkkotunnukselta, se ohjataan automaattisesti Roskaposti-kansioosi.
Estä verkkotunnus Outlook Mailissa suodattimilla
Jos haluat määrittää säännön, joka poistaa automaattisesti tietyt sähköpostit – kuten kaikki sähköpostit verkkotunnuksesta, jota et voi estää käyttämällä estettyjen lähettäjien luetteloa – Outlook Mailissa verkossa:
-
Valitse Asetukset.
-
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Valitse Mail > Säännöt.
-
Valitse Lisää uusi sääntö.
-
Nimeä sääntö ja valitse sitten avattava nuoli Lisää ehto ja valitse Lähettäjän osoite sisältää.
-
Kirjoita Kirjoita osoite kokonaan tai osittain-tekstikenttään verkkotunnus, jonka haluat estää.
-
Valitse Lisää toiminto ja valitse Merkitse roskaksi.
-
Vaihtoehtoisesti voit määrittää ehdot, jotka estävät sähköpostin poistamisen, vaikka se olisi estetystä verkkotunnuksesta (tai lähettäjästä), valitsemalla Lisää poikkeus ja valitse sittenFrom.
-
Anna sähköpostiosoite, jonka haluat sallia.
- Valitse Tallenna lopettaaksesi.
- Sulje Settings-valintaikkuna.
Kaikki sähköpostit säännössä määrittämästäsi toimialueesta siirtyvät automaattisesti Roskaposti-kansioon. Vain poissulkemisissa määrittämäsi sähköpostiosoitteet ovat sallittuja postilaatikossasi, eikä niitä ohjata Roskaposti-kansioon.