Jos yrität lisätä kansion sähköpostin liitteenä, saat todennäköisesti virheilmoituksen, jonka mukaan tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Paras tapa saavuttaa se on pakkaamalla tiedostot tai lataamalla kansio pilvipalveluun. Opi lähettämään kansio sähköpostitse Outlookissa, Gmailissa, Yahoo Mailissa ja useimmissa muissa sähköpostipalveluissa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Windows 10, 8 ja 7 sekä Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail ja Yahoo Mail.
Kansion pakkaaminen
Pakattu tai pakattu tiedosto on kooltaan pienempi kuin sen alkuperäinen versio. Useiden tiedostojen yhdistäminen yhdeksi pakatuksi kansioon helpottaa lähettämistä sähköpostin liitteenä. Windows tekee pakatun tiedoston luomisesta erittäin helppoa.
- Etsi kansio, jonka haluat pakata.
-
Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja siirry sitten kohtaan Lähetä > Pakattu (zip-pakattu) kansio.
Image -
Odota, kunnes uusi kansio luodaan samaan paikkaan kuin alkuperäinen kansio. Uudella on sama nimi kuin alkuperäisellä, jonka loppuun on lisätty ".zip".
Image Jos haluat nimetä pakatun kansion uudelleen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Rename, anna uusi nimi ja paina sitten Enter.
Lähetä pakattu kansio Outlookissa
Niin kauan kuin pakattu kansio ei ylitä Outlookin oletuskokorajoitusta 20 Mt (34 Mt Outlook.comissa), voit lähettää pakatun tiedoston liitteenä.
-
Käynnistä Outlook ja avaa uusi sähköpostiviesti.
Paina Ctrl+N ollessasi postilaatikossa avataksesi uuden sähköpostiviesti-ikkunan Outlookin työpöytäversiossa.
-
Valitse Insert ja sen jälkeen Liitä tiedosto. Valitse Outlook.comissa Attach viesti-ikkunan yläreunasta.
Image -
Valitse pakattu kansio, jos se näkyy Recent Items -luettelossa. Jos ei, valitse Selaa tätä tietokonetta löytääksesi ja valitaksesi kansio.
Muista valita kansio, jossa on.zip-tunniste.
- Täytä ja lähetä sähköpostiviesti.
Lähetä sähköpostilla pakattu kansio Gmailissa
Voit lähettää jopa 25 Mt:n kokoisia viestejä Gmailissa. Jos kansiosi ja sähköpostisi sisältö eivät ole tätä suurempia, voit lähettää pakatun kansion Gmail-liitteenä.
- Kirjaudu Gmailiin ja avaa uusi sähköpostiviesti valitsemalla Compose.
-
Valitse Liitä tiedostot -kuvake viestiikkunan alareunassa olevasta työkalupalkista.
Image -
Siirry kansioon, jonka haluat liittää, ja valitse avaa.
Muista valita kansio, jossa on.zip-tunniste.
- Täytä ja lähetä sähköpostiviesti.
Lähetä pakattu kansio sähköpostitse Yahoo Mailissa
Yahoo Mail rajoittaa lähetettävien sähköpostien koon 25 megatavuun. Jos kansiosi ja sähköpostisi sisältö eivät ole tätä suurempia, voit lähettää pakatun kansion Yahoo Mail -liitteenä.
- Kirjaudu sisään Yahoo Mailiin ja avaa uusi sähköpostiviesti valitsemalla Compose.
-
Valitse Liitä tiedostot -kuvake viestiikkunan alareunassa olevasta työkalupalkista.
Image -
Siirry kansioon, jonka haluat liittää, ja valitse avaa.
Muista valita kansio, jossa on .zip.
- Täytä ja lähetä sähköpostiviesti.
Tiedostojen lataaminen ja purkaminen
Pakatun kansion vastaanottajat voivat ladata liitteen ja sitten purkaa kansion päästäkseen tiedostoihin. Tiedostojen purkaminen pakatusta kansiosta:
-
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura kaikki.
Image -
Valitse kohde, johon haluat tallentaa puretut tiedostot ja valitse Extract.
Image Valitse Näytä puretut tiedostot, kun se on valmis avataksesi tiedostot kansion purkamisen jälkeen.
- Odota, kun tiedostot puretaan. Uusi kansio ilmestyy valittuun kohteeseen.
Kansion lähettäminen sähköpostitse pilvipalvelun avulla
Vaihtoehto pakatun kansion lähettämiselle sähköpostitse on ladata kansio pilvitallennuspalveluun, kuten Google Driveen, Microsoft OneDriveen tai DropBoxiin.
Kun olet tallentanut kansion pilviasemaasi, voit lähettää vastaanottajallesi linkin, jolla voit käyttää sitä antamatta hänelle pääsyä muuhun pilvitallennustilaan. Kun vastaanottaja on saanut viestisi, hän napsauttaa kansioon johtavaa linkkiä ja pääsee käsiksi kaikkeen sen sisältöön pilvessä.
