Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-07 19:02

Mitä tietää

• Avaa sähköposti > Tiedosto > Tulosta > PrinterTulostin 2 643345 Tulosta PDF-muotoon > Tulosta . Syötä kohtaan Tallenna tuloste nimellä tiedoston nimi ja sijainti > Tallenna.
• Avaa Macissa sähköposti > Tiedosto > Tulosta > PDF2 64333 Tallenna PDF-muodossa > anna tiedostonimi ja sijainti > Tallenna.
• Vanhemmissa versioissa sinun on ensin tallennettava HTML-muodossa ja muutettava sitten PDF-muotoon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlook-sähköposti tallennetaan PDF-tiedostona. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2010 ja 2007.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Outlook 2010:llä tai uudemmalla

Noudata näitä ohjeita, jos sinulla on Outlook 2010 asennettuna.

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
2. Napsauta File-välilehteä ja valitse Tulosta.

3. Klikkaa Printer -kohdassa avattavaa valikkoa ja valitse Microsoft Print to PDF.

   

4. Napsauta Tulosta.

   

5. Siirry Tallenna tuloste nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

6. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, tee se Tiedostonimi-kentässä ja napsauta sitten Tallenna.

   

7. Tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Outlookin aiemmat versiot

Vuotta 2010 aiemmissa Outlookin versioissa sähköpostiviesti on tallennettava HTML-tiedostona ja muutettava sitten PDF-muotoon. Näin:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa.
2. Napsauta File-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä.
3. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.
4. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, tee se Tiedostonimi-kentässä.
5. Napsauta avattavaa Save as Type -valikkoa ja valitse HTML. Napsauta Tallenna.
6. Avaa nyt Word. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa. Valitse tallennettu HTML-tiedosto.
7. Napsauta File-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä.
8. Selaa sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa avattavaa Tallenna nimellä -valikkoa ja valitse PDF.
9. Napsauta Tallenna.
10. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Office 2007:llä

Jos käytät Outlook 2007:ää, ei ole helppoa tapaa muuntaa sähköpostiviestiä suoraan PDF-tiedostoksi. Mutta voit saada tiedot PDF-tiedostoon muutamalla lisävaiheella:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat tallentaa.
2. Aseta kohdistin viestiin ja paina Ctrl+ A näppäimistölläsi valitaksesi viestin koko tekstin.
3. Kopioi teksti painamalla Ctrl+ C.
4. Avaa tyhjä Word-asiakirja.
5. Paina Ctrl+ V liittääksesi tekstin asiakirjaan.

6. Paina Microsoft Office -painiketta ja napsauta Tallenna.

   Tämä prosessi ei sisällä viestin otsikkoa. Jos haluat sisällyttää nämä tiedot, voit kirjoittaa ne Word-asiakirjaan manuaalisesti tai napsauttaa Vastaa > Lähetä edelleen, kopioi sisältö ja liitä se asiakirjaan.

7. Paina Word-asiakirjassa Microsoft Office-painiketta, vie osoitin kohdan Tallenna nimellä päälle ja valitse PDF tai XPS.
8. Kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi-kenttään.
9. Valitse Save as Type -luettelosta PDF.
10. Valitse haluamasi tulostuslaatu kohdassa Optimize for.
11. Valitse lisäasetukset napsauttamalla Options ja napsauta sitten OK.
12. Napsauta Julkaise.
13. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Macissa

Noudata näitä ohjeita, jos käytät Outlookia Macissa:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
2. Napsauta valikkopalkissa Tiedosto ja valitse avattavasta valikosta Tulosta.
3. Napsauta avattavaa PDF-valikkoa ja valitse Tallenna PDF-muodossa.
4. Kirjoita PDF-tiedoston nimi.
5. Napsauta Tallenna nimellä-kentän vieressä olevaa nuolta ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.
6. Napsauta Tallenna.
7. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.