Mitä tietää
- Siirry ensin Etusivulle ja valitse New Items > More Items >Yhteysryhmä . Nimeä ryhmä.
- Siirry sitten Yhteysryhmä-välilehteen ja valitse Lisää jäseniä > Outlook-yhteystiedoista.
- Valitse lopuksi yhteystieto luettelosta ja lisää heidät ryhmään valitsemalla Jäsenet. Lisää ryhmään lisää jäseniä tarpeen mukaan.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten postituslista luodaan Outlookissa. Postituslistat, joita kutsutaan myös yhteystietoluetteloiksi ja yhteystietoryhmiksi, ryhmittelevät useita sähköpostiosoitteita aliaksen alle, jotta viestien lähettäminen kaikille luettelon jäsenille on helpompi. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 ja Outlook.com.
Luo yhteystietoryhmä Outlookissa
Postituslistoja kutsutaan Outlookissa yhteystietoryhmiksi. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi yhteystietoryhmän ja lisää sitten siihen jäseniä Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja Outlook for Microsoft 365:ssä.
-
Siirry Etusivulle ja valitse New Items > Lisää kohteita > Ota yhteyttä ryhmä.
Pääset yhteystietoryhmään nopeammin pikanäppäimellä Ctrl+Shift+L.
Image -
Aseta osoitin Yhteysryhmä-valintaikkunassa Nimi-tekstiruutuun ja kirjoita yhteystietoryhmän nimi.
Image -
Siirry Yhteystietoryhmä-välilehteen ja valitse Lisää jäseniä > Outlook-yhteystiedoista.
Image -
Valitse Valitse jäsenet: Yhteystiedot -valintaikkunassa yhteystieto luettelosta ja lisää heidät ryhmään valitsemalla Jäsenet. Lisää ryhmään lisää jäseniä tarpeen mukaan.
Image -
Valitse OK palataksesi Contact Group-valintaikkunaan.
Image - Valitse Tallenna ja sulje.
Luo yhteystietoryhmä Outlook 2010:ssä
Yhteystietoryhmän luominen Outlook 2010:ssä on samanlaista kuin myöhemmissä versioissa, mutta siinä on joitain eroja.
-
Napsauta Yhteystiedot.
Jos haluat pikanäppäimen Yhteystietoihin, paina Ctrl+3.
Image -
Kirjoita Nimi-tekstikenttään yhteystietoryhmän nimi.
Image -
Siirry Yhteysryhmä-välilehdelle ja napsauta Lisää jäseniä.
Image -
Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään.
Image -
Napsauta Jäsenet lisätäksesi valitut yhteystiedot ryhmään.
Image -
Napsauta OK palataksesi Contact Group-valintaikkunaan. Ryhmään kuuluvat yhteystiedot on lueteltu.
Image - Napsauta Tallenna ja sulje.
Luo yhteystietoluettelo Outlook.comissa
Kirjaudu sisään Outlook.com-tilillesi ja seuraa näitä ohjeita luodaksesi yhteystietoluettelon.
-
Valitse Office Application Launcher Outlook.com-sivun vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten People.
Jotkin käyttäjät saattavat joutua valitsemaan Kaikki sovellukset nähdäkseen Ihmiset-vaihtoehdon.
Image - Valitse avattava Uusi yhteystieto-nuoli ja valitse sitten Uusi yhteystietoluettelo.
-
Anna ryhmän nimi ja kuvaus (vain sinä näet nämä tiedot).
Image -
Kirjoita Add email addresses -tekstikenttään sen yhteystiedon nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä luetteloon. Ehdotukset luodaan yhteystiedoistasi ja näkyvät avattavassa luettelossa.
Valitse ehdotettu yhteystieto lisätäksesi hänet luetteloon tai anna sähköpostiosoite ja valitse Lisää, jos yhteystietoa ei ole osoitekirjassasi.
Image - Kun olet lisännyt kaikki luetteloon, valitse Luo.
Outlook.comin yhteystietoluetteloiden muuttaminen
Yhteystietoluettelon muokkaaminen sen luomisen jälkeen:
-
Avaa Office Applications Launcher ja valitse People.
Image -
Valitse Kaikki yhteystietolistat, valitse yhteystietoluettelo, jota haluat muuttaa, ja valitse Muokkaa.
Image -
Muokkaa yhteystietoluetteloasi lisäämällä tai poistamalla yhteystietoja, muuttamalla kuvausta tai vaihtamalla luettelon nimeä.
Image - Kun olet tehnyt kaikki muutokset, valitse Tallenna.
Outlook.com-yhteystietoluetteloiden poistaminen
Yhteystietoluettelon poistaminen:
Yhteystietoluettelon poistaminen ei poista yksittäisiä yhteystietoja luettelosta.
-
Avaa Office Applications Launcher ja valitse People.
Image -
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten luettelo, jonka haluat poistaa.
Image -
Valitse Poista.
Image -
Valitse vahvistusikkunassa Poista.
Image - Yhteystietoluettelo on poistettu.
