Mitä tietää
- Rekisteröidy ensin palveluun, joka tukee sähköpostifaksausta.
- Jos haluat lähettää faksin uudessa sähköpostissa, kirjoita vastaanottajan faksinumero To-kenttään ja sen jälkeen faksipalvelun toimialue ennen lähettämistä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lähettää faksin suoraan Gmailin työpöytäversiosta ja mobiilisovelluksesta.
Faksin lähettäminen Gmailista
Kun olet rekisteröitynyt online-palveluun, joka tukee faksausta sähköpostitse, seuraava vaihe on faksin laatiminen ja lähettäminen. Gmail-osoitteen, josta aiot lähettää faksauksen, on oltava sama sähköpostiosoite, joka on tiedossa faksipalveluntarjoaj altasi. Jos ei, lähetysyrityksesi todennäköisesti hylätään.
Noudatettavat vaiheet vaihtelevat hieman käyttämäsi faksipalvelun mukaan.
-
Luo uusi sähköpostiviesti Gmailissa joko sovelluksessa tai selainpohjaisessa käyttöliittymässä napsauttamalla tai napauttamalla Compose-painiketta.
Image -
Kirjoita vastaanottajan faksinumero (mukaan lukien suuntanumero) To-kenttään ja sen jälkeen faksipalveluntarjoajan toimialue. Jos sinulla on esimerkiksi eFax-tili ja lähetät faksin numeroon 1-212-555-5555, kirjoita seuraava: [email protected]. Tämä verkkotunnuksen arvo (tässä tapauksessa efaxsend.com) on omalle faksipalvelullesi ominaista, joten sinun on tarkistettava sen tarkka syntaksi ennen tämän vaiheen suorittamista.
Image - Voit nyt sisällyttää faksin sisällön, jonka on oltava liitetiedostossa. Useita muotoja tuetaan, mukaan lukien DOC, JPG, PDF ja TXT. Useimmat faksipalvelut mahdollistavat useita liitteitä, joiden sisältö usein yhdistetään faksia lähetettäessä. Napsauta selaimessa Liitä tiedostot -painiketta, jota edustaa paperiliitin ja joka sijaitsee Uusi viesti -liittymän alaosassa. Jos käytät sen sijaan Gmail-sovellusta, napauta paperiliitinkuvaketta, joka löytyy näytön oikeasta yläkulmasta.
- Perinteisten faksiviestien tapaan voit liittää mukaan saatekirjeen, kun lähetät faksin Gmailista. Kirjoita saatekirjeen haluttu sisältö viestin tekstiosaan aivan kuin lähettäisit tavallisen sähköpostin.
-
Kun olet tyytyväinen sekä saatekirjeisiisi että liitteisiin, paina Lähetä-painiketta. Faksisi tulee lähettää välittömästi, vaikka nopeus riippuu jonkin verran kolmannen osapuolen palveluntarjoajasta. Tämän faksilähetyksen vahvistus on yleensä saatavilla faksipalvelusi käyttöliittymässä.
Image
Useimmat palvelut mahdollistavat tietyn määrän fakseja ilmaisen lähettämisen, mutta saatat joutua ostamaan saldoa, tunnuksia tai tilaamaan faksin lähettämisen Gmailista. Nämä vaatimukset vaihtelevat yleensä palveluntarjoajan mukaan.
