Mitä tietää
- Siirry File > Options > Tallenna > TallennaOneDrive ja SharePoint Online -tiedostot oletuksena Excelissä.
- Saat lisää suojausta valitsemalla Tallenna automaattisen palautuksen tiedot ja Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka AutoSave-toimintoa käytetään Excelissä Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssa. Siinä kerrotaan myös automaattisesta palautuksesta, tiedoston palauttamisesta ja siitä, mitä tehdä, jos et tee niin. on AutoSave-ominaisuus.
Automaattinen tallennus vs. automaattinen palautus
Automaattinen tallennus tallentaa tiedostosi automaattisesti OneDrive- ja SharePoint-tiliisi. Sinun on määritettävä OneDrive tai SharePoint, jotta ne on yhdistetty oikein, ja tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365:ssä. Näin voit myös "muokata" asiakirjoja muiden kanssa.
Automaattinen palautus säilyttää muutokset väliaikaisesti tietokoneesi hakemistossa. Saatavilla Office 2007:stä lähtien, se ei tallenna tiedostojasi automaattisesti. Sen sijaan, jos tietokoneesi sammuu tai Excel sulkeutuu tallentamatta, sinulla on mahdollisuus palauttaa työsi. Se tallentaa nämä tiedot tietyllä aikavälillä, yleensä 10 minuutin välein, mutta se on vain väliaikaista. Jos päätät olla palauttamatta tietojasi, se poistaa tiedot ja palaat alkutilaan.
Kumpikaan näistä ei korvaa Tallenna-komentoa. Ota tapana tallentaa työsi jatkuvasti, varsinkin kun olet sulkemassa. On välttämätöntä määrittää sekä automaattinen tallennus että automaattinen palautus, jos sinulla on molemmat vaihtoehdot.
Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Excelissä
Vuodesta 2010 lähtien Excel on tehnyt vain pieniä muutoksia AutoSave-toimintoon. Jos käytät Excel 2010:tä tai uudempaa, löydät tämän valikon samasta paikasta.
-
Avaa Excel ja valitse Tiedosto > Options.
Image - Valitse avautuvasta valikosta Tallenna.
-
Jos sinulla on OneDrive- tai SharePoint-tili, valitse Tallenna OneDrive- ja SharePoint Online -tiedostot automaattisesti Excelissä. Tämä tallentaa OneDrive- ja SharePoint-tileillä tekemäsi työsi reaaliajassa ja säilyttää varmuuskopion, jos kadotat kannettavan tietokoneen.
Ota tämä käyttöön vain salasanalla suojatuille tiedostoille. Älä koskaan jaa arkaluonteisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia tai taloustietoja OneDrive- tai SharePoint-tiedoston kautta.
Image - Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot ja valitse aikaväli, jolla haluat tallentaa ne. Oletusarvo on 10 minuuttia, mutta voit asettaa sen pienemmäksi tai pidemmäksi mieltymystesi mukaan.
- Valitse Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta säilyttääksesi työsi, jos menetät virran tai suljet Excelin vahingossa.
-
Kirjoita muistiin, mihin Excel tallentaa nämä tiedostot. Jos haluat helpommin saavutettavan sijainnin, voit kirjoittaa sen tähän.
Et ehkä näe automaattisen palautuksen sijaintiasi File Explorerissa riippuen siitä, oletko kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana ja mitkä asetuksesi ovat tietojen palautukselle. Et ehkä myöskään voi muuttaa tiedostopolkua, jos et ole järjestelmänvalvoja.
Excel-tiedoston palauttaminen automaattisen palautuksen avulla
Voit käyttää Excel-työkirjan automaattisen palautuksen versiota valitsemalla File > Avaa ja vieritä sitten alas kohtaan Palauta tallentamattomat työkirjat-osio ja valitse tiedostosi.
Entä jos Excel-versiossani ei ole automaattista tallennusta?
Jos sinulla ei ole automaattista tallennusvaihtoehtoa Excel-versiossasi tai et halua käyttää OneDrivea tai SharePointia tiedostojesi varmuuskopiointiin, voit käyttää varmuuskopiointiin myös kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten Google Drivea tai Dropboxia. päivitä tietosi säännöllisesti.
Ennen kuin käytät näitä palveluita, harkitse tarkkaan mahdollista turvallisuutta ja tilaa. Jos varmuuskopioit luottamuksellisia tietoja, on olemassa luontainen tietomurron riski. Jos haluat tallentaa asiakirjoja työskentelyä varten, ota yhteyttä työpaikkasi IT-osastoon, jos mahdollista, saadaksesi heidän tarkistamiaan ratkaisuja.
Lisäksi missä tahansa varmuuskopiointipalvelussa on rajoitettu määrä tilaa, ja haluat todennäköisesti käyttää sitä myös muiden tiedostojen varmuuskopiointiin. Lisää tilaa on saatavilla, mutta sinun on tilattava ne. Katso tarpeitasi huolellisesti ennen kuin kirjaudut mihinkään varmuuskopiopalveluun.
