Microsoft OneNote järjestää sekä henkilökohtaisia että ammatillisia tietoja. Se on digitaalinen versio monen aiheen muistikirjasta, joka tallentaa verkkotietoja, tekee käsinkirjoitettuja tai tekstimuistiinpanoja ja tekee yhteistyötä muiden kanssa.
Alun perin OneNote oli suunnattu opiskelijoille ja taulutietokoneiden käyttäjille. Kun OneNote on sisällytetty Microsoft 365 -perheeseen, ammattilaiset ja kotikäyttäjät sekä opiskelijat pitävät OneNotea tärkeänä työkaluna, jota he eivät tienneet tarvitsevansa.
OneNote-for the Office 2016 -alustan viimeinen työpöytäversio jatkaa Office 2019:n ja Office for Microsoft 365:n kanssa. Yritys kehottaa OneNote-harrastajia siirtymään OneNoten Microsoft Store -versioon, joka on saamassa ominaisuuksien pariteettia. työpöytäversio.
OneNote-järjestelmä
OneNote tarjoaa keskitetyn paikan kaikenlaiselle tiedolle, mukaan lukien kirjoitetut tai käsinkirjoitetut muistiinpanot, verkkosivut, kuvat, videot ja ääni. Käyttöliittymä on suotuisa referenssimateriaalien suunnitteluun tai luomiseen. Jos olet aiemmin käyttänyt välilehtiötä, prosessi on melko intuitiivinen.
OneNote tarjoaa useita etuja paperipohjaisiin järjestelmiin verrattuna, sillä voit merkitä ja etsiä tietoja muistikirjoista (jopa etsiä käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja matemaattisista yhtälöistä), tehdä yhteistyötä muiden kanssa muistikirjan sivulla ja järjestää sivuja uudelleen.
Sieppaustyökaluna OneNoten tuttu muistikirjamainen käyttöliittymä ja yhteensopivuus muiden Office-ohjelmien kanssa tekevät siitä vankan organisointityökalun. Se koostuu:
- Muistikirjat: Jokainen OneNote-muistikirja on erillinen tiedosto, joka sisältää kaikki sivusi, jotka liittyvät laajaan aiheeseen, kuten työprojekteihin tai Yhdysv altain historiaan tai kodin parantamiseen.
- Osat: Jokaisessa muistikirjassa on välilehtiä osioiden ryhmittelyä varten, kuten kokoukset, tehtävät tai ostettavat tavarat.
- Sivut: Voit lisätä jokaiseen osioon sivuja yksittäisille kohteille, kuten 12/1 tapaaminen Jeffin kanssa, Sisällissodan tutkimus tai ostettavien keittiölaitteiden luettelo.
OneNoten hyödyllisiä organisatorisia ominaisuuksia
OneNoten tarjoamia upeita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä:
- Käytä kontekstivalikoita lähettääksesi tietoja OneNote-sivulle Microsoft Edgestä, Microsoft Wordista tai PowerPointista. Voit esimerkiksi korostaa verkkosivuston yhteystietoja ja lähettää ne OneNoteen myöhempää tarvetta varten. Voit jopa merkitä sen, jotta sinua muistutetaan soittamaan kyseiselle yhteyshenkilölle tulevaisuudessa.
- Kirjoita nopeita muistiinpanoja tehtäväpalkista käyttämällä Uusi sivuhuomautus -ominaisuutta, joka on kuin pieni muistio, joka ponnahtaa esiin ja tallentaa satunnaisia ideoita, jotka katoavat helposti, jos niitä ei kirjoiteta ylös.
- Luo tehtäväluetteloita tai kalenteritapahtumia, jotka synkronoidaan Outlookin kanssa.
- Upota linkkejä muihin Office-tiedostoihin ja luo niistä muistiinpanoja. Voit luoda indeksin esimerkiksi projekteihin liittyvistä tiedostoista.
- Jaa muistikirjasi muiden kanssa ja näytä jokaisen yhteistyökumppanin panos. Lisää kuva esimerkiksi uusimmasta suunnittelukonseptista, niin saat palautetta suoraan kyseiselle sivulle.
- Käytä muistikirjojasi verkossa tai mobiililaitteillasi.
- Musteenkirjoitusjärjestelmä toimii moitteettomasti sekä kosketuskäyttöisissä laitteissa, kuten Microsoft Surface -tietokoneissa että iPadissa, jossa on Apple Pencil.
OneNote-muistikirjojen tyypit
OneNoten hieno puoli on sen joustavuus. Luo niin monta muistikirjaa kuin tarvitset ja järjestä ne haluamallasi tavalla, kuten järjestäisit tyypillisen fyysisen muistikirjan. Valmistele muistivihko yleisiä työtarpeita varten, esimerkiksi kokousosiot, viitemateriaalit ja lomakkeet.
Rakenna erilliset muistikirjat jokaiselle asiakkaalle ja näiden muistikirjojen osiot yksittäisiä projekteja varten. Henkilökohtaiset muistikirjat matkasuunnitelmia tai reseptejä varten ovat ihanteellisia OneNotelle, koska voit ryhmitellä sivuja esimerkiksi Disneyn tai Kalan osioihin.
Käytä OneNotea GTD:n kanssa
Jos olet Getting Things Donen tai muun tuottavuusjärjestelmän fani, käytä OneNote-muistikirjaa perussuunnittelijana. Määritä GTD-muistikirja ja luo osio kullekin luettelollesi (Toimintoluettelot, Someday/Maybe-luettelot, Jonotuslistat ja niin edelleen) ja lisää näihin osioihin sivuja jokaiselle aiheelle.
