Google Keepin käyttäminen

Sisällysluettelo:

Google Keepin käyttäminen
Google Keepin käyttäminen
Anonim

Google Keep on Googlen ilmainen muistiinpanosovellus, jonka avulla on helppo kirjoittaa, sanella, piirtää tai ottaa valokuva muistiinpanoa varten. Keepin työpöytäversio, Android- ja iOS-sovellukset synkronoituvat saumattomasti, joten muistiinpanosi ovat aina käytettävissä kaikilla laitteilla.

Aloita Google Keepin käyttö

Keep on saatavilla sovelluksena, tai voit käyttää Google Keepiä työpöydällä Keep-sivuston kautta. Jos käytät Chromea, asenna Chrome-laajennus, jotta kirjanmerkkien tallentaminen on helpompaa, kun selaat verkkoa. Kun olet ladannut sovelluksen tai olet työpöydän Keep-sivulla, sinua pyydetään antamaan Google-tilisi tiedot.

Lataa Google Keep for

Google Keep -sovellus näyttää ja toimii lähes identtisesti sekä iOS- että Android-sovelluksissa. Sovelluksen toiminta näissä laitteissa eroaa vain silloin, kun olet vuorovaikutuksessa puhelimen ohjelmiston kanssa, kuten tallennat kirjanmerkin Keepiin. Tässä on ohjeet sovellukselle, työpöytäversioille ja tietyille laitteille.

Google Keepin käyttöönotto

Voit valita Asetukset-valikossa tapaa, jolla osallistut, ja miten Google Keep näkyy. Näiden asetusten avulla voit hallita muistiinpanojen näkymistä, asettaa muistutusten oletusaikoja ja näyttää kuvia kirjanmerkeissä, joissa on runsaasti linkkejä.

  1. Etsi työpöydältä Asetukset valitsemalla näytön yläreunasta ratas.

    Image
    Image
  2. Löydä asetukset mobiililaitteella napauttamalla kolmea vaakaviivaa näytön vasemmassa yläkulmassa.

    Image
    Image

Luo ja järjestä muistiinpanoja

Kun olet luonut muistiinpanon, voit järjestää muistiinpanoja tarrojen ja värien avulla niin, että tärkeät tietosi on helppo löytää. Tehosta muistiinpanojasi kiinnittämällä usein katsomasi muistiinpanot ja arkistoi ne, joita et enää tarvitse.

  1. Valitse Tee muistiinpano Keep-näytön suorakaiteen muotoiseen ruutuun. Aloita kirjoittaminen tai laajenna muistiinpanon alareunassa olevaa + ottaaksesi valokuvan, valitaksesi kuvan, piirtääksesi tai sanellaksesi nuotin.

    Image
    Image

    Kun olet luonut muistiinpanon, Keep tallentaa sen automaattisesti. Voit jatkaa kuvien, tallenteiden, piirustusten tai muun tekstin lisäämistä muistiinpanoon tai luoda uuden muistiinpanon.

  2. Google Keep integroituu Google-kalenteriin. Määritä Google Keepin muistiinpanolle eräpäivä valitsemalla muistiinpanon alareunassa oleva kellomuistutus työpöytäversiossa ja lisää päivämäärä ja aika. Kellomuistutus on mobiilisovelluksen yläosassa.

    Image
    Image
  3. Keep toimii myös Google Mapsin kanssa. Valitse kellomuistutus luodaksesi sijaintiin perustuvan muistutuksen, jotta Keep lähettää sijaintiin perustuvan hälytyksen, kun olet määritetyllä maantieteellisellä alueella. Sijaintipalvelut on otettava käyttöön laitteessa, jotta tämä toimii. Sijaintiin perustuvat muistutukset ovat hyödyllisiä, kun teet asioita tai kun sinun täytyy muistaa, mitä noutaa ruokakaupasta.
  4. Keep käyttää tarroja ja värejä muistiinpanojen järjestämiseen. Voit luoda jopa 50 tunnistetta muistiinpanojen järjestämiseksi. Yhdellä muistiinpanolla voi olla useita tunnisteita.

    Valitse työpöytäversiossa muistiinpanot, jotka haluat merkitä, valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikko ja valitse sitten Add Label. Kirjoita luotavan tarran nimi.

    Jos haluat määrittää muistiinpanolle toisen tunnisteen, valitse Vaihda tunniste.

    Image
    Image

    Voit myös valita palettikuvakkeen nähdäksesi värien ponnahdusikkunan.

  5. Jos haluat lisätä tunnisteita muistiinpanoon Keep-sovelluksessa, valitse kolme pistettä näytön oikeasta alakulmasta, niin näet tarravaihtoehdot.

    Image
    Image

    Jos haluat kirjoittaa tarran nimen nopeasti, kirjoita ja ala kirjoittaa muistiinpanon tarran kirjaimia. Keep näyttää luettelon vastaavista tunnisteista. Valitse tarvitsemasi tarra.

  6. Keep lisää automaattisesti viimeksi luomasi muistiinpanon Keep-työtilan yläosaan. Jos sinulla on käynnissä oleva tehtävälista, jonka haluat näkyvän aina päällä, kiinnitä muistiinpano niin, että muut muistiinpanot jäävät taakse. Kiinnitä muistiinpano työpöydän yläosaan valitsemalla tappi. Irrota muistiinpano valitsemalla nasta.

    Voit tehdä tämän niin monelle nuotille kuin tarvitset pysyäksesi kärjessä.

  7. Jos sinulla on muistiinpanoja, joita et halua nähdä työpöydälläsi, mutta tarvitset niitä, arkistoi ne. Muistiinpanot ovat edelleen Keepissä, mutta et näe muistiinpanoja työpöydälläsi. Arkistoidut muistiinpanot näkyvät avainsanahaussa.

    Image
    Image

    Näet kaikki arkistoidut muistiinpanosi kerralla napauttamalla kolmea vaakaviivaa työpöytä- ja mobiiliversion vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Arkisto. Voit poistaa muistiinpanon arkistosta valitsemalla uudelleen Arkisto-painike.

Lisää piirustus ja käsinkirjoitus Keepiin

Jos piirrät muistiinpanon tai luot valokuvamuistiinpanon, Keep käyttää optista merkintunnistusta (OCR) muuttaakseen kuvan sanat tekstiksi. Aktivoidaksesi tämän ominaisuuden mobiililaitteessa, valitse valokuva, valitse kolme pistettä näytön oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Ota kuvateksti Työpöytäversiossa kolme pisteet ovat näytön alareunassa.

Image
Image

Google Keepin kynäkuvake toimii työpöytäversiossa hiiren kanssa sekä mobiililaitteissa ja tableteissa sormella tai kynällä. Voit mukauttaa väriä ja vaihtaa kynän, tussan tai korostuskynän välillä. Voit myös valita pyyhekumin aloittaaksesi alusta.

Voit käyttää työpöydän kynää valitsemalla muistiinpanon alareunasta kolme pystysuoraa pistettä ja valitsemalla sitten Lisää piirustus. Valitse mobiililaitteissa + muistiinpanon alareunasta.

Image
Image

Voit myös käyttää kynää muistiinpanojen tekemiseen ja sovelluksen avulla kirjoittaa muistiinpano tekstiksi valitsemalla Kanna kuvan tekstiä.

Työskentele tehtäväluetteloiden kanssa

Voit muuttaa minkä tahansa muistiinpanon tarkistuslistaksi valitsemalla näytön alareunasta lisää ja valitsemalla Näytä valintaruudut Kun valitset pois kohteen valmiiksi, Keep siirtää kohteen muistiinpanon alareunaan, jossa viiva on ylitetty, jotta näet valmiit tehtävät.

Image
Image

Jaa ja kopioi muistiinpanot

Keepin avulla voit jakaa muistiinpanoja kontaktien kanssa ja synkronoida automaattisesti kaikki päivitykset tai lisäykset yhteistyökumppanien kesken.

  1. Jos haluat jakaa muistiinpanon, valitse Yhteiskäyttäjä muistiinpanon alareunasta ja anna yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteet. Valitse sovelluksessa kolme painiketta näytön alareunasta, valitse Yhteistyökumppanit ja kirjoita sitten yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteet.

    Image
    Image
  2. Voit kopioida Keep-muistiinpanon asiakirjaan kopioimalla sen Google-dokumentteihin. Valitse muistiinpanon alareunassa olevat kolme pistettä ja valitse Kopioi Google-dokumentteihin. Avaa Google-dokumentti valitsemalla ikkunan vasemmasta alakulmasta Avaa asiakirja.

    Image
    Image

    Jos sinun on tulostettava Keep-muistiinpano, kopioi muistiinpano Google Doc -asiakirjaan ja tulosta asiakirja.

  3. Keep-sovelluksen Lähetä-painikkeella voidaan kopioida muistiinpano tai lähettää se sähköpostiosoitteeseen, Dropboxiin, tekstiviestiin, sosiaaliseen mediaan, Trelloon, tai muu sovellus laitteessasi. Valitse kolme pystysuoraa pistettä näytön alareunasta. Valitse Lähetä ja valitse jaettava toiminto tai sovellus. Kun lähetät tai jaat muistiinpanon, muistiinpano on edelleen käytettävissä Keepissä.

    Image
    Image

    Työpöydällä ainoa vaihtoehto on kopioida Google-dokumentteihin.

Tallenna kirjanmerkkejä verkosta Keepillä

Google Keepin Chrome-laajennus lisää Keep-kuvakkeen Google Chrome -verkkoselaimen yläosaan. Kun olet verkkosivulla, jonka haluat tallentaa, napsauta Keep-kuvaketta ja Keep luo sivulle uuden kirjanmerkin. Keep kopioi myös tekstin, jonka korostat web-sivulla samassa muistiinpanossa. Voit jatkaa tekstin kopioimista artikkelista napsauttamalla Säilytä-painiketta, ja Keep jatkaa korostetun tekstin lisäämistä samaan muistiinpanoon.

Image
Image

Lähetä Androidissa kirjanmerkki Google Keepiin valitsemalla kolme pistettä tallennettavan verkkosivun yläreunasta ja valitsemalla Jaa linkki. Valitse Säilytä näkyviin tulevista sovelluksista.

IOS:ssä valitse Share, kun käyt tallennettavalla verkkosivulla, ja valitse sitten Säilytä. Keep luo muistiinpanon automaattisesti. Jos Google Keep ei näy vaihtoehtona, valitse Lisää ja lisää Google Keep vaihtoehtoluetteloon.

Image
Image

Synkronoi automaattisesti Säilytä kaikkien laitteidesi välillä

Google Keepin tiedot synkronoidaan pilveen internetyhteyden kautta. Keep on edelleen käytettävissä offline-tilassa, mutta uudet muistiinpanot ja muokkaukset olemassa oleviin muistiinpanoihin eivät synkronoidu, ennen kuin muodostat yhteyden Internetiin.

Synkronointi on automaattista riippumatta siitä, millä laitteella käytät Keepiä. Avaa Keep-muistiinpanosi millä tahansa laitteella kirjautumalla Google-tiliisi.

Suositeltava: