Mitä tietää
- Kokeile tätä ensin: Siirry kohtaan Tiedosto > Hallinnoi asiakirjoja > Palauta tallentamattomat asiakirjat. Valitse asiakirja, jos se on luettelossa.
- Varmuuskopion tarkistaminen: Siirry kohtaan Tiedosto > Avaa > Selaa ja etsi tiedoston varmuuskopio.
- Tai siirry Windowsin Resurssienhallintaan ja etsi palautettuja tai väliaikaisia tiedostoja, jotka saattavat olla kadonneita Word-asiakirjoja.
Tässä artikkelissa selitetään joitakin kiertotapoja, jotka voivat auttaa palauttamaan tallentamattoman Word-asiakirjan. Ohjeet koskevat Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word Online, Word for Mac ja Word for Microsoft 365.
Palauta asiakirja Word 2016:ssa ja Word 2013:ssa
Sekä Word 2016:lle että Word 2013:lle on olemassa muutamia tapoja, jotka voivat johtaa Word-asiakirjan palauttamiseen. Jokainen menetelmä voidaan suorittaa nopeasti, jolloin voit etsiä useita tiedostoja helposti.
Wordin tallentamattomien asiakirjojen palautusominaisuuden käyttäminen
- Aloita Word.
- Siirry välilehdelle Tiedosto ja valitse Manage Document.
-
Valitse Hallinnoi asiakirjaa -painike.
Image - Valitse avattavasta luettelosta Palauta tallentamattomat asiakirjat. Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, ja siinä näkyy luettelo tallentamattomista Word-asiakirjoista, jotka voit palauttaa.
-
Valitse palautettava Word-asiakirja ja valitse sitten Avaa. Tallenna palautettu asiakirja heti.
Jos tämä ei palauta puuttuvaa Word-tiedostoasi, jatka sen etsimistä ja tallentamista.
Varmuuskopion etsiminen Wordin avulla
- Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Avaa.
- Valitse Selaa.
- Avaa sijainti, johon tallensit minkä tahansa version asiakirjasta.
- Etsi tiedostoa, jonka nimi on "Varmuuskopio" ja sen jälkeen puuttuvan tiedoston nimi, tai etsi tiedostoja, joiden tunniste on ".wbk".
- Avaa mahdolliset löytämäsi varmuuskopiotiedostot.
Windows Explorerin käyttäminen
Paina Win+ E avataksesi Windowsin Resurssienhallinnan, jos et löydä tiedostoa.
Avaa seuraavat sijainnit Windowsin Resurssienhallinnassa:
- C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word
- C:\Users\\AppData\Local\Temp
- C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Etsi palautettuja tai väliaikaisia tiedostoja, jotka saattavat olla kadonneita Word-asiakirjojasi.
Voit myös etsiä tietokoneeltasi.wbk-tiedostoja, jotka ovat Microsoft Word -asiakirjojen varmuuskopioita:
Siirry Käynnistä-valikkoon ja käytä sitten hakukenttää.wbk-tiedostojen etsimiseen. Avaa kaikki näkyviin tulevat.wbk-tiedostot selvittääksesi, mikä on puuttuva Word-asiakirja.
Estä tulevaisuuden katastrofeja automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen avulla
Voit säästää stressiä, huolta ja aikaa, kun yrität palauttaa tallentamattoman Word-asiakirjan tulevaisuudessa, ryhtymällä toimiin, jotta se ei toistu.
Jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus, käytä automaattista tallennusta tallentaaksesi muutokset asiakirjoihin reaaliajassa. Automaattinen tallennus on käytössä aina, kun tiedosto tallennetaan OneDriveen tai SharePointiin. Muutaman sekunnin välein Word tallentaa automaattisesti pilveen tehdyt muutokset.
Varmista, että automaattinen tallennus on käytössä, etsi AutoSave-vaihtopainike Microsoft Word -ikkunan vasemmasta yläkulmasta.
Jos et ole Microsoft 365 -tilaaja, voit ottaa automaattisen palautuksen käyttöön tallentaaksesi muutokset tiedostoon automaattisesti määrittämäsi aikavälein:
- Siirry File-välilehdelle ja valitse Options.
- Valitse Tallenna Word Options-ruudun vasemmasta ruudusta.
- Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein ja kirjoita minuutit-ruutuun numero, kuten 5 tai 10.
- Valitse myös Säilytä viimeinen automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta -valintaruutu. Tämän avulla voit palauttaa viimeisimmän automaattisesti palautetun version, joka ei ehkä ole täydellinen Word-asiakirja, mutta on todennäköisesti parempi kuin ei asiakirjaa ollenkaan.
-
Voit myös muuttaa automaattisen palautuksen tiedostojen tallennuspaikkaa, jos haluat säilyttää ne toisessa kansiossa. Valitse Selaa-painike kohdan Palauta tiedostojen sijainti automaattisesti vieressä ja siirry tietokoneellesi kohtaan, johon haluat tallentaa ne.
- Valitse OK tallentaaksesi kaikki Wordin asetuksiin tekemäsi muutokset.
Palauta asiakirja Word Onlinessa
Jos luot asiakirjoja Word Onlinella, olet onnekas. Tallenna-painiketta ei ole, koska kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti.
Palauta asiakirja Word for Macissa
Automaattinen palautus on oletusarvoisesti käytössä Word for Macissa. Jos tietokoneesi sammuu odottamatta ennen Word-asiakirjan tallentamista, sinua pyydetään avaamaan palautettu tiedosto. Muussa tapauksessa voit etsiä tiedostoa automaattisen palautuksen kansiosta.
Word for Mac 2016:ssa sinun on ensin näytettävä piilotetut tiedostot. Kun tämä ominaisuus on aktivoitu, voit etsiä kadonnutta asiakirjaa.
Avaa Finder, napsauta Home-kuvaketta vasemmassa sarakkeessa ja avaa Library/Containers/com. microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. Kaikki automaattisen palautustoiminnon tallentamat asiakirjat näkyvät tässä.
