On olemassa monia erinomaisia mobiili- ja työpöytäsovelluksia tehtävien seurantaan, muistiinpanojen tekemiseen ja tavoitteiden asettamiseen. Silti monet meistä pitävät kynästä ja paperista. Kynän ja paperin lähestymistavasta puuttuu kätevä merkintä, muistutukset ja digitaalisten työkalujen hakuominaisuudet. Yhdistä bullet journal paper -menetelmä muistiinpanojen tekemiseen OneNoten digitaalisiin voimiin nauttiaksesi molempien maailmojen parhaista.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat OneNote for Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 ja OneNote for Windows 10.
Bullet Journals
Bullter-lehdet järjestävät paperimuistikirjan, jonka avulla voit tallentaa ja löytää nopeasti tehtäviä, muistiinpanoja, tapahtumia ja paljon muuta, jotta voit pysyä jäsenneltynä ja olla tuottavampi. OneNote on ihanteellinen tähän muistiinpanotapaan, koska se on lähinnä fyysisen muistikirjan näköistä ja toimimista.
Pari perustietoa Bullet Journal -järjestelmästä:
- Jokaiselle sivulle kirjoitat nopeasti muistiin tiedot, joita yrität kaapata. Tätä kutsutaan pikalokiksi.
- Sivuilla voi olla tehtäviä, muistiinpanoja ja tapahtumia.
- Luo tehtäviä varten sivu kuluvan kuukauden tapahtumista (esimerkiksi kokoukset tai syntymäpäivät) ja toinen sivu kuukauden tehtäville. Luo näiden sivujen jälkeen päiväkalenteri ja siirrä tehtäväsi kuukausiluettelosta nykyiseen päivämäärään.
- Käytä valintaruutua tehtävän merkitsemiseen, luettelomerkkiä tavalliselle muistiinpanolle, huutomerkkiä hienon idean merkitsemiseen, silmäsymbolia tutkimukseen ja tähteä merkitsemään kohde ensisijaiseksi.
- Bullet-lehdissä on muistikirjan alussa hakemistosivu, johon merkitään eri aiheiden sivunumerot. Sinun ei tarvitse luoda hakemistosivua OneNotessa, sillä ohjelma tekee työn puolestasi.
Luo OneNote Bullet Journal
Luettelomerkkipäiväkirjan säännön soveltaminen OneNoteen vaatii hieman asennusta.
- Avaa OneNote.
-
Siirry View-välilehdelle.
Image -
Valitse Page Setup -ryhmästä Paperikoko.
Image -
Valitse vasemmalle avautuvassa Paperikoko-ruudussa avattava Size-valikko ja valitse A4.
Image -
Muuta kokoja Tulosta marginaalit -osiossa halutessasi ja valitse sitten Tallenna nykyinen sivu mallina tehdäksesi siitä oletuspaperin. koko.
Image -
Anna mallille nimi, valitse Aseta nykyisen osan uusien sivujen oletusmalliksi ja valitse sitten Tallenna.
Image -
Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulostuksen esikatselu.
Image -
Valitse Skaalaa sisältö paperin leveyteen ja valitse Sulje.
Image -
Kun olet asettanut tämän mallin osion oletukseksi, luo mukautettuja tunnisteita, jotka vastaavat pikanäppäimiä (tai vaihda tunnisteet haluamiksesi). Siirry Etusivu-välilehdelle.
Image -
Valitse Tags-ryhmässä Lisää-nuoli Tags-ruudun vieressä.
Image -
Valitse Muokkaa tunnisteita luettelon alareunasta.
Image -
Valitse tunniste, jota haluat muuttaa ja valitse Muokkaa tunnistetta.
Image -
Tee haluamasi muutokset tunnisteen näyttönimeen, symboliin, fontin väriin tai korostuksen väriin ja valitse sitten OK. Toista kaikki muut mukautukset, jotka haluat tehdä.
Image
Saa kaikki irti Bullet Journalistasi
Kun malli ja tunnisteet on määritetty, olet valmis käyttämään OneNotea sähköisenä päiväkirjana. Tässä on muutamia ehdotuksia tämän työkalun hyödyntämiseen.
Aiheet ja merkinnät
Käytä lyhyitä yksirivisiä merkintöjä suositelluilla merkinnöillä (OneNote-tunnisteet) pitääksesi muistiinpanot, tapahtumat ja tehtävät tehokkaasti lajiteltuina. Jos lisäät yleisiä merkintöjä, älä käytä päivämäärää otsikkona, koska OneNote tekee sen automaattisesti. Tämä tekniikka toimii erinomaisesti yhdessä Onetastic OneCalendar -apuohjelman kanssa, joten voit tarkistaa jokaisen päivän muistiinpanot mahdollisimman pienellä napsautuksella.
Jos kyseessä on kuitenkin tietty aihe, käytä OneNote-sivun otsikkotilaa. Sivun merkitseminen auttaa etsiessäsi näitä merkintöjä. Kun aiheesta kasvaa monimutkainen (esimerkiksi useita leviämiä tai sivuja sisältävä), harkitse osion luomista eri nimellä.
Sivunumerot ja lajittelu
Sivunumerot ovat enimmäkseen merkityksettömiä, jos käytät OneNotea, koska se on tehokas haku (Ctrl+ E) järjestää lajittelun puolestasi.
Voit järjestää sivusi vetämällä sivuja haluamaasi järjestykseen. Voit ryhmitellä sivut alasivuiksi välttääksesi aiheiden osioiden luomisen yksinkertaisten (yksisivuisten) ja monimutkaisten (yksiosaisten) väliltä.
Toinen hyödyllinen ominaisuus on OneNoten sisäisten hyperlinkkien käyttö. Napsauta mitä tahansa merkintää hiiren kakkospainikkeella ja kopioi linkki siihen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja linkitä (tai paina Ctrl+ K) mihin tahansa muualle ja liitä se.
Kuukausi-, viikko- ja päiväkalenterit
Paras tapa emuloida Bullet Journal kuukausi- tai päiväkalenteria on käyttää Onetastic OneCalendar -työkalua. Yhdistä se OneNote-tunnisteen yhteenvedon kanssa. Voit käyttää tunnisteiden yhteenvetoa siirtymällä Etusivu-välilehdelle ja valitsemalla Tags-ryhmästä Etsi tunnisteitaTags Summary -ruutu tulee näkyviin.
Siirto tai epäolennainen
Tarkista kunkin kuukauden alussa edellisen kuukauden tehtävämerkinnät, siirrä tehtävät uuden kuukauden sivulle ja merkitse ne tehtäväksi Siirretty Tämä vaihe pitää edellisen kuukauden merkinnät kirjattuina jotta tiedät, ettet jättänyt taaksesi mitään. Jos jokin tehtävä ei ole enää relevantti, merkitse se sellaiseksi. Tällä tavalla, kun tarkistat aiempia merkintöjä uudelleen, huomaat, että nämä merkinnät eivät näy uudelleen tulevaisuudessa, koska merkinnät menettivät merkityksensä.
Jos haluat säilyttää hierarkian tunteen, harkitse osioiden ryhmittelyä toiseen OneNote-muistikirjaan. Koska OneNote hakee jokaisen avoimen kirjan läpi, et menetä eri muistikirjojen merkintöjä. Pidä pääasiallinen muistikirja (yleensä henkilökohtainen oletusmuistikirja) tavallisena kirjauspäiväkirjaasi.
Jatka OneNoten avulla
OneNote on tehokas työkalu. Sen yhdistäminen Bullet Journal -järjestelmään on älykäs tapa järjestää muistiinpanosi ja aikataulusi. Yksi tämän järjestelmän parhaista osista on yhdistää OneNote Outlookiin saadakseen muistutuksia tehtävistä ja tapahtumista.
On vielä parempi, jos sinulla on Windows-tablettitietokone, jossa on kynällä varustettu taulu, jolla voit kirjoittaa OneNote-muistikirjaan aivan kuten kirjoittaisit vain paperille, ja sen edut ovat haku, koodaus, synkronointi laitteiden välillä ja käsinkirjoituksen tunnistus. ja vastaavia etuja.
