Mitä tietää
- Excel 2019–2010: Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Valitse kohdassa Muokkausasetukset Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille päälle tai pois päältä.
- Excel 2007: Napsauta Office-painiketta > Excel-asetukset > Lisäasetukset. Valitse tai poista valinta Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille.
- Excel 2003: Siirry kohtaan Työkalut > Options > Muokkaa. Valitse tai poista valinta Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka automaattinen täydennys -vaihtoehto otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä Microsoft Excelissä, joka täyttää tiedot automaattisesti kirjoittaessasi. Ohjeet kattavat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja 2003.
Ota automaattinen täydennys käyttöön/poista käytöstä Excelissä
Vaiheet automaattisen täydennyksen käyttöönottamiseksi tai poistamiseksi käytöstä Microsoft Excelissä vaihtelevat käyttämäsi version mukaan:
Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010
- Siirry Tiedosto > Asetukset-valikkoon.
- Avaa Excelin asetukset-ikkunassa Advanced vasemmalla.
-
Ota Muokkausasetukset-osiossa Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille päälle tai pois sen mukaan, haluatko ottaa tämän ominaisuuden käyttöön. tai poista se käytöstä.
Image - Napsauta tai napauta OK tallentaaksesi muutokset ja jatkaaksesi Excelin käyttöä.
Excel 2007:ssä
- Napsauta Office-painiketta.
-
Valitse Excel-asetukset tuodaksesi esiin Excel-asetukset-valintaikkunan.
- Valitse Lisäasetukset vasemmalla olevasta ruudusta.
- Ota tämä ominaisuus käyttöön tai poista se käytöstä napsauttamalla Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille -valintaruutua.
- Valitse OK sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.
Excel 2003:ssa
- Siirry valikkoriviltä kohtaan Tools > Options avataksesi Options-valintaikkunan..
- Valitse Muokkaa-välilehti.
- Ota automaattinen täydennys päälle/pois päältä valintaruudulla Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille -vaihtoehdon vieressä.
- Napsauta OK tallentaaksesi muutokset ja palataksesi laskentataulukkoon.
Milloin sinun pitäisi ja ei pitäisi käyttää automaattista täydennystä
Automaattinen täydennys on hyödyllinen syötettäessä tietoja laskentataulukkoon, joka sisältää paljon kaksoiskappaleita. Kun automaattinen täydennys on päällä, kun aloitat kirjoittamisen, se täyttää automaattisesti loput tiedot ympäröivästä kontekstista tietojen syöttämisen nopeuttamiseksi.
Sano, että kirjoitat saman nimen, osoitteen tai muita tietoja useisiin soluihin. Ilman automaattista täydennystoimintoa sinun on kirjoitettava tiedot uudelleen tai kopioitava ja liitettävä ne yhä uudelleen, mikä tuhlaa aikaa.
Jos kirjoitit esimerkiksi "Mary Washington" ensimmäiseen soluun ja sitten monia muita asioita seuraaviin soluihin, kuten "George" ja "Harry", voit kirjoittaa "Mary Washington" uudelleen paljon nopeammin kirjoita vain "M" ja paina sitten Enter, jotta Excel kirjoittaa automaattisesti koko nimen.
Voit tehdä tämän millä tahansa määrällä tekstimerkintöjä missä tahansa solussa missä tahansa sarjassa, mikä tarkoittaa, että voit kirjoittaa alareunaan "H", jolloin Excel ehdottaa "Harry" ja kirjoittaa sitten uudelleen "M", jos sinun on täytettävä tämä nimi automaattisesti. Tietoja ei tarvitse kopioida tai liittää.
Automaattinen täydennys ei kuitenkaan aina ole ystäväsi. Jos sinun ei tarvitse kopioida mitään, se ehdottaa sitä silti automaattisesti aina, kun alat kirjoittaa jotain, jolla on sama ensimmäinen kirjain kuin edellisillä tiedoilla, mikä voi usein olla enemmän vaivaa kuin apua.
