Yksi haittapuoli yhdistämisen käyttämisessä asiakirjojen luomiseen on se, että riski tehdä enemmän virheitä on suurempi kuin jokaisen asiakirjan luominen erikseen. Tarkista nämä yleiset yhdistämisvirheet ennen kuin viimeistelet ne ja lähetät ne tulostettavaksi.
Bottom Line
Tarkista kahdesti, oletko lisännyt kaikki onnistuneeseen yhdistämiseen tarvittavat tiedot. Kenttä on suhteellisen helppo jättää huomiotta dokumenttia luotaessa. Kiinnitä erityistä huomiota osoitteisiin ja mikä tärkeintä, postinumeroihin. Varmista myös, että tervehdysrivit tai muut alueet, joihin olet lisännyt useita kenttiä peräkkäin, on täytetty oikein.
Tarkkuus
Vaikka tämä saattaa tuntua terveeltä järjeltä, olisit yllättynyt siitä, kuinka monet ihmiset sotkevat yhdistämisensä, koska he eivät tarkistaneet tarkkuutta. Varmistaaksesi yhdistämisen tarkkuuden, sinun on varmistettava, että olet lisännyt oikeat kentät oikeisiin paikkoihin. Jos sinulla on samannimisiä kenttiä, väärän kentän lisääminen on aivan liian helppoa. Jos huomaat tekeväsi tämän virheen usein, on hyvä idea arvioida kentille antamasi nimet uudelleen, jotta vältytään tulevilta sekaannuksilta.
Bottom Line
Väliväli on merkittävä tekijä. Joskus on vaikea sanoa, kuinka monta välilyöntiä olet syöttänyt asiakirjaan. Yhdistelmäkenttien käyttö vaikeuttaa eroamista, etenkin kun ne ovat lähellä toisiaan. Saatat jopa huomata, että olet jättänyt välilyönnit kokonaan pois. On tärkeää tarkistaa asiakirjasi varmistaaksesi, että kaikkien kenttien välissä on välilyöntejä. Muussa tapauksessa lopputuote sisältää useita massiivisia lukukelvottomia sanoja.
Välimerkit
Samoin kuin välilyönnit, monet ihmiset jättävät huomiotta välimerkkien arvon ja tärkeyden, kun he työskentelevät yhdistämisen kanssa. Yhdistelmäkenttien kanssa työskenneltäessä välimerkit on helppo jättää väliin välilyöntien vuoksi. Huomaat, että käytät usein väärin välimerkkejä, jätät ne kokonaan pois tai lisäät kaksinkertaiset välimerkit, kun sinulla on useita yhdistämiskenttiä peräkkäin.
Bottom Line
Tekstin muotoilu on yksi kriittisistä virheistä, jotka johtavat siihen, että "yhdistäminen ei toimi" Google-hakuun. Tarkista, onko yhdistämiskenttien muotoilu oikea. Oletpa sitten aloittelija tai olet suorittanut satoja yhdistämistä, on tärkeää tarkistaa yhdistämiskenttien kursivoitu, alleviivaus ja lihavoitu muoto ja korjata ne ennen yhdistämisen viimeistelemistä.
Päätiminen
Tämä ei missään nimessä ole tyhjentävä luettelo virheistä, joita voit tehdä yhdistämisprosessissa, mutta se on erinomainen paikka aloittaa. Ja olisi parasta, jos tarkistaisit muut virheet, kuten kirjoitus- ja kirjoitusvirheet, joita voi esiintyä missä tahansa asiakirjassa.
